物业会议记录管理(模板17篇)

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物业会议记录管理(模板17篇)
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学习一门外语对于我们来说非常重要,它可以帮助我们更好地了解和融入不同的文化。总结能够提高我们的自我认知和学习效果。看看别人的总结经验也能帮助我们更好地写出自己的总结。

物业会议记录管理篇一

为进一步加强居民区和商务楼里的物业安全管理工作,严防物业维修施工安全事故发生,近日,街道召开物业安全管理工作会议,街道领导出席会议并讲话。

会上,街道领导通报了一起物业工程高坠重伤事故,要求相关单位吸取教训,开展自查。同时,就做好春节期间安全生产及消防工作提出要求:

一是物业负责人要切实提高安全生产主体责任意识,加强对房屋维修。

二次装潢等小工程的`安全监管。

三是要配合做好春节期间的烟花爆竹安全管控工作,广泛宣传法律法规,及时发现制止违法行为。

他强调,新年春节即将来临,各单位一定要提高警惕,切实采取防范措施,做好特殊时段、重要节点的安全保障,确保城区运行始终平稳有序。

街道平安办、房管办等部门负责人,辖区各物业服务企业主要负责人近人参加会议。

物业会议记录管理篇二

会议地点:二楼休息区。

主持人:

参加人员:

会议主要内容如下:

1、安全第一,预防为主,在工作的时候,注意安全的重要性。

2、由于工作需要,禁止所有物业员工进出观致厂区携带与工作无关物品。

3、巡检从1月3号开始实施新的巡检表格,内容多,较全面,覆盖很多区域,工作的时候一定要认真、负责,由巡检发现或业主报修的缺陷维修,要及时填写、整理维修报告单。

4、强调值班人员的纪律问题(特别是夜班),杜绝玩手机、睡觉等情况的出现。

5、在工作场合注意自身的工作形象,个人的形象直接影响到集体的形象,劳逸结合,在规定的休息区休息,同时注意巡检人员在进行巡检工作时的纪律问题。

6、高工指出:年后可能会出台一些新的政策,比如奖惩制度,这些都会在年后有所体现,后期的制度会逐步完善和健全,所有物业人员注意都要牢牢遵守并且付诸行动。希望大家好好认真完成自己本分工作。

物业会议记录管理篇三

1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方,秩序部门都有人协助,如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题,人员安排就要合适点,对设备设施日常维修就尽量不要接。

2、秩序部要加强安保工作,整顿工作纪律,强力推行高峰时段站岗执勤,装修人员出入登记,非机动车停放整治,监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查,后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作,秩序部要挑起来,不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改,拿个时间计划表出来,人手不够,可以找秩序部调人帮忙,工程部现在人手太少,如果他们遇到需要帮助的,我们大家一定要伸出援手,体现内部团结。

4、员工bi要执行,光口头说不能到位,但不一定非要罚钱,罚钱大家会反感,有违反规定的罚抄。愿意犯错,就要承担责任,部门主管要有坚定的思想去执行。

5、要保持良好的办公卫生环境,食堂卫生问题要解决,食堂用电问题要解决。

6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位,当月就要结清,工程部要及时抄表。

7、王总对这三个月来的工作状况做了统计,经营指标各方面数据,都有所上升,管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题,但是相比三月份之前,还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的'情况。维修的跟进很大程度地支持,最大的支持来自于维修的跟进,这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力,体现了全体员工的向心力。

8、王总指出,在硬件设施方面,地产提供了大量的人力物力来支撑,为我们创造了好的工作条件和工作氛围,更有利于我们的工作开展;品质为我们提供的专业性的培训,提升了我们的专业水平,有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾,我们说话就更有底气了,我们要注重提升服务质量,先从容易沟通的业主开始着手,我们要拿出我们的勇气,做好我们自己,用我们的真诚服务赢得客户的满意。

9、从公司的经营层面分析,及经济指标的上升,皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错,全体员工都作出了很大的调整和改进,有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高,陈总对公司的发展前景充满了信心。

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物业会议记录管理篇四

为进一步做好街道辖区内物业管理工作,理顺物业管理工作体制,推动物业管理工作重心下移,结合街道实际,研究决定实行xx街道物业管理联席会议制度。

一、指导思想以规范物业服务、改善人居环境为核心,以理顺监管体制、优化运行机制为宗旨,以解决物业管理突出问题为导向,紧扣建设“智慧型宜居新街”主线,将网格管理的触角深入到居民小区和居民家中,破除物业管理与社区管理相分离的旧体制,构建与现代城市管理相适应的物业管理新体制。

物业管理联席会议由街道办事处城管办城建线、公共安全办、安监站、城管办、城管执法中队、司法所、社区居委会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或业主代表、开发建设单位等部门共同参加。

物业管理联席会议主要协调以下事项:1、业主委员会和有关部门依法履行职责的情况;2、业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举程序有争议等业主委员会换届过程中出现的问题;3、业主委员会、业主大会与物业服务企业之间履行物业服务合同中出现的问题;4、物业服务企业在履行退出程序以及物业服务用房、业主档案、公共设施设备资料等交接过程中出现的问题;5、物业管理区域内发生的突发事件;6、物业管理与社区管理的衔接和配合;7、需要协调的其他物业管理事项。

物业管理联席会议议事程序主要包括以下几方面:1、物业服务企业、业主委员会、社区居委会等部门或居民反映物业管理突出难点问题,物业服务企业无法协调解决,可向街道办事处反映;2、联席会议召集人根据反映问题所涉及内容,负责组织相关部门,召开物业管理联席会议;3、联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究,提出解决方案、制订具体措施,明确责任人及解决问题的时限;4、会议集体议定后,由街道办事处负责整理联席会议记录并形成会议纪要,同时负责相关资料的整理、存档、备查;5、街道办事处会同上级主管部门负责议定事项的督促、检查、落实,并将各单位落实情况以简报形式报送上级主管部门。

三、物业管理联席会议工作职责街道办事处城管办城建线负责辖区内的物业管理联席会议有关工作,业务上接受区住房和城乡建设局的监督指导,具体承担以下职责:1、负责召集物业管理联席会议;2、组织、指导辖区内住宅小区业主大会成立、选举产生业主委员会及业主委员会换届工作并提出备案初审意见;监督、指导业主大会和业主委员会依法履行职责,调解处理物业纠纷;3、辖区内无物业管理的住宅小区实施属地管理。老旧住宅小区通过物业改善工程实施社区化准物业管理;4、按照相关规定和社区发展规划提出划分物业管理区域的初步意见;5、其他监督指导工作:主要包括对辖区内住宅小区管理,物业服务企业的日常监督、检查、考核;参与住宅小区物业管理的综合验收;积极收集辖区内物业管理信息,加强物业管理研究,主动发现和解决问题;法律法规规定的其他事项。公共安全办、安监站、城管办、城管执法中队、司法所、社区居委会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或业主代表、开发建设单位等按照各自职责,积极参与物业管理联席会议,主动协调物业管理有关事务。

四、物业管理联席会议工作要求1、领导重视,抓好落实。

建立物业管理联席会议制度,理顺物业管理体制,推动物业管理工作重心下移,是一项涉及城区居民切身利益的民生工程,社区居委会要高度重视,精心组织,密切配合,切实把物业管理联席会议制度落到实处,按照本制度的要求,做好队伍组建、建章立制、会议纪要、督查跟踪等具体工作。2、健全机制,注意结合。认真做好会议记录,会后形成会议纪要,建立联席会议档案,设立投诉信箱,公开投诉电话,及时监督、调处辖区物业管理事务。对业主的投诉,第一时间掌握,第一时间处置,做到“预防在先、疏堵结合、及时发现、有效化解”。相对复杂的投诉,通过联席会议制度,调动社区居委会、业主委员会等多方力量,将问题解决在基层,促进业主邻里和睦、社区文明和谐。

物业会议记录管理篇五

1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方,秩序部门都有人协助,如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题,人员安排就要合适点,对设备设施日常维修就尽量不要接。

2、秩序部要加强安保工作,整顿工作纪律,强力推行高峰时段站岗执勤,装修人员出入登记,非机动车停放整治,监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查,后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作,秩序部要挑起来,不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改,拿个时间计划表出来,人手不够,可以找秩序部调人帮忙,工程部现在人手太少,如果他们遇到需要帮助的,我们大家一定要伸出援手,体现内部团结。

4、员工bi要执行,光口头说不能到位,但不一定非要罚钱,罚钱大家会反感,有违反规定的罚抄。愿意犯错,就要承担责任,部门主管要有坚定的思想去执行。

5、要保持良好的办公卫生环境,食堂卫生问题要解决,食堂用电问题要解决。

6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位,当月就要结清,工程部要及时抄表。

7、王总对这三个月来的工作状况做了统计,经营指标各方面数据,都有所上升,管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题,但是相比三月份之前,还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。维修的跟进很大程度地支持,最大的支持来自于维修的跟进,这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力,体现了全体员工的向心力。

8、王总指出,在硬件设施方面,地产提供了大量的人力物力来支撑,为我们创造了好的工作条件和工作氛围,更有利于我们的工作开展;品质为我们提供的专业性的培训,提升了我们的专业水平,有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾,我们说话就更有底气了,我们要注重提升服务质量,先从容易沟通的业主开始着手,我们要拿出我们的勇气,做好我们自己,用我们的真诚服务赢得客户的满意。

9、从公司的经营层面分析,及经济指标的上升,皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错,全体员工都作出了很大的调整和改进,有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高,陈总对公司的发展前景充满了信心。

物业会议记录管理篇六

为提升住宅小区物业服务质量,为居民创造整洁舒适的生活环境,3月21日,松北区物业办组织召开了松北区20xx年物业管理工作会议,各物业企业项目负责人70余人参加了会议,松北区城建局李建霖同志出席会议并讲话。

会上,传达了市物业办《关于开展20xx年春季住宅区环境卫生整治工作的通知》及《松北区城市管理委员会办公室关于印发〈松北区20xx年春季城乡环境整治工作实施方案〉的通知》;保利物业、景阳物业及桐楠格物业就如何做好物业管理及服务工作做了经验介绍;李建霖同志对区物业办20xx年工作作了总结回顾,并就20xx年物业管理工作做出了安排和部署。

李建霖同志强调,20xx年是新一届区委、区政府的开局之年,是"十三五"规划实施的.重要一年,也是哈尔滨新区启动全面建设、加速提档升级的关键一年。区物业办将以服务民生、保障民生、发展民生为着力点,以抓行业监管、抓优化服务、抓分级负责为主要措施,力促物业管理工作再上新台阶,新水平,努力让新区百姓生活得更舒心,更满意,更有幸福感。

三是抓分级负责,以新区全面改革创新街道体制机制,对区街的职能界定重新定位为契机,建立强化分级负责的管理机制,充分调动街道工作积极性,发挥属地监管作用,推进工作重心下移,使其切实承担起管理职责和任务,做好日常监督管理。

最后,就如何做好当前物业管理工作,李建霖同志要求各物业服务企业要积极开展春季环境卫生整治、绿化养护、屋面维修、设备设施检查、安全管理及楼道清理等工作,尤其是清明节、"五·一"劳动节期间,更要为业主营造一个整洁、安全的生活环境。

物业会议记录管理篇七

2015年4月1日下午,清远市物业管理协会在市住建局1号楼(建设大厦)503会议室召开了第三届第一次会员大会暨理事会换届选举会议。会员大会会议应到人数150人,实到人数130人,达到了章程规定的与会人数的要求。会议纪要如下:

一、闵安会长向会员大会做了任期工作报告;

三、与会会员全票通过了《关于修改〈清远市物业管理协会章程〉的意见》;

四、与会员会员全票通过了《清远市物业管理协会第三届理事会换届选举办法》;

六、新任会长陈俊生先生发表讲话,并向大会汇报第三届理事会主要工作安排。

七、市住建局房地产业科唐科长在大会上发表讲话。唐科长对协会第二届理事会及协会的工作表示肯定,对新一届理事会的工作提出了要求并寄以了厚望,希望协会在新一届理事会的带领下,继续发挥积极作用,促进行业发展。

八、市民政局社会组织科阮科在大会上发表讲话,阮科长对本次会议召开的合法性、规范性给予了肯定,明确本次换届选举工作符合法律法规以及协会章程的规定。

清远市物业管理协会。

2015年4月2日。

物业会议记录管理篇八

3月3日下午,市住房局召开20xx年度物业管理工作会议,宜城街道、环科园、丁蜀镇物管办主任、各物业企业负责人、基层住房所所长以及物业管理中心全体人员参加会议。会议由市物业管理中心主任朱俊科主持,市住房局副局长王朝霞、市行政执法局、物价局、消防大队相关科室负责人到会,对物业管理工作进行部署和指导。

会上,市行政执法局执法大队徐鹏君队长通报了20xx年度小区违章建设考核得分,并提出了20xx年度工作要求;物价局科长储阿强对规范物业服务行为与实际服务等级挂钩、收支及服务标准进行公示等作出了具体要求;消防大队卞金培参谋通报了近期我市2场火灾情况,同时根据《消防法》,强调了物业管理公司应尽的职责。物业管理中心朱俊科主任对《20xx年度物业管理综合考核办法》相关内容作了详细解读。最后,王朝霞副局长对加强行业管理、加强物业服务企业诚信建设、争创物业管理示范项目、规范工作流程、承诺办件期限、创建文明城市等20xx年物业管理重点工作进行了部署。

物业会议记录管理篇九

2015年7月21日下午,深圳市物业管理行业协会(以下简称协会)五届七次常务理事会、理事会在罗湖区文锦北路文锦广场五楼艺嘉国际厅召开。会议主要有七项议程,议题内容已经五届九次会长会和五届十次会长办公会议分别通过。会议应到常务理事51名,实到46名;应到理事154名,实到145名,超过全体理事过半数,符合《章程》规定,所做决议合法有效。会议由秘书长吕维主持。纪要如下:

一、会议审议通过了“深物协2015年度上半年工作报告,报告从八个方面进行了介绍,一是维护行业合法权益方面;二是开展行业交流学习,增强凝聚力方面;三是开展专题研讨、论坛、培训方面;四是调查研究,促进行业可持续发展方面;五是创先争优,提高公信力和社会认知方面;六是承担和协助政府开展各项工作;七是规范企业经营行为;八是宣化宣传发挥媒体平台方面。

二、会议审议通过了“深物协2015年度中期财务报告”,报告详细阐述了协会2015年上半年财务收支情况。

三、会议审议通过了“审议调整、增补理事会、监事会成员和新增会员的议案”,经企业自愿申请,有12家企业调整、增补理事会、监事会成员和新增会员。(具体名单详见附件一)。

四、会议审议通过了“关于协会延迟换届的议案”,同意延迟换届一年。

五、发布了2014年度深圳市物业管理行业统计调查报告,报告显示,2014年我市物业管理行业继续保持稳步增长的势头,行业规模及行业经营水平都获得了长足的进步。

六、发布了2014年度物业管理业主满意度深圳指数(抽样单位)“领先30”企业并授牌。(具体名单详见附件二)。

七、发布了2014年度深圳物业服务企业综合实力50强并授牌。

附件一:关于调整、增补理事会、监事会成员和新增会员的名单。

附件二:2014年度物业管理业主满意度深圳指数(抽样单位)“领先30”名单。

2015年7月21日。

关于调整、增补理事会、监事会成员和新增会员的名单。

1、深圳市特发特力物业管理有限公司林淡河。

1、深圳市国贸物业管理有限公司王文浩。

1、深圳市核电物业有限公司刘凯。

1、深圳市前海物业发展有限公司马贵成。

1、深圳市合正物业服务有限公司张晗卉。

2、深圳证券交易所营运服务与物业管理有限公司裴晓东。

1、深圳市建东装饰物业管理有限公司李虹。

2、美佳物业管理(深圳)有限公司高铭。

1、深圳东风物业管理有限公司。

1、深圳市云柜互联科技有限公司。

2、深圳丹日升服饰有限公司。

3、深圳市上下传媒有限公司。

2014年度物业管理业主满意度深圳指数(抽样单位)“领先30”名单。

1、招商局物业管理有限公司。

2、深圳市财富物业管理有限公司。

3、深圳市万科物业服务有限公司。

4、中粮地产集团深圳物业管理有限公司。

5、深圳市华联物业集团有限公司。

6、深圳市荣超物业管理有限公司。

7、深圳市金地物业管理有限公司。

8、深圳市鹏基物业管理有限公司。

9、深圳市龙城物业管理有限公司。

10、深圳市常安物业服务有限公司。

11、深圳市锦峰物业经营管理有限公司。

12、佳兆业物业管理(深圳)有限公司。

13、深圳招商物业管理有限公司。

14、深圳市福田物业发展有限公司。

15、集浩物业管理(深圳)有限公司。

16、深圳市金兆丰物业管理有限公司。

17、深圳市海联物业管理有限公司。

18、深圳泰华物业管理有限公司。

19、深圳市业兴物业管理有限公司。

20、深圳市华侨城物业服务有限公司。

21、深圳市北方物业管理有限公司。

22、深圳华业物业管理有限公司。

23、深圳市骏科物业管理发展有限公司。

24、深圳市彩生活物业管理有限公司。

转载自 XuefEn.Com.cn

25、深圳市深港物业管理有限公司。

26、深圳市居乐物业管理有限公司。

27、深圳市宝晨物业管理有限公司。

28、深圳市开元国际物业管理有限公司。

29、深圳市城建物业管理有限公司。

30、深圳市南油物业管理有限公司。

物业会议记录管理篇十

我从年初物业正式成立后,接管物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。现对工作作出如下总结:

一、规范行为。

1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务。

1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务626件,表扬23件。

5.办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致。

及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分其他区域维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

物业会议记录管理篇十一

财务管理会议记录导读:我根据大家的需要整理了一份关于《财务管理会议记录》的内容,具体内容:会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。来看看下面我为你带来的吧,这其中也许就有你需要的。19月15日正式开盘,我...会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。来看看下面我为你带来的吧,这其中也许就有你需要的。

19月15日正式开盘,我部门各个岗位工作安排,面对目前工作中出现问题,大家提提建议,进一步完善和优化财务工作制度及流程,使财务部更好地服务于公司其它各部门。财务办公室郭志平郭志平、陈玉、满从军、莫立莉会议时间2012年9月13日9时00分至9时50分会议地点会议主持与会人员迟到人员无(附原因)缺席人员无(附原因)会议纪要财务部经理郭志平发言:财务部的工作不能松懈,做好财务本职工作的同时,密切配合公司其他各部门做好二期开盘当天活动的相关工作。

1、在9月15日二期正式开盘销售活动当天7点20分都要到达各自岗位,各个岗位需要的辅助文件、工具都要提前准备好,如:价格执行表、点钞机、计算器、笔、定金条都需要提前做好准备,便于我们收款工作的服务到位。

2、活动当天,出纳满从军和票据管理员莫立莉负责现场收款,活动结束后出纳满从军和保卫部安排的保安负责把收到的房款安全送达银行。会计陈玉负责审核定金收款条开具的情况是否按价格执行表执行。

面对目前工作中出现了那些困难问题,大家提提建议,讨论讨论。

与会者发言摘要财务部会计陈玉发言:工作量太多,工作能力有限,实在忙不过来,工作压力十分大,担心忙中出错。财务部出纳满从军发言:现有工作暂无困难。财务部票据管理员莫立莉发言:对于二期合同归档稍微感觉有些被动。财务部经理郭志平。

总结。

性发言:对于会计这块工作的确是工作量多。《二期房屋销售情况明细汇总表》每周五统计一次上报总公司;《北海二期销售收款明细表》每天有收款变化都要上报一次;《用款计划执行情况表》月底审核,是否有超支情况出现;《业务费统计表》共4个表格由票据管理员莫立莉负责录入。在工作中一定要提高责任心,如果遇到自己无法处理的难题,一定要及时上报领导解决,不要怕麻烦,因为我们最终的目的是解决问题。工作要仔细认真,避免忙中出错。出纳满从军对各个账户的款项使用情况,及时直接向蒋总汇报,保证财务信息及时准确畅通。工作中工作职责一定要分清楚,遇到错误问题一定要追究经办人的责任。票据管理员莫立莉在协助会计陈玉工作的同时,也可学习一下如何处理账务,对于合同的归档,一定不能有错漏重复。每月的用款计划一定要经总公司各部门负责人审核签字方可申报用款。

填表人备注莫立莉。

填表日期xx年xx月xx日29时会议在刘总的主持下如期进行:

刘总明确了本次管理评审会议的目的与范围,并对公司的质量管理体系的现状提出了进一步的要求与规范:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性,由此加强对品质管理体系运行的监督和控制,并不断改进以促进体系的良性运行,使之日趋完善。接着,各部门都认真汇报了本部门一年来体系运行的情况。

1、综合管理部刘**:在贯标实施中不断完善并健全管理体系。

2、技术保障部**:按照体系的规范运用在材料的购、销、存、用的管理过程中效率与效果显著,将进一步根据体系中的要求严落实、堵漏洞、零损失、高效率。

3、设计研发部张**:市场设备的开发与推行,逐步细致落实体系中的的各项规范与标准。

4、生产部王**:质量是企业的生命。严把产品质量关,完成公司的预期的产品设备。按照质量体系的规范制度加强分析、改进与验证。尤其是对客户所反映的问题,应从自身找问题。

5、销售服务部高**:以客户的需求为导向,运用"***"管理体系合理运用规则实现双赢。下一步加强体系在实践中的运用与分析,逐步改善并提高目标完成情况。

6、财务部**:财务工作把控着公司的动脉,做好质量体系管理工作是。

重中之重的必要工作。依据体系切实执行公司年度计划进展的适宜性、充分性与有效性,完成控制与内审目标,并从中扬长避短、合理调整、以"敢为人先、追求卓越"的精神不断鞭策与完善。

最后,刘总根据各部门的汇报情况,综合提出如下要求,他说:"为了提高质量保证及管理水平,就需要优化管理制度。建立管理体系,就是强化管理制度的一种手段。要对管理体系运行的适宜性、有效性、充分性认真评价,要通过管理评审,对管理体系运行中的各种活动的符合性以及运行的有效性,予以确认,通过内审来反映。现在还有些部门存在一些总结改进的问题,这也是对管理工作不负责的一种表现。"最后,他又提出以下问题必须迅速改进,由责任部门报改进措施:

1、个别部门对公司质量体系文件学习宣传贯彻力度不够,学习质量体系文件的记录不完整。

2、现场使用的个别质量记录上面没标明记录保存时间,不便于资料管理员对记录实施日常管理。

3、现场使用的个别技术文件未按规定存放与保管。

会议中提出的各项整改工作由责任部门认真落实实施。希望大家再接再厉,努力完成公司的各项指标。

xx年xx月xx日以上就是我为大家提供的,希望大家能够喜欢!

物业会议记录管理篇十二

各位领导,同志们:

今天,我们在这里召开全市物业管理工作会议,主要任务是贯彻落实市委、市政府决策部署,动员全市物业管理行业以及相关职能部门,着眼建设世界城市的战略目标,进一步加强和改进城市物业管理工作,尽快建立与现代城市管理要求相适应的物业管理新体制,努力打造物业管理行业服务城市两个文明建设的新形象,促进我市物业管理行业健康有序发展。过一会儿,振江主任还要做重要讲话,希望各单位一定要认真抓好落实。

一、20xx年主要工作情况。

20xx年,全市物业管理工作,在市委、市政府的正确领导下,按照“保增长、保民生、保稳定”和“构建宜居物业”的总体要求,深入贯彻落实科学发展观,围绕完善物业管理政策法规、健全物业管理工作机制、加强物业服务市场监管和强化物业管理纠纷调处机制等方面积极开展工作,取得了一定成效。

(一)积极推动体制机制创新。去年,我们紧密结合我市实际,积极探索物业管理新模式,推动物业管理体制机制的创新。按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)》的要求,不断扩大物业管理覆盖面,逐步建立条块结合、以块为主、纳入社区统一管理的物业管理新体制。继续推动物业管理纳入社区建设,推动街道、乡镇对业主大会的指导、监督职能的落实。社区居委会、业主委员会、物业服务企业“三位一体”的管理模式,充分显示了互为一体、各司其职、互为补充、互相促进的机制体制优势,朝阳、丰台、顺义、怀柔等区政府把物业管理工作纳入了年度工作考核,纳入了社区建设的整体目标,切实调动了街道办事处和居委会在社区管理中的积极性,有效促进了和谐社区的建设。同时,按照事权下放、属地管理的原则,将维修资金的划转、使用环节审批权限下放到区县,提高了行政效率,形成了市住房城乡建设委、市财政局、市审计局、市资金中心共同决策,市资金中心日常管理的住宅专项维修资金管理体制,初步构建了科学、高效的管理工作机制。各区县也在物业管理体制和机制上进行了积极探索。怀柔区选择两个街道建立了物业管理科,将物业管理的职能直接建立在基层。密云县建立了物业项目的预警机制,对重点项目密切关注,快速反应,确保了物业项目交接工作的及时协调和顺利完成。

(二)着力完善政策法规体系。20xx年,针对物业管理出现的新情况、新问题,注重加强了物业管理行业发展规划和相关政策法规的研究工作。通过提高立法规格,更好地指导物业管理工作,强化住宅区的管理。按照市政府的立法计划,起草完成了《北京市物业管理办法》(草案),重点明确了前期物业管理、业主大会的成立和运作、物业服务交接以及培育物业服务第三方评估监理机制等问题;为加强物业服务市场监管,完善物业服务市场准入和清出机制,推进全市物业服务行业信用体系建设,印发了《北京市物业服务动态监管暂行办法》;针对住宅专项维修资金管理中的热点和难点问题,印发了《北京市住宅专项维修资金管理办法》,在维修资金交存标准、使用程序、续交补建和应急支用等方面进行了调整和完善。

(三)努力规范主体行为。狠抓了《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)》的贯彻落实,与市社建办、市民政局、市规划委联合召开了宣贯大会,制定下发了《贯彻落实北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)工作计划》,并进行相关业务的培训;印发了《管理规约》、《业主大会议事规则》、《首次业主大会会议召开方案》三个配套示范文本,对首次业主大会成立、业委会委员选举程序、业主大会和业主委员会的运作等进行了详细规定。西城区专门召开全区各部门参加的贯彻落实会议,积极推动业主大会、业主委员会工作纳入社区建设。丰台区两次组织召开了贯彻落实动员会和培训会,并就成立业主大会、业主委员会工作对街道、乡镇进行指导,对一些问题比较突出的街道专门进行“上门服务”。平谷区政府高度重视业主大会和业主委员会的推动工作,在三个街道各选三个住宅小区做试点推动成立业主大会和业主委员会。西城、大兴、通州等区还会同街道办事处、乡镇加强对业主委员会委员的培训,使其掌握物业管理基本政策,提高业主委员会物业管理政策水平和管理能力。

(四)切实加强行业监管。为确保物业管理市场健康发展,坚持不断对市场进行规范,积极营造“公开平等,诚实守信”的良好市场环境,有效地促进了物业管理市场的良性发展。围绕企业接受行政监管、经营服务、内部管理等方面,开展了全市物业服务标准化专项检查。结合20xx年物业服务标准化专项活动的实际情况,将物业服务标准化活动的期限延长至20xx年8月。各区、县建委(房管局)结合辖区实际开展检查活动,取得了良好的社会效果。截至20xx年8月底,各区县共对1536个,1.6亿平方米的住宅物业项目进行了检查,检查覆盖率达49%。其中,崇文、宣武区、通州区、平谷、密云县、怀柔、顺义、延庆县和开发区住宅项目检查覆盖率达到100%。

顺义区还按照住宅小区物业服务一级标准对全区106个物业居住小区进行了巡查。全市检查活动共发出99份责令改正通知书,被责令整改项目建筑面积815万平方米。通过检查,增强了物业企业责任意识,进一步改进了物业服务工作,排查治理并消除了一批安全隐患。为净化物业服务市场,强化物业服务企业资质管理,根据物业服务企业资质管理的相关规定,在20xx年5月和7月,分两批次共注销了54家物业服务企业的资质。

(五)充分发挥示范项目的引导作用。物业项目的创优达标是行业发展的标志性活动,社会关注、企业关注、业主关注。20xx年,我们全面改革物业管理项目创优达标活动的组织方式,把服务型企业的服务水平交给业主和专家来评判,取得了比较好的社会效果。一方面由政府主导改为物业协会组织评定,同时邀请媒体全程参与监督;另一方面强调了业主的最终评判权,要求参评的项目在申报前,必须经过过半数业主的同意,其中五星级住宅项目还引入了公开答辩机制,由参评物业项目负责人接受随机抽取的业主代表和专家的提问,进行现场答辩。不仅通过增加透明度,大大提高了社会对考评活动的认知度,还通过严格标准,大幅提高了考评质量。155个项目获得市优称号,其中推荐11个项目参加国优评比,一次全部通过,受到住房和城乡建设部、中物协及外地专家的好评。

(六)及时化解物业矛盾纠纷。去年,在物业管理矛盾纠纷的处理上,我们坚持按照“发现得早、控制得住、处置得好”的总体目标,扎实细致地做工作。“发现得早”:在加强对区县物业管理工作指导的同时,及时监测媒体对物业管理工作的反映,编制《今日物业舆情》164期,发布“物业服务动态快报”48期,“物业服务指导工作简报”48期;“控制得住”:通过艰苦细致地工作,全年及时化解了物业管理矛盾纠纷52起;“处置得好”:继续完善物业管理纠纷人民调解工作机制,进一步加大人民调解工作力度。截至20xx年底,共受理各类物业管理纠纷7823件,成功调解6348件,调解成功率81%。为确保国庆60周年期间的安全稳定,结合物业企业安全生产综合整治活动,在全市开展了为期三个月的迎国庆物业服务大检查,加大了重大矛盾纠纷的排查和防控力度,实现了“三无”工作目标。东城、房山、门头沟等区在加强日常物业管理矛盾排查的同时,认真完善物业纠纷应急工作预案,采取多种方式及时化解、跟踪解决矛盾。朝阳房管局与区司法局、区法院共同研究建立了物业管理纠纷人民调解和司法诉讼联动机制,实现了人民调解、司法调解和司法诉讼的有效衔接,减少了纠纷化解的成本。此外,崇文、海淀、石景山、昌平、密云等区都高度重视物业矛盾纠纷的解决,采取多种措施有效避免了矛盾激化和群体事件的发生。

(七)圆满完成专项治理工作。按照市委、市政府“国庆平安行动”总体工作部署,开展了全市普通地下室安全使用管理专项整治工作。制定了《北京市普通地下室专项整治工作方案》,召开了联席工作会议,会同市消防局、市卫生局对专项整治工作进行了督导检查,确保了国庆60周年期间普通地下室的使用安全。专项整治中,各区县共排查普通地下室7037处次,发现安全隐患和不安全因素1174处,发出限期整改通知书624份;整改隐患714处,对整改不达标的普通地下室关闭或暂停使用221处。在普通地下室管理面临众多矛盾和困难的情况下,各区县主动作为,大胆创新,创造了许多好的管理经验,特别是石景山区从改革管理流程入手,建立了长效机制,分类推出普通地下室样板工程,建立了普通地下室使用的七项制度,设立了样板单位的“两图五板”,制定细化了107项检查内容,有效推动了管理工作的落实。通州7月3日的安全生产事故发生后,我们立即在全市物业服务企业中开展了安全生产工作专项整治活动。整个整治活动紧紧抓住六个方面风险点,采取过项目的方法,进行拉网式大排查。在全市物业服务企业自查整改3501个项目的基础上,各区县建委(房管局)配合安监和公安消防、质监等有关部门又对1049个物业项目进行了督查,增强了全市物业管理企业的安全生产意识,提高了安全生产管理水平。

二、当前存在的主要问题。

在全市物业管理工作取得积极进展的同时,我们也要清醒地看到,随着首都社会经济的快速发展,随着建设世界城市战略目标的确立,我市物业管理发展过程中的一些深层次的矛盾和问题也在逐步显现出来。这些问题和矛盾主要表现在:

(一)开发遗留问题依然没有得到彻底解决。

近几年物业管理纠纷中,有相当数量的纠纷是由开发建设遗留问题引发的。主要表现在,规划变更引起居住环境的改变、开发建设单位不按规划设计要求建设配套设施、有些小区地下车库等配套设施权属不明、房屋及附属设备存在质量问题等。开发企业与物业企业建管不分、责任不清也是造成矛盾和纠纷的根源。物业管理从属并受制于房地产开发,开发项目在规划、设计、施工阶段遗留问题,开发企业对后期物业管理做出的不切实际承诺的问题,重建设、重销售、轻管理的问题等等没有得到根本解决。

(二)服务不规范问题依然不同程度存在。

一些物业服务企业不认真履行物业服务合同,经营活动中随意损害业主权益、违规经营的现象时有发生。有些企业巧立名目多收费,乱收费,只收费不服务,多收费少服务或降低标准服务;有些企业没有建立健全财务管理制度,没有按规定向业主公布物业管理服务费收支情况;有些企业服务意识淡薄,没有树立以业主为中心的服务理念,以管理者自居,处理问题的方法简单生硬,使矛盾激化;一些物业服务企业还超越权限,擅自处分应由业主处分的事项,侵犯了业主的权益。

(三)业委会行为不规范现象依然时有发生。

随着业主维权意识的提高和对物业服务行为认同度的差异,业主委员会与物业服务企业、业主间的纠纷日益增多。有些住宅区业主委员会由于维权手段简单粗暴,与物业服务企业之间的对立日趋尖锐,甚至个别小区业主的所谓维权活动已扰乱了社区、甚至社会的安宁。一些业委会成员业务素质不高,对自身的责、权、利认识存在偏差,把个人利益置于业主共同利益之上,使得大多数业主的利益不能得以维护。此外,我市物业管理行业发展中还存在从业人员队伍建设滞后行业发展以及业主委员会缺乏制约和监督等问题。这些问题充分反映了规范发展物业管理的必要性和紧迫性。上述问题的存在,既有市场主体行为不规范、物业管理市场发育不完善的原因,也有政策法规不完善的因素。协调和解决这些问题,需要我们当前和今后一个时期,进一步理清工作思路,进一步解放思想,采取切实可行措施,认真加以解决。

三、20xx年工作基本思路。

面对建设世界城市对城市管理的新要求,20xx年我市物业管理工作要坚决贯彻市委、市政府的部署要求,以科学发展观为统领,以《北京市物业管理办法》的颁布实施为契机,着眼行业科学发展、创新发展、跨越发展,按照“紧紧抓住一个矛盾、突出规范两个主体、注重依靠三方力量”的总体思路,进一步完善政策法规体系,坚持创新体制机制,深入研究解决矛盾问题,积极营造行业发展氛围,不断提升行业良好形象,努力开创我市物业管理工作新局面。

(一)加快制度创新步伐,在构建业主与物业企业和谐互信关系方面实现新突破构建业主与物业企业之间的和谐互信关系,是建设和谐社会的必然要求,是行业发展进步的迫切需要。今年,要紧紧围绕这个目标,深入研究市场,切实找准问题,着重在理清责任、透明价格、细化标准和解决纷争等方面加快探索。一是要加快制定物业项目交接技术导则。以共用部位的交接查验为重点,明确划分前期开发与后期管理的责任,在交接查验中解决好前期开发遗留问题,避免物业企业代人受过,影响业主与物业企业之间的信任关系。去年,我们已组织专家对物业项目交接从标准上进行了细化,目前,这个标准已经在部分物业项目中进行试用,通过了专家论证,今年将以北京市地方标准的形式发布实施。希望各区县和各物业企业都要按照这个规范进行物业项目交接工作。二是要尽快完善物业服务等级规范体系,制订技术标准。目前,我市已制订下发了一、二、三级物业服务等级规范。今年,还要制订四级、五级服务规范。在服务规范形成体系的基础上,将服务规范进一步细化成为技术标准,用定时定量标注的方式明确具体的服务内容及标准,减少理解上的歧义和实施中的偏差。三是要改革价格形成机制。为了进一步从源头上提高物业收费的透明度,促进“质价相符”的市场风气形成,今年将从新项目开始,引入第三方机构测算物业费初始价格,并将价格形成机制在售楼处公示。目前,这个机制已经进入实操模拟阶段,一旦成熟将择机推开。四是要定期公布物业成本定额造价。物业企业在服务过程中,成本造价不公开,是业主对物业费产生疑议的重要原因,为了解决这个问题,将从今年适当时候开始,组织定期公布物业服务成本定额造价,把物业服务过程中所涉及的人工、物料和能耗等成本细目和价格标准定期公布。这项工作从去年下半年已经开始探索,目前,已经形成了一个初步方案,并进行了试采集。今年,将由市物业协会每季度公布一次成本造价。五是要引入物业服务第三方监理机制。长期以来,物业市场中只有买卖双方,缺乏客观公正的独立第三方,使政府行政部门被事实上拖进了第三方位置,这不仅不利于行业的快速稳定发展,也不利于矛盾纠纷的及时有效、客观公正化解。今年,我们将在全市推行第三方监理机制。在物业项目收费标准、物业服务行为技术评估、物业项目交接等容易产生矛盾纠纷的时机,鼓励第三方进入监理评估,促使物业服务市场更加透明,行为更加规范。去年下半年,已经完成了这个制度的论证工作,今年,将出台第三方监理机构管理办法,对监理机构的设立、监理范围、监理行为等方面,做出规定。

(二)着力加强行业自身建设,在提高人员素质,提升行业发展层次方面迈出新步伐物业管理的根本目的是为业主、为住户提供优质的服务,物业事业的发展,关键在于从业人员素质的提高和行业发展层次的提升。由于多方面原因,我市物业企业从业人员素质还参差不齐,继续教育工作没有得到落实。一是要大规模培训从业人员。今年将从加强行业自身建设入手,启动全行业的培训工作,通过建立岗前、岗中,管理、技术等全方位、多层次的培训体系,全面提升以项目负责人为核心的物业管理从业人员的专业技能和职业素养,促进物业管理行业从劳动密集型向知识密集型转变,尽快发展成为现代服务业。目前,市物业协会已经完成了教材的编写和培训组织准备工作,希望各物业服务企业积极参与。二是要全面推行持证上岗制度。今年下半年,将全面推行持证上岗制度,从注册物业管理师执业资格管理和物业管理员从业资格管理两个层次,建立职业资格制度,造就一支懂经营、善管理、精业务、守道德的专业人员队伍,为物业行业的健康快速发展提供保障。这项工作还将启动与深圳、上海、香港等城市资格互认的探索,以促进专业人员队伍素质的上水平、上台阶。三是要进一步提升达标考评活动层次。继续坚持有计划、有步骤地在全市开展物业管理示范项目达标考评活动,以开展评选优秀物业管理项目活动为载体,以提供优质服务、树立行业新风为中心,狠抓物业服务水平的提高和规范化建设,切实提高物业管理的覆盖面和服务水平。在去年改革达标考评活动的基础上,今年要进一步细化内容,提高标准,今年的达标考核将引入国际规范,邀请全国知名专家和国际专家参与考评。四是要建立物业示范项目基地。要着力在市场中培育一批高标准、上水平的物业管理样板,今年,将挑选一些主体关系和谐,服务到位的项目作为市级培训示范基地,通过组织物业企业参观学习、管理手段推广等活动发挥基地的育才示范作用,推动行业整体水平的提高。各区也要在属地选择一两个好项目,作为区级样板,通过各种措施把示范作用充分发挥出来。五是要大力推进精细管理。今年要采取更加扎实有效的措施,不断推动全市物业管理上台阶、上水平。各区县要围绕精品创建的目标,继续深入开展物业管理示范项目等创优评比活动,推动物业企业全面提高服务质量。六是要启动物业产业化发展规划的编制工作。今年,将围绕引导企业健康发展、提升行业层次,启动物业产业化发展规划的编制工作,希望各物业企业能够从产业安全的战略高度出发,积极参与,献计献策。

(三)积极推进管理方式转变,在规范物业管理活动两个主体行为方面取得新进步企业和业主是物业市场的两个主体,只有把两个主体的行为规范到同一个层次上,才能减少矛盾、促进发展、建立和谐。今年,要进一步转变管理方式,在规范两个主体上下更大的功夫。一是要进一步推动资质管理向信用管理转变。在社会管理部门站到位的基础上,行业管理部门要把更多的精力放到对物业企业的监管上。在监管方式上要遵循服务企业发展的内在规律,从静态的资质管理向动态信用管理转变。今年,要试行资质管理能上能下,有升有降;要探索将业主评价纳入物业企业信用管理内容,要让服务对象逐步成为最终评价主体。二是要把行业监管的重心转移到项目上来。今年开始,各区县要把对企业的监管落实到项目上,落实到项目负责人上;把对企业的信用管理分解细化到对物业项目以及从业人员的信用管理上。要将企业信用信息记录向社会公众开放,方便公众查阅,并完善公众投诉系统和公开企业投诉处理情况,并加快推进与相关部门信息共享,将日常的监管与企业资质审批、执业人员监管有机结合起来,自觉接受社会监督,使诚实守信成为全行业的理念。三是要继续开展积极的市场监管。要继续通过对物业企业的日常巡查和专项检查等方式,规范市场行为、整顿市场秩序、查处违法行为。特别是对通过群众投诉举报、舆情监测渠道反映出来的情况和问题,要高度重视,重点督促检查。对于那些服务水平低、服务态度差、乱收费、侵占和损害业主利益的企业要严肃查处,加大处罚力度,社会影响恶劣的要进行公开曝光。从今年开始,行业协会将成立自律督查委员会,对企业的违规行为采取约谈、告诫和公开谴责的办法,来加强行业管理。四是要积极探索建立对业主委员会成员的培训、监督、考评制度。在继续加大业主大会和业主委员会组建力度,加强对组建业主大会和业主委员会指导,促进业主自我管理,自我约束机制形成的同时,要强化对业委会成员的监督管理。今年,将联合民政、社会建设等部门,就规范业主大会、业主委员会成员行为,从制度上进行探索。各有关部门要进一步采取多种措施,强化对业主责任意识和自律意识的教育引导。五是要下决心解决业主大会成立启动难的问题。长期以来,居住小区业主大会“成立难”的问题已经从根本上影响到了业主权益的合法维护,今年,将以物业管理办法的施行为契机,将业主大会成立的启动时机前置,进一步从法律层面上赋予开发单位的启动责任。目前,相关部门正在组织起草相关政策制度,待办法施行时将一并下发执行。

同志们,在市委、市政府提出建设世界城市这一战略目标的新形势下,我们物业管理行业肩负着非常重要的社会责任。让我们在市委、市政府的领导下,振奋精神、团结一致、扎实工作,全面加强和改进物业管理工作,使我市的物业管理水平迈上一个新的台阶!

物业会议记录管理篇十三

内容:传达、学习上级文件、批示,检查分析单位工作,对重大事宜做出决议。

人员:正、副职,主任助理。

时间:每月一至二次。

内容:交流、检查、布置部门工作,讨论、协调日常工作。

人员:全体行政人员及工会主席。

时间:每月一次。

内容:学习。通报、交流工作情况。

人员:全体教职工。

时间:两周一次。

内容:根据工作需要确定。

人员:与专题有关的教职工。

时间:不定期。

内容:安排、总结学期或学年工作,对重大决策进行表决。

人员:全体教职工。

时间:半年一次。

内容:根据形势要求、上级指示、单位计划确定。

人员:全体教职工。

时间:不定期。

物业会议记录管理篇十四

第四、物业管理是维护社会和谐稳定的基本保障。维护社区和谐、加强社区精神文明建设是城市发展进步的基础。物业管理是社区服务的重要组成部分,物业管理企业对于维护社区环境和秩序具有积极促进作用。近年来的实践告诉我们,通过规范社区建设与物业管理各主体之间的关系,整合资源,可以推进物业管理与社区建设的协调发展,形成推进社区建设的整体合力,既有利于为居民创造良好的居住环境,也有利于促进社区和谐和社区精神文明建设。

二、理清工作思路,切实把握做好物业管理工作的突破口和着力点。

近几年,通过行业管理部门和物业服务企业的共同努力,我市物业管理工作取得了优异的成绩,尤其是在20xx年北京奥运会和20xx年新中国成立60周年庆祝活动期间,我们的物业服务企业不仅为奥运场馆和涉庆活动场所提供了优质服务,还为广大市民生活提供了周到的日常服务保障,为维护社会和谐稳定,实现“平安奥运”和“国庆平安行动”作出了突出的贡献。今年,按照市委市政府的工作部署,着眼建设世界城市,围绕实施人文北京、科技北京、绿色北京发展战略目标,进一步加强、完善和改进物业管理,继续推动物业管理纳入社区建设,全面落实各方主体责任,建立健全长效管理机制。

第一、要积极推进行业诚信建设,促进行业健康发展。“诚以立己、信以待人”,是企业生存发展的基本准则,也是行业健康发展的基础。物业管理企业及从业人员的信用,是社会信用体系的有机组成部分。物业管理行业直面社会公众,提供长期服务,诚信经营对行业发展至关重要。下一步,我们将逐步完善物业管理企业信用档案系统,以信用档案系统为载体推动行业诚信建设,要抓住服务行业的特点,推动管理重心的转移,把信用管理落实到项目上,落实到项目负责人上,落实到岗位上,使每一位从业人员的诚实守信行为成为企业的信用基础。

第二、要切实加强对业主大会和业主委员会的指导监督,强化业主自律意识。业主是房屋的所有权人,是物业管理的权利和责任主体,强化业主自律意识,充分发挥业主大会和业主委员会的作用是搞好物业管理的基础。一是要加大业主大会和业主委员会组建力度。要加强对组建业主大会和业主委员会的指导,促进业主自我管理,自我约束机制的形成。要通过规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,依法维护自身合法权益。二是要强化业主的权利意识和自治意识,充分发挥业主大会和业主委员会的作用。广大业主要充分行使对业主委员会和物业企业的监督权,物业企业应当自觉接受监督。同时,要监督业主委员会不得做出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。三是要强化业主的责任意识和自律意识,树立花钱买服务的理性消费观念。物业管理企业要积极引导、增强业主物业服务消费意识,要完善管理规约和物业服务合同条款,将业主履行交费义务条款和制约措施纳入管理规约和物业服务合同,使个别不自觉履行交费义务的业主受到规约和合同的限制和约束。

第三,要努力提高物业企业综合素质,为居民提供优质的服务。物业管理的根本目的是为业主、为住户提供优质的服务,物业事业的发展,关键在于企业素质的提高。各物业企业要切实加强内部管理,努力提高综合素质,不断提高服务水平。一是切实加强企业基础建设。物业企业要完善企业内部管理制度,加强自身建设,苦练内功,增强发展后劲,适应市场竞争的需要。二是大力提高物业管理从业人员职业素质。要抓好多层次的人才培训,加强企业关键岗位和技能培训,提高从业人员素质。要把培训重点放在项目负责人身上,通过加强对项目负责人的培训与管理,提升物业项目的服务品质,提高物业企业的管理水平,推动行业整体素质的提高。三是要努力增强服务意识。各物业企业都要转变观念,把搞好服务放在一切工作的首位,要坚持以人为本,努力搞好人性化服务,要大力推行精细管理、精心服务,要充分发挥业主大会的作用,紧紧依靠业主委员会开展工作,物业企业要与业主委员会和谐相处,共同构建和谐社区,共同创造整洁、文明、安全的居住环境。四是培育一批品牌企业。各物业企业都要牢固树立品牌意识、竞争意识、开拓进取意识,努力使企业上规模、上档次、上水平,以高质量的管理和以人为本的优质服务,打造自己品牌。

第四,积极开展管理机制创新,不断提升行业发展层次。一是要进一步处理好社会管理与行业管理的关系。物业管理是一个复杂交叉的管理问题,经过这几年的实践,我们对物业管理的认识不断深化,特别是《物权法》的颁布实施,使我们深刻认识到物业管理不仅是行业管理问题,更是社会管理的问题,需要相关社会管理职能部门共同承担;物业管理不单单是物业企业的事,更是业主的权利和责任,需要更多服务企业和业主共同负责。这种社会和行业交织在一块的管理局面,要求我们必须树立大局意识,讲协调、讲配合,不断开展管理体制、机制和模式的创新。在这个问题上,希望大家和我们一起来思考、来研究,为做好工作打下基础。二是要正确处理好前期管理与后期管理的关系。前期开发遗留问题是引发物业矛盾纠纷,影响物业企业和业主构建和谐互信关系的的主要原因,为此我们要把前期开发与后期管理的责任分界点后移。在业主大会成立前,由开发商负责前期物业服务,协助业主成立业主大会,业主大会成立后选聘物业服务企业,并且可以委托第三方机构按照物业项目交接的技术标准对共用部位和共用设施设备进行验收。开发商应当及时处理解决物业使用中出现的物业质量缺陷以及配套完善等问题。要通过这种制度设计使物业企业从前期矛盾纠纷中摆脱出来,专心为业主服务,提高服务品质,提升行业发展层次。三是要积极探索资质和信用体系建设相结合的管理体系。资质和信用互为表里,要通过加强企业资质等级晋升核定工作完善资质管理,通过建立项目备案制度,加强对项目负责人的培训与管理进一步强化信用体系建设,把静态管理和动态监管结合起来,把对企业的监管落实到对人的管理上来,推动企业不断加强自身建设,不断提高从业人员素质,从而推动行业整体素质和服务品质的提升。四是要深入研究引入第三方监管机制问题。要立足于构建业主和物业服务企业之间的长期和谐互信关系,尝试引入第三方评估监理机构,为业主、物业企业和建设单位提供物业项目承接验收、物业服务标准确定、服务费用评估、服务质量测评等方面的服务,努力在物业服务项目交接、推动物业服务质价相符、促进公平交易、化解矛盾纠纷等方面发挥积极作用。

三、认真履行职责,确保物业管理各项工作真正落到实处。

物业管理涉及面广,社会影响大,特别是居住区物业管理,与广大人民群众的切身利益息息相关。不仅关系到人民群众合法权益的实现,还涉及基层民主政治建设和社会稳定,是做好和谐社区建设、维护首都社会稳定工作的基础环节。因此,各职能单位和部门必须高度重视,切实加强组织领导,明确职责分工,认真履行职责,强化协调配合,扎扎实实抓好这项与群众切身利益密切相关的系统工程。

市区县行政主管部门,要把强化物业管理工作作为提升城市管理水平、创建文明城市、维护社会稳定工作的一项重要内容,切实摆上议事日程,落实实施机构,明确工作任务,建立一级抓一级、层层抓落实的工作体系,为物业管理工作提供有力保障。要进一步加大管理服务力度,充分发挥职能作用,努力转变作风,不断提高效率。要努力为物业管理企业排忧解难,为物业行业发展创造有利条件;要努力解决好群众反映的热点、难点问题,认真受理群众投诉,加大调处力度,解决实际问题,努力化解矛盾,维护社会稳定;要加强指导和服务,努力推进全市物业管理的全面发展。

物业管理行业协会,要正确定位,进一步增强全局意识和责任意识,充分发挥汇聚行业智慧、加强行业自律、展示行业风采、提升行业形象的功能,发挥其服务、咨询、沟通、监督、自律、协调的中介作用,不断提升协会的影响力。要继续完善物业示范项目评定机制,激励物业服务企业不断提高服务品质,推广先进的物业服务经验,充分发挥优秀物业管理项目的示范效应,促进行业健康有序发展。

物业会议记录管理篇十五

参加人员:详见会议签到表。

会议内容:会议由建设方林工主持,会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明,施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答,现将会议的主要内容汇总如下:

一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修,原因是建楼年限长,住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求。

1、做好放假期间施工安全检查,关好水电及门窗,及时清理现场施工垃圾;。

4、防盗门锁用螺栓安装,切勿将防盗门焊接固定;。

5、放假期间,施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通,手机24小时开机。

注:与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议,请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

整理单位:深圳市大众建设监理有限公司。

20xx年09月24日。

文档为doc格式。

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物业会议记录管理篇十六

-1-在xxx物业管理大会上的讲话职务姓名(12021年年xx月月xxx日)同志们:

今天,我们召集大家召开xxx物业管理工作会议,主要目的是认真分析我旗当前物业管理工作中存在的问题和主要矛盾,动员社会各方面力量,把创建满意物业管理,构筑和谐文明小区作为一项基础性、民生性和长期性的工作来抓,努力使群众对我旗物业管理工作的满意度有较大幅度提升。会前,物业办公室工作人员对近几年上级政策性文件进行了一次全面梳理,重要的政策性文件已下发至各物业企业。刚才,xxx就我旗下一步物业管理工作做出了安排部署,讲得很好,讲出了我们当前物业管理工作的实际,希望大家会后认真抓好贯彻落实。下面,就我旗物业管理工作方面我讲3点意见:

-2-题,也是我们工作中遇到的难点问题。因此,我们要站在最广大人民群众根本利益的高度,充分认识物业管理的重要意义。第一,加强物业管理是我局履行政府职能的具体体现,也是提高居住质量是全面建设小康社会的重要任务。目前,我旗城镇居民住房正由生存型需求向舒适型需求转变,广大群众对物业管理质量提出了更高的要求,因此,我们要积极适应这一新形式的变化,全面细致地把小区配套设施设备维修、绿化养护、环卫保洁、治安防范等物业管理工作做实、做细,切实解决群众当前最关注的问题,及时解决群众和管理部门的矛盾纠纷,这样才能充分体现关注民生、以人为本的要求,才能更好地履行政府职能。第二,加强物业管理是提升城镇品位的客观需要。城镇品质的体现不仅在于高起点的规划和高标准的小区建设,更在于高水平、高质量的物业管理。物业管理承担着服务群众、维持秩序、管理设施的重要任务。物业管理质量的高低直接影响城镇环境、城镇容貌和城镇形象。在全旗争创“自治区级园林城”、“自治区卫生城”、“自治区精神文明城”以及“生态宜居县城”等方面都离不开物业管理工作。我们要通过规范的物业管理,形成美、洁、亮、绿、畅的城镇形象,-3-增强城市的活力和魅力来实现。第三,加强物业管理是促进全旗城镇和谐稳定的重要内容。住宅小区是城镇的细胞,是建设社会和谐社会重要的环节部分。随着我旗城镇建设步伐的快速发展,物业管理工作越来越受到群众的关注。近年来,我旗物业服务企业与群众的矛盾纠纷备受关注,我认为化解矛盾纠纷的前提,就是要努力构建统一的管理制度,物业服务企业想群众所想,服务群众至上是我们的根本宗旨。

二、正视困难,切实增强物业管理工作的紧迫性近年来,我旗物业服务企业从无到有、从少到多、从小到大,物业市场开始初步形成规模。目前,全旗共有成片住宅小区xx个,住宅楼房xx栋,房屋建筑面积xx万平方米。共有各类物业管理企业xx家,从业人员约xx人。从整体上看,在全旗物业管理工作制度保障、居民意识都不成熟的条件下,我们充分发挥作用,大胆探索,积极创新,在指导建立业主委员会、推行物业项目招投标、制定行业发展政策等方面做了大量工作。部分物业服务企业在为居民群众安居乐业、构建和谐家园、创建良好人居环境、维护社会安定等方面做出了艰辛的努力。我们必须看到,目前全旗物业管理工作中仍然存在许多急需加强和改进的问题。

-4-一是小区构成复杂,管理混乱。在城镇范围内,开发建设的住宅小区既不集中又不连片,分布不均匀。且部分小区物业管理由开发商自建自管,与业主之间也没有任何协议,没有组建业主委员会,没有召开过业主大会,广大业主的权利没有充分发挥和保障。

二是建管衔接不配套。一些老小区规划起点低,设计标准不高,配套设施不健全,设施设备陈旧、老化、破损严重,住宅小区绿地被占,违法建设,下水道堵塞、供水压力不足等问题比较突出,小区建设相对滞后。部分新住宅开发小区,在建成后竣工验收等环节不到位,水、电、暖等方面存在的问题,往往在居民入住后陆续显露出来,进而给物业管理造成一定难度。

三是维修基金筹集不到位。由于历史原因,全旗部分小区维修基金缴纳缴纳不及时或根本未缴纳,这个问题给后期房屋的维修、改造带来很大困难,后续维修资金没有保障,最终影响物业管理的健康发展。

-5-管理人员服务能力不高,没有摆正自己的位置,认为自己是“管理者”,有损害业主利益的行为,导致业主对物业管理行业整体评价不高,引发了物业公司与业主之间的对立和矛盾。

五是缺少工作合力。目前,我旗住宅小区管理工作涉及多个部门,应该说在管理中出现的每一个问题都应有一个责任单位落实和解决。但是,在具体管理工作中,相关单位工作责任还没有完全到位,对群众反映的问题,没有采取相应的监管措施,有的甚至听之任之,充耳不闻,问题没有得到及时解决,影响了政府在人民群众中的形象。

三、

加强领导,确保我旗物业服务水平得到快速提高一是高度重视,加强管理。搞好物业管理工作,关键在于组织领导要有保障,责任分工要明确,职责管理要详细。各企业要认真研究制订具体措施,物业办公室要集中精力,突出重点,积极培育物业管理市场,充分发挥监督职能,真正把物业管理工作抓紧抓好。

二是。

-6-应我旗物业行业发展的需求。因此,我们要注重自身基础建设,不断提高员工整体素质,提高依法行政的能力,使物业企业牢固树立“业主至上,服务第一,诚信为本”的经营理念,使广大业主增强“花钱买物业”的消费意识。

三是齐抓共管,形成合力。物业管理是一项系统工程,要全面提高物业管理和服务水平,需要方方面面各司其职,通力合作,形成工作合力。住建局做为物业主管部门,应切实要担负监督管理的重责。街道办事处也应该承担起区域内物业管理的职责。

同志们,加强小区管理,创建满意物业是建设社会主义和谐社会的重要内容,意义深远,责任重大。让我们统一思想,坚定信心,齐心协力,扎实工作,为广大群众创造更加舒适、整洁、文明、安全的居住环境,为促进我旗物业管理工作健康快速发展做出应有的贡献!

物业会议记录管理篇十七

3月3日下午,市住房局召开物业管理工作会议,宜城街道、环科园、丁蜀镇物管办主任、各物业企业负责人、基层住房所所长以及物业管理中心全体人员参加会议。会议由市物业管理中心主任朱俊科主持,市住房局副局长王朝霞、市行政执法局、物价局、消防大队相关科室负责人到会,对物业管理工作进行部署和指导。

会上,市行政执法局执法大队徐鹏君队长通报了20xx年度小区违章建设考核得分,并提出了度工作要求;物价局科长储阿强对规范物业服务行为与实际服务等级挂钩、收支及服务标准进行公示等作出了具体要求;消防大队卞金培参谋通报了近期我市2场火灾情况,同时根据《消防法》,强调了物业管理公司应尽的职责。物业管理中心朱俊科主任对《20物业管理综合考核办法》相关内容作了详细解读。最后,王朝霞副局长对加强行业管理、加强物业服务企业诚信建设、争创物业管理示范项目、规范工作流程、承诺办件期限、创建文明城市等20物业管理重点工作进行了部署。

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