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董事会秘书述职报告篇一
第六条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识,具有良好的职业道德和个人品德,并取得上海证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
第七条下列人员不得担任董事会秘书:。
(一)《公司法》第147条规定情形之一的;。
(二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;。
(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;。
(四)公司现任监事;。
(五)上海证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
(一)负责公司信息对外发布;。
(二)制定并完善公司信息披露事务管理制度;。
(四)负责公司未公开重大信息的保密工作;。
(五)负责公司内幕知情人登记报备工作;。
(六)关注媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清。
第九条董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设,包括:
(一)组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议;。
(二)建立健全公司内部控制制度;。
(三)积极推动公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;。
(四)积极推动公司建立健全激励约束机制;。
(五)积极推动公司承担社会责任。
第十条董事会秘书负责公司投资者关系管理事务,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。
第十一条董事会秘书负责公司股权管理事务,包括:
(一)保管公司股东持股资料;。
(二)办理公司限售股相关事项;。
(三)督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定;。
(四)其他公司股权管理事项。
第十二条董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹第十二条。
划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
第十三条董事会秘书负责公司规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。
第十四条董事会秘书应提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程,做出或可能做出相关决策时,应当予以警示,并立即向上海证券交易所报告。
董事会秘书述职报告篇二
一、负责每天、每周、每月的常规汇总工作。
二、负责起草社联的各项工作汇报。
三、负责社联文件的印发(如:策划书、总结书等)。
四、负责各项会议的记录工作协调主席健全社联各项规章制度。
五、负责各种例会的考勤。
六、负责办公室的值班情况及处理相关的日常事务。
七、负责传达各项通知,包括口头传达、手机传达等方式(如开会的时间、场地等)。
八、加强各部之间的联系,搜集同学的意见,及时反馈,取长补短。
九、制定社联的工作方针政策,协调和督促各部门履行职责。
十、定期的向老师、主席汇报有关工作等。
一、值班要求。
值班时间:周日至周四晚7:00—8:30周五12:30—13:30。
值班地点:南山书院社联办公室(南山书院208教室)。
值班人员:秘书处成员及各部成员。
(一)值班规定。
1、值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班需事先向秘书长申请调岗,否则一律按旷到处理。遵守值班秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。
2、要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录。
3、不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
4、对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作及时解决,不能解决的要及时传达给秘书长或主席,并做好详细记载。
5、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定借者身份后方可借出,并做好相关记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室汇报。
6、作好交接班工作,本班未完成的工作与下一班进行准确无误的交接。值班结束时保证办公室内卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
二、人员通知。
(一)通讯录更新。
1、定期确认各中心主要成员有无人员和联系方式的变动,及时修改。
2、在右下角标注日期,方便日后整理。
(二)发放通知。
1、时间要求:最晚提前一天通知。
2、内容格式:说明时间、地点、活动内容。若用短信通知,须加上“收到请回复,谢谢!”,并以“(南山社联秘书处)”结尾,须收到被通知人的回复方可视为通知到位,对方的回复须在该活动结束后方可删除。
(三)负责人。
龚玭、陈佳其。
三、会议记录。
(一)会议记录。
1、会议包括:周例会、社团联席会、秘书处例会及其他会议。
2、会议前在签到表上签到,列出缺席、请假人员。
3、会议记录格式:按会议记录纸要求。
4、记录内容:包括发言人及其内容,列出层次,分清主次,详略得当。结尾标注“会议结束”。
5、重要会议制作电子文档。
附:会议记录格式。
年—年第二学期第一次周例会。
会议时间:会议地点:会议主持人:参会人员:缺席人数:会议记录人:
会议内容:
西安建筑科技安大学南山书院社联秘书处。
(二)记录人员。
邹淑文、洪梦姝。
(三)教室申请。
1、在开会前一天申请教室。
2、及时协调保证会议正常进行。
西安建筑科技大学教室借用申请单(草堂校区)。
注意事项:
2.应至少提前2天到教务工作办公室办理借用手续,尊重和服从教室管理服务人员的管理和服务。
工作指南的作用。
1.以有助于实现组织优化。
在编制工作指南之前,有一个工作分析的过程,是对组织内各职位、部门设置、人员匹配以及工作业务流程等进行的一次大盘点,之后形成了工作指南。试想经过这样一次大盘点,会达到一种什么效果?部门划分明确、职责清晰、人岗匹配等,所以有利于提高工作效率,进而实现组织优化。
2.是对员工进行目标管理的依据。
何为目标管理?目标管理缩写为mbo(managementbyobjectives)是20世纪50年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(尤其是其中的参与管理)为基础形成的一种管理制度。凭借这种制度可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现自我控制,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励更加客观、公平、公正、合理,可以大大激发员工为完成工作目标而努力。
3.是制定绩效考核标准的基本依据。
工作指南确定了岗位职责:在绩效考核的时候,只有通过考察工作说明书,才会知道这个岗位有哪些职责,员工是不是履行了这些职责,以及完成的情况如何。假如在工作说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核员工,因为他不需要承担这样的责任。所以,工作说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
4.为企业制定薪酬政策提供依据。
直接决定薪酬的依据有几个(职位薪资体系、能力薪资体系、技能薪资体系),其中职位薪资体系用的比较广泛,确定的前提是岗位评价,即岗位的职责范围大小、工作复杂程度、劳动强度、劳动条件等。如何来了解这些信息呢,就是工作分析和工作说明书所提供的依据。如果没有工作说明书,就无法进行岗位评价,也就无法确定各个岗位的薪酬。因此从根本上说,工作说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了工作指南,企业制定薪酬政策将是很困难的。
工作指南的格式。
第一部分岗位规格说明。
一、基本资料。
岗位名称:
岗位评价:
岗位编码:
定员标准:
直接上级:
分析日期:
二、岗位职责。
(一)概述。
(二)工作职责。
三、其他职责。
四、监督及广为关系。
(一)所受监督和所施监督。
1.所受监督:
2.所施监督:
(二)与其他岗位关系。
1.内部联系:
2.外部联系:
(三)本岗位职务晋升阶梯图。
(四)本岗位横向平移情况。
五、工作内容及要求。
六、岗位权限。
七、劳动条件和环境。
八、工作时间。
第二部分员工规格要求。
九、资历。
1.工作经验。
2.学历要求。
十、身体条件。
十一、心理品质及能力要求。
1.智力:
2.语言能力:
3.领导和管理能力:
4.判断能力;做事能力。
十二、所需知识和专业技能。
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能。
(二)招聘本岗位员工应考核的内容。
(三)上岗前应接受的培训内容。
(四)上岗后应继续教育训练的内容。
十三、绩效管理。
从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。
(一)本岗位工作考核的内容。
(二)本岗位工作从时间角度考核要求。
(三)考核结果的分析和反馈。
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。
董事会秘书述职报告篇三
20xx年6月7日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个。
总结。
一年来,我主要完成了一下工作。
1、文书工作严要求。
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿董事会秘书述职报告董事会秘书述职报告。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作。
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务董事会秘书述职报告工作报告。
4、企业文化活动积极参与。
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
董事会秘书述职报告篇四
各位董事、股权代表、职工代表:
大家下午好。今天我们在此召开赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第三届第二次股东大会,总医院党委(扩大)工作会议,第一届第四次职工代表大会,暨201_年工作会议。这次会议的主题是:回顾总结前两届股东大会期间所取得的成绩,部署第三步战略规划各项任务及201_年的工作重点。
现在,我代表赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司董事会、总医院党委,做201_年工作报告,请予审议。
一、回顾总结医疗集团前两届股东大会期间所取得的成绩。
(一)第一步战略目标的圆满实现标志着医疗集团成功转型,向市场化进军迈出了坚实的一步。
如何带领医疗集团数百名员工走出困境,谋求生存发展新出路,是医疗集团第一届董事会亟待解决的首要问题,自20__年8月6日赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第一届股东大会第一次会议召开起,第一届董事会无时无刻都在思考这一问题,旧有的国有企业计划经济管理体制被打破,取而代之的是以?完善法人治理结构?为标志的现代企业制度,总医院正在进行一场前无古人后无来者的历史性变革。
面对改制初期的内外部环境,我们积极寻找医院生存发展的新途径,明确了?医院走向市场,员工走向社会?的前进方向,带领全体员工解放思想,转变观念,创新管理体制,强化内部管理,构建?一体两翼?的市场战略格局,提出了第一个三年奋斗目标,即:一个中心;两个保障;落实三大战略方针;实现四方面历史性突破。
一个中心,就是要以提高医疗质量为中心,确保在三年内使总医院整体形象有一个根本的转变。
两个保障,就是为了实现医院整体形象的根本性转变,必须跟进的纪律保障和制度保障。
落实三大战略方针,就是要落实人才战略方针、市场战略方针和科教兴院战略方针。
实现四方面的历史性突破就是医疗总收入要实现历史性的突破、员工人均年收入要实现历史性的突破;医院核心竞争力要实现历史性的突破;医院资本总量要实现历史性的突破。
在这三年中,全院员工在第一届董事会和经营班子带领下,解放思想、更新观念、团结一致、真抓实干,医疗集团经济指标快速增长,主要指标完成历史性突破;医德医风得到加强,医院形象实现根本性转变;三大战略目标稳步推进,医疗集团可持续发展能力进一步增强;二级甲等医院通过自治区检查验收,实现了几代总院人的梦想。
第一步战略目标的圆满实现,是全体股东集思广益、同心协力的必然,是全院员工脚踏实地、扎实工作的结果,让全体员工认识到只有继续解放思想,继续深化改革,继续推进市场化进程,医疗集团才会不断发展壮大,才会锐不可当、勇往直前。
(二)第二步战略目标的成功实现坚定了医疗集团办好具有总医院特色的股份制医院的信心。
20__年9月6日第二届股东大会第一次会议胜利召开,
第一步战略目标的圆满实现,给予全体员工极大的信心,坚定了医疗集团继续坚持股份改制不动摇,坚持医疗集团市场化推进的决心。
为此,第二届董事会认真总结医疗集团取得阶段性成功的经验,仔细分析当前医疗集团所处的生存与发展新形势,科学规划未来三年的改革目标,顺应平煤、平投两公司战略发展的新要求,将第二步战略规划目标定为:力争?翻三个一番和上两个台阶?。
即:在医疗保险政策不变的情况下,通过调整结构,节约资源,提高效益,增收降耗,力争实现20__年比20__年医疗总收入翻一番,资产总量翻一番,员工人均收入翻一番;医德医风建设和医院文化建设再上一个台阶,医疗质量建设和医院安全建设再上一个台阶,全面开创医疗集团各项工作的新局面!
在这三年中,医疗集团业务指标持续攀升,经济效益稳步增长,员工收入再度提高;基础设施建设持续完善,设备服务能力持续加强;服务理念再创新,服务质量进一步提高,各项管理制度更加完备,企业文化建设有效加强,医德医风建设再上新台阶,社会影响力和知名度不断提升,第二步战略目标圆满完成!
二、在新的历史时期下,客观分析现状,科学谋划发展,制定医疗集团第三步战略目标。
201_年9月2日,第三届股东大会第一次会议胜利召开,会议选举产生了新的董事会、监事会、聘任了新的经营班子。前两步战略目标的实现,让我们群情振奋、欢欣鼓舞,但客观分析内外部环境,我们感到更多的是忧虑和不安.
第二,临床医疗人才短缺已经是不争事实,引进、培养工作刻不容缓;。
第三,市场竞争日趋激烈,我们急需引进新技术、新项目,增加新的经济增长点。
为此,第三届董事会以提高服务质量,创建百姓满意医院为方向,求实创新、科学规划制定了第三步战略目标,并采取组织保障、体制保障、机制保障、人才保障、设备保障、制度保障、基础设施和后勤保障、医疗质量和医德医风保障、法制建设和执业环境保障、文化保障共十个方面的保障措施,确保第三步战略目标顺利实现。
第三步战略目标是:“三个持续,三个提高,三个增长?。三个持续是:人才战略持续推进,科教兴院战略持续推进,市场战略持续推进;三个提高是:不断提高医疗技术质量,不断提高医疗服务质量,不断提高医德医风建设水平;三个增长是:医疗总收入、资产总量、人均年收入每年递增十个百分点。
前两步战略目标的成功实现为医疗集团打下了坚实的发展基础,我们坚信,在第三届董事会的正确领导下,在新聘任的经营班子潜心管理下,在全院员工同心协力、脚踏实地、兢兢业业的辛勤工作下,医疗集团一定能够圆满完成第三步战略目标!
三、加强和改善党的建设,充分发挥党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用及党员的先锋模范作用。
1、围绕中心,狠抓党建,保障医院持续快速发展。
院党委高度重视党组织的建设工作,贯彻以“围绕中心抓党建,抓好党建促发展”的思路,发挥党委的政治核心作用。坚持中心组理论学习制度化、规范化、经常化,制订了学习制度、学习计划等,规范党委中心组理论学习活动,采用集中学习和个人自学双向进行,由院党委组织,每月安排一次以上中心组集中学习交流活动,努力做到人员、时间、内容、效果的?四落实?,并由院党办建立中心组学习档案。
院党委班子成员利用晨会、周会、民主生活会等机会,带领全体干部党员学习党建理论,加强管理知识的学习,不断提高驾驭新形势下医院改革和发展的能力。发挥党支部的战斗堡垒作用。坚持做好党员发展工作。院党委按照?保证质量、改善结构,坚持标准,慎重发展?的党员发展方针,有计划地重点培养学科带头人、业务骨干加入党组织,本年度共发展党员9名,批准转正6人。
2、强化党风廉政建设,保障持续健康发展。
院党委坚决贯彻民主集中制原则,对涉及医院改革和发展的重要举措,干部选拔聘任、药品卫材采购、大型医疗器械采购、后勤物资配备等重大决策,均召开会议集中表决。
坚持和完善党风廉政建设的领导机制、督查机制和奖惩机制。进一步深化医院党风廉政和行业作风建设,继续贯彻落实党风廉政建设责任制,强化责任考核,严格监督,维护党的纪律,促进领导班子和党员干部廉洁从政,树立廉政形象。
开展治理商业贿赂专项工作,以纠正医药购销和医疗服务中不正之风为重点,建立预防和惩治商业贿赂的长效机制,对热点岗位、重点人员、重点工程、重点领域长效治理,院党委与各科室负责人签订《廉洁自律责任书》,确保廉洁行医、廉洁从政,保证医疗工作的正常运行。
201_年,由纪检监察部门牵头,调查处理了较有影响的违反党纪、违反廉洁自律规定的案件7件,其中1人留党察看,1人降职,2人受到警告处分,3人受到诫勉谈话,6人受到通报批评。
3、狠抓行业作风建设,促进医院树立新形象。
院党委针对卫生行业的各种不正之风,通过党员大会、中层干部会议、群众座谈会等,积极宣传医德医风的政策法规和典型案例,不断教育员工加强自我职业道德修养,使广大员工在思想上树立起正确的人生观、价值观、荣辱观,自觉抵制不正之风。同时我们重申?八条禁令?和?七项承诺?,明确了社会效益优先于经济效益的原则,初步完成了总医院意识形态领域里的拔乱反正,弘扬了高尚的医德医风。
向管理要效益,向节约要效益,向服务要效益,向社会效益要经济效益的理念,正在为越来越多的干部、员工所接受,逐渐地转化成为我们各项工作的指导思想。正是在这一正确路线的引领下,总医院终于拥有了正确的价值取向,拓展了市场空间,改善了生存条件,增加了医疗收入,赢得了内外市场的广泛认同。通过开展一系列的教育活动,医护人员服务态度逐年改善,群众对总医院的满意度越来越高,总医院在百姓中的信誉度不断上升。
4、重视文化建设,提高员工的向心力和凝聚力。
按照中共中央十七届六中全会坚持中国特色社会主义文化发展道路,深化文化体制改革,推动社会主义文化大发展大繁荣的会议精神,着力推进文化体制机制创新,以改革促发展、促繁荣,不断解放和发展文化生产力,提高文化开放水平,坚持社会效益和经济效益有机统一,遵循文化发展规律,适应社会主义市场经济发展的新要求。
几年来,我院每年元旦都举办新年联欢会,真正做到全院动员、全员参与、全员分享,积极参加赤峰市、元宝山区、平煤投资公司举办的?庆祝中国共产党成立九十周年文艺汇演?、?平矿总医院杯?羽毛球比赛、庆祝中国共产党成立九十周年暨‘红歌唱响矿区’文艺汇演?、象棋比赛、排球联赛等各种文体活动,同时我们也不负众望,做到了每逢比赛必创佳绩,极大地振奋了员工的参与情绪,通过文化活动的开展,不仅营造了积极向上的文化氛围,同时有助于增强员工的向心力,提高总医院的凝聚力,打造一支富有团队精神的员工队伍。
5、建立健全各项机制,充分发挥工会的桥梁作用。
在院党委的领导与支持下,根据《工会法》的相关要求,紧紧围绕保证员工的参与权、监督权和知情权,进一步完善了职工代表大会制度、院务公开等制度,把民主落到实处,推进了依法治院,坚持每年召开一次职工代表大会,充分发挥职代会参政议政的职能作用,积极主动发挥工会的组织、桥梁作用。
关心员工生活是维护医院安全生产和维护员工队伍稳定的重要工作。对有困难的员工,及时召开会议讨论,商议解决办法,给予帮扶。在重大节日期间积极走访慰问困难员工,发放慰问金,送去关怀,让员工切实感受到医院大家庭的温暖。
在新的一年里,院党委要在平煤投资公司党委的领导下,认真总结经验,与时俱进,开拓创新,同心同德,不畏艰难,扎实工作,勇于进取,全面提高各项工作水平,为医院的改革和发展做出新贡献。
同志们,让我们众志成城、齐心协力,为实现医疗集团第三步战略目标而努力奋斗!
董事会秘书述职报告篇五
20xx年,是我们股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司“”的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:
一、深入学习,同心同德共谋发展:
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持着先进的观念,并且与党中央政治思想保持一致,所以,我积极参与学习三个代表”重要思想和党的xx届六中全会精神为灵魂的政治理论学习,并且通过学习,在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来,我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心,保持了融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
二、务实基础,积极做好本职工作:
本年度,我本着求真务实的理念,以一丝不苟的工作态度,积极做好了以下工作:
1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中,我能做到及时沟通和联络,并且能一字不差的转达双方的意愿、意见以及建议等,保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。
2、我在处理公司信息披露事务上,能及时督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。
3、我能积极协调公司与投资者关系,并且能热情的接待投资者来访,及时认真的回答投资者的咨询,并能向投资者提供公司可以披露的资料,让所有的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。
4、在会议事务上,我能严格的按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,并能在会议前就准备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件,在今年所有会议中,我没有漏掉一份相关文件,没有出一丝纰漏。在参加董事会会议时,我能按质按量的制作会议相关记录并签字,保证了记录的合法、有效。
6、本年度,我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上,能做到及时妥善的保管。
8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时,我坚持统一公司宣传口径,并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。
三、端正态度、牢记责任,加强秘书工作。
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕董事会秘书中心工作,对董事会安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各部门沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向董事会反馈各方面的意见和建议,及时将董事会的工作意见传达到各部门,并加强跟踪反馈,督促落实。
总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为董事会秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,我将会做到:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20xx年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为董事会秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!
董事会秘书述职报告篇六
第六条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识,具有良好的职业道德和个人品德,并取得上海证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
第七条下列人员不得担任董事会秘书:。
(一)《公司法》第147条规定情形之一的;。
(二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;。
(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;。
(四)公司现任监事;。
(五)上海证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
(一)负责公司信息对外发布;。
(二)制定并完善公司信息披露事务管理制度;。
(四)负责公司未公开重大信息的保密工作;。
(五)负责公司内幕知情人登记报备工作;。
(六)关注媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清。
第九条董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设,包括:
(一)组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议;。
(二)建立健全公司内部控制制度;。
(三)积极推动公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;。
(四)积极推动公司建立健全激励约束机制;。
(五)积极推动公司承担社会责任。
第十条董事会秘书负责公司投资者关系管理事务,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。
第十一条董事会秘书负责公司股权管理事务,包括:
(一)保管公司股东持股资料;。
(二)办理公司限售股相关事项;。
(三)督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定;。
(四)其他公司股权管理事项。
第十二条董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹第十二条。
划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
第十三条董事会秘书负责公司规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。
第十四条董事会秘书应提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程,做出或可能做出相关决策时,应当予以警示,并立即向上海证券交易所报告。
董事会秘书述职报告篇七
参加董事会会议,制作会议记录并签字;。
《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。
第六条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第七条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向证券交易所报告。
第四章任免程序。
第八条董事会秘书由公司董事会推荐,经过证券交易所的专业培训和资格考核并取得合格证书后,由董事会聘任。公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书,公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送证券交易所,证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。
第九条公司董事会聘任董事会秘书应当向证券交易所提交以下文件:
董事会推荐书,包括被推荐人符合任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;。
被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);。
第十条公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
第十一条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向证券交易所提交以下资料:
董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向证券交易所提交变更后的资料。
第十二条董事会秘书出现以下情形之一的,公司应当自事实发生之日起在一个月内解聘董事会秘书:
出现本细则第三条所规定情形之一;。
连续三个月以上不能履行职责;。
在履行职务时出现重大错误或疏漏,给投资者造成重大损失;。
违反国家法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程,给投资者造成重大损失。
第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充足理由,解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当向证券交易所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向证券交易所提交个人陈述报告。
第十四条董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理或待办理事项,在公司监事会的监督下移交。公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议,要求其承诺一旦在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。
第十五条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。
第五章法律责任。
第十六条董事会的决议违反法律、法规或公司章程,致使公司遭受损失的,除依照《公司法》第一百一十三条第(三)款规定由参与决策的董事对公司负赔偿责任外,董事会秘书也应承担相应的赔偿责任;但能够证明自己对所表决的事项提出过异议的,可免除责任。
第十七条董事会秘书有本细则第十条规定情形之一的,公司董事会将根据有关规定采取以下处罚措施:
(一)建议证券交易所取消其任职资格,并免去其职务;。
(二)情节严重者,建议证券交易所取消其今后从事上市公司董事会秘书的资格,并公告;。
(三)根据证券交易所或国家有关部门的处罚意见书进行处罚。
第十八条董事会秘书对所受处罚不服的,可在有关规定的期限内,如无规定的可在接到处罚决定通知之日起十五日内向中国证监会或该会指定的机构申诉。
第十九条董事会秘书违反法律、法规或公司章程,则根据有关法律、法规或公司章程的规定,追究相应的责任。
第六章附则。
第二十条本细则有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时,按国家规定办理。
第二十一条本细则由董事会负责解释,董事会批准后生效。
其中本工作细则中第五条的第(一)项、第(二)项、第(六)项,第八条,第九条,第十一条,第十二条,第十三条,第十七条,第十八条以及其他涉及信息披露或公告和向证券交易所报告或备案等内容的条款于公司公开发行股票并上市后执行。
深交所董秘培训。
参加培训资格“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的各期参训学员均从数据库中进行选取。数据库学员参加培训,必须符合如下报名条件:
1.学员在数据库中所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚假信息,本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书,并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。
)2.学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司)。
3.公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。
4.已通过中国证监会发审会审核的拟上市公司和已上市公司的董事会秘书与证券事务代表均应参加我所各相关板块组织的上市公司董事会秘书资格培训,不纳入拟上市公司董事会秘书的培训体系。如果在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制,本所将根据如下原则进行优先选取(以下简称“筛选原则”):
1、本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中,可根据我所年度的规划,选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。
2、企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域,为了方便企业参加培训,也为了降低企业参训的成本,本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。
3、企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上,根据培训意向第一次完整填报的时间顺序,本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。
注:如学员未能入选当期培训,其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期,本所将重新根据上述原则进行筛选。
深交所董秘培训考试内容。
根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求,获取董事会秘书资格将采取考试的方式。考试内容包括但不限于培训的内容,考试主要范围包括:
(一)《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》;。
(三)本所《上市规则》、《股票交易规则》;。
(四)中小企业板颁布的相关规则、指引、细则;。
(五)证券登记结算业务的有关规定;。
(六)其他证券金融相关法律法规。
董事会秘书述职报告篇八
在xx年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在xx年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在xx—xx学年第一学期中,外语协会成功承办了“xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办xx年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
董事会秘书述职报告篇九
成都市工商业联合会(总商会):
我于201_年11月在成都市工商联龙湾商会成立时,当选首届龙湾商会秘书长。按照总会的部署要求和秘书长的职责分工,我协助会长展开工作,负责主持商会日常工作的开展,负责对外联络和各个公共关系的建立,协调龙湾商会与企业间的沟通与联系,积极发挥了商会的桥梁和纽带作用。
两年来,在总会的领导下,在全体同仁的大力支持下,坚持按照工商联组织“统战性、经济性、民间性”属性及工作要求,不断学习,提高认识,服从领导,圆满完成了各项工作任务。现将工作情况述职如下。
一、履行职能、发挥作用,协助和配合商会领导开展工作,切实使商会取得了阶段性建设成就。
(一)推进组织体系完善,强化组织效能建设。
会形成了“自愿入会、自选领导、自聘人员、自筹经费、自理会务”五项组织原则,和“自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育”五项活动方针。
为推进商会常态化建设,协助会长展开会务工作,首先着手以“人缘为契机、地缘为纽带、业缘为桥梁、商会为载体”,开展了一系列宣传动员工作,取得了可喜的成绩,初步搭建了一个资源共享、信息互通、会员互动的平台。为商会的领导班子建设、组织机构建设、会员队伍建设,以及商会服务网络、经费收支、宣传阵营、办公条件等方面的组织基础、物质基础和思想基础的形成,发挥了积极作用。
(二)加强制度化建设,促进商会工作的有序展开。
为适应新形势对龙湾商会工作的要求,在理事会的建议要求下,我协助会长建立和完善了一系列工作和会议制度,明确工作计划和要求。通过实践,商会坚持会长办公会议、理事会常务会议等制度,按照措施有力、适时适度、注重实效的原则,着力解决了影响自身发展的几大突出问题。首先,从强化队伍综合素质入手,着力解决了建会初期为壮大队伍力量,突出规模发展遗留的一些问题。在实践过程中,按照经济实力好、组织协调能力强、个人综合素质高的评选标准,采取群众推荐、组织考核、民主评议的办法,商会队伍综合素质得到整体提高;薄弱环节得到加强;凝聚力、战斗力和影响力明显增强;行业自律、运作机制得到实质性建立;会务活动经费收入有了稳定来源。
二、存在的问题以及自我检视。
一年来,我虽然做了很多工作,同仁们也付出了辛勤的努力,但还不能满足会员和企业的要求,我的工作还有很多不足,主要有:
(一)班子整体协作问题一直存在,由于商会成立时间短,经验不足、职责不明、履职不清,导致相互之间需要进一步了解和磨合,以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不到位的地方,我希望在新的一年不断总结和改观。
(二)商会现有的主要领导班子都是经商为主、商会工作业余兼职为辅的工作格局,制约着商会的建设和发展。既要做好经营工作,又要推动商会工作开展,二者很难兼顾。所以,工作的主观能动性发挥不够充分,主动性不够强,工作作风表现得不够踏实,说的多,做的少,谈的多,落实的少。在新的一年,我将针对这些问题,向理事会提出意见和建议,要求加强组织机构建设,引进职业经理人专门营运和管理,招聘专职敬业的管理人员来保障日常工作的常态化展开,进而充分发挥团队协作的整体优势,推进商会平台的建设发展。
(三)制度建设虽有建立,但执行不够严格,更缺少考核的相关机制和措施,我行我素和开会迟到的个别现象还时有发生。针对这些问题,我将在协助会长狠抓制度建设,树立团队的整体意识、大局意识,在新的一年里加以改进,也希望得到全体理事会成员监督。
(四)自我造血功能薄弱,长此以往必将导致办会经费缺乏,严重制约商会发展。大力拓宽服务渠道,丰富服务内容,积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施,才能保证今后商会的持续发展。
三、下一步工作规划和安排。
201_年是商会建设和发展十分关键的一年。按照成都市工商联(总商会)的决策部署,进一步引导广大会员和企业贯彻落实成都“五大兴市战略”,广泛参与成都市新一轮的经济建设。积极主动接受成都市工商联(总商会)的监督和管理,抓住当前发展的大好时期,更加注重商会的统筹兼顾原则和自身规范建设,着力解决商会与会员供需服务的矛盾问题和会员群众的合法权益问题,正确处理好内部班子的团结问题,不断推进商会可持续发展。工作规划如下:
(一)协助会长加强会务建设,做好会员吸收工作,自觉接受监督,增强会员对商会工作的向心力保持稳健发展。
(二)关注会员热点难点问题,做好会员的坚强后盾,使商会真正成为会员之家。协助会长加强维权建设,继续把维权工作深入下去,充分衔接和联系总会的维权平台,利用总会不可替代的“半官方、半民间”组织优势、平台优势、载体优势,最大限度发挥商会功能作用。
(三)协助会长加强宣传和培训,提高会员职业素养,树立诚信经商、合法经营意识,增强会员的凝聚力,树立会员的团队意识和法律意识。强化组织机构建设,建立一支精干高效的商会规范化队伍,屏弃过去笼统混淆的按部就班模式,推行分工负责制,推动整个班子队伍建设。
董事会秘书述职报告篇十
回顾一年来的工作,从态度上说自己还是尽职的,但工作成效上自己觉得离自己期望的目标还是有差距的。对照自己的工作岗位职责,基本能做到的有以下几点。
一、认真学习和贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,除了参加局里组织的各种会议学习,平时自己也能结合工作实际学习思考党在新时期的理论和政策。对当前形势下的党的方针路线和政策能理解领会并在本职工作中自觉地与其保持一致。
二、在企业董事长的岗位上能认真履行职责,处理好班子成员之间的关系,对人对事出于公心,自觉遵循民主集中制的原则,集思广益,科学决策。在自己不熟悉的业务领域也注意向懂业务的同志学习,取长补短。在坚持原则的同时注意同志之间的互相帮助和团结。
三、对局领导提倡的打造学习型企业或团队的理念能主动去实践,一方面自己注意根据工作的需要补充学习新的业务知识,另一方面在企业内部鼓励支持或组织督促员工学习业务,提高工作技能。今年公司在利用期货市场套期保值上进行了新的成功尝试,对这方面业务创新给予了支持和帮助。
四、珍惜xx公司并购重组,买上市这个机会,克服长时间在外地工作给家庭和生活带来的困难,尽心尽职地投入工作。围绕上市的目标,推进公司的并购,寻找公司的战略合作者,选择公司上市的路径,制定和落实具体的工作方案,在资本市场运作中边实践边学习。
五、在党风廉政建设方面,基本能够严格要求自己,淡泊名利,涉及到个人利益的事情都能做到按制度规定办,遵纪守法。处理企业内外的利益关系力求实事求是,公平公正。
存在的主要问题:
1、工作中发挥主观能动性还不够。上市工作受阻主要因为政策方面的原因,要克服这方面的`困难,需要花更多的精力研究政策,特别是与掌握政策的职能部门的沟通和联系,多方面地创造有利于问题解决的条件,这些地方还需要改进。
2、市场的调研工作有待加强。与公司资本运作工作相关的信息,如上市最新的政策变化,上市公司的重组动向,投行律师等中介服务的规范,矿权市场的最新行情等,对资本运作的思路和效率有重要作用,这方面有不足。
3、公司制度建设还要上台阶。xx公司通过改制,建立了股份公司的制度框架,但在企业经营管理,法人治理结构等方面离规范要求还存在不少差距,有待公司今后不断改进完善。
20xx年要认真总结过去的经验,检讨存在的不足,在以下几方面多作努力。
1、坚持学习实践科学发展观,加深对新形势下党的路线方针政策的理解,联系单位实际,明确工作方向。
2、做好本职工作,把握好公司发展的机遇和方向,特别是做好xx公司矿权延续和和重组上市工作,团结依靠公司全体员工共同开拓创新。
3、结合xx公司业务发展的需要,调整创新公司的业务模式,在xx公司今后的投资及套期保值业务和尾矿治理等方面发挥更多的作用。
4、发挥董事会在公司法人治理结构中的作用,在中介机构帮助下改进完善公司的制度建设,在努力实现上市目标的同时,切实提高企业规范化管理水平。
董事会秘书述职报告篇十一
20xx年,我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下,按照融合发展的指导思想,带领所属全体同志,开拓创新,扎实工作,为我市人防事业健康快速发展提供了良好的服务保障,取得了一定成绩。工程建设信息综合处工作,理顺了关系,建立了机制,规范了程序,打开了局面,取得了预期效果,赢得了办领导和社会各界的好评,进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作,具体组织了一批高质量的文稿的起草,具体组织了数十次大小会议的召开,具体组织了若干次活动的举办,具体组织了人防责任目标的落实,较好地发挥了参谋助手和协调服务作用,得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的情况简要报告如下:
(一)关于人防工程建设信息综合处工作
根据形势的发展和工作的需要,为了提高服务效率,加快审批速度,20xx年11月,我办在全省人防系统率先实行了“一站式服务”的模式,成立了人防工程建设信息综合处,为促进我市房地产行业持续健康发展,提升人防工作整体形象,进行了积极探索并取得明显成效。
成立人防工程建设信息综合处后,根据办党组意见,由我负责处里的工作,与同志们一道,为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初,我深刻领会办党组的工作意图,并与同志们一起,进行了广泛深入的研究,在“为什么要成立这个机构”,“这个机构如何定位”,“‘一站式服务’的内涵是什么”,“她的内容又是什么”,如何做到“一站式服务”?等等方面问题上进行反复思考和讨论,逐步形成了共识,统一了思想,对综合处的职能进行了明确定位,那就是:集中对外进行服务,集中对内搞好协调。在具体工作中,对外,综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣传和政策引导,落实了“及时服务,上门服务,跟踪服务,规范服务,亲切服务”的工作理念,树立了人防良好的对外形象。同时,在符合法规政策的前提下,换位思考,站在开发建设单位的立场上,急其所急,办其需办,解决了开发建设单位在建设过程中的许多实际问题。对内,综合处在 “三位一体、三权分离”的工作体制和监督机制的基础上,协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室,按照“人员集中办公、信息透明共享、审批高效快捷”的原则,认真落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序,积极为其它职能科室工作提供服务,掌握相关审批信息,传递相关批件,切实起到上下沟通,左右配合,互相联动,形成合力,节省时间,提高效率的作用,加快了审批材料的内部流转,全面落实了“一站式服务”要求,为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了积极作用。
(二)关于秘书科工作
今年9月份,我被安排到秘书科工作。到秘书科以后,我强烈地感受到,秘书科是一个全新的平台,是一个工作特别忙碌的科室,是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力,也是挑战。我主动调整自己的工作思路,积极面对这项工作。
我是这样看待和认识秘书科工作的:一方面要科学组织,合理摆布。秘书科工作很多,很具体、也很琐碎。在这种情况下,必须科学组织、合理安排、有效调度,分清轻重缓急,抓住关键环节,既突出工作重点,又要统筹兼顾,时刻保持头脑清晰,做到忙而有序,有条不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室,服务和保障全办工作,应当发挥的作用很多,必须突出发挥好如下三个方面的作用:一是必须增强出谋划策能力,突出发挥参谋助手作用。要站到全局的高度,提出建设性意见,为办领导提供有效的决策服务。要通过提高文稿质量,为领导提供一流的政务服务。二是必须增强沟通协调能力,突出发挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终,是完成各项工作任务的保障。要摆正位置,换位思考,提高主观能动性,加强上下左右的联系,掌握各方面的信息,形成解决问题的思路;贯彻领导的意图,落实各方面的行动。三是必须增强检查督办能力,突出发挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节,要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查,推动工作落实。
在这个思想的指导下,我主要做了如下几个方面的工作:
1、具体组织了一批高质量的文稿的起草。在陈主任的精心指导下,我组织大家先后起草了《年度责任目标完成情况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料,我都要与陈主任和同志们一起研究领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题,帮助起草人直入主题,少走弯路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送领导把关。定稿之后,不放过核对、印发等细节,做到了精益求精,确保了文稿质量。
2、具体组织了数十次大小会议的召开。会议是了解情况,通报情况,传达上级精神、贯彻上级指示,安排工作、检查工作、督导工作,乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里,我具体组织了座谈会、汇报会、周例会、推进会等各种会议数十次。对于小型会议,突出抓好会议通知的环节,使与会人员按时到会。对于大中型会议,则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节,注重把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细节问题,力求做到万无一失,周到圆满。
3、具体组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到,这几年,我办的活动较多,而秘书科承办了其中许多活动的组织协调工作。对于一般的活动,我主要把握一个结果,实行了分工负责制,充分发挥同志们的主观能动性,在活动中锻炼和提高大家独当一面的能力。对于重要的活动,我重点做好如下几项工作:一是与领导共同研究活动主题;二是与科室共同商量活动细节;三是严密组织制定活动方案;四是精心组织起草一套质量过硬的文稿;五是仔细检查活动场地;六是周密安排活动人员到场;七是认真维护活动现场秩序;八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中,较好地做到了活动有计划、有方案、有措施、有落实,达到良好效果,得到了领导的肯定。
4、具体组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一,是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中,我主要突出了以下几个环节:一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标,按照职能层次进行分解,使总目标化为各个具体的小目标, 分配到各个科室。通过一个个小目标的完成,实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对承担目标任务的责任科室进行督促检查,在检查中发现, 研究和解决问题,使责任目标始终在监督控制下按照时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前,我们组织各个方面,对照目标认真进行梳理,查漏补缺,不放过任何一个可能导致扣分的问题;在考核过程中,科学调度,精心组织,既全面地展现了我办工作的成绩,又客观地突出了我办的工作亮点,几乎没有出现任何疏漏,继续保持了我办整体工作在全省的先进地位。在对各县(市、区)的目标考核中,我们按照客观、公正、公开、透明的原则和转变作风,提高效率的指导思想,改变以往的考核方法,建议办党组采取了集中考评的方式,提高了考核过程的参与度,增强了考核结果的准确性,激发了县(市、区)人防工作的活力,推动了基层人防工作的健康发展。
以上是我今年履行职责的基本情况。在看到成绩的同时,我也清醒地认识到,工作中还存有许多不尽人意之处。一是在对秘书科职能作用的认识上有待进一步深化。二是服务水平和实际工作能力方面有待进一步提高。三是对同志们的关心和帮助有待进一步加强。四是工作的超前性、主动性和创新性有待进一步增强。
1、加强理论学习,提高政治素质,积极发挥参谋助手作用。围绕领导决策,掌握各种信息,增强议事能力,提高办文质量,着力搞好政务服务。
2、加强思想修养,提高办事能力,积极发挥沟通协调作用。根据工作需要和领导要求,加强内外联系,妥善办理各项事宜,灵活处理各种问题,努力搞好事务服务。
3、强化工作创新,培育工作亮点,积极发挥榜样示范作用。作为综合性牵头科室,在工作、学习、训练、思想、作风、管理、服务等方面,都要先行一步,走在前面。要在总结经验的基础上,进一步创新服务方式,提高工作效能。要通过发挥自身的模范带头作用,充分调动本科室全体人员工作积极性,激发大家的创新精神,推动工作再上一个新台阶。
以上是我的述职报告,有不当之处,恳请领导同志们批评指正。
董事会秘书述职报告篇十二
今年,我局工会在上级工会和局党组的领导下,在党的指引下,全面贯彻落实区委全会精神,坚持以法治会,加强自身组织建设,开展丰富多彩的活动,激发全局员工以经济建设为中心和全年制定的目标任务,牢固树立大局意识,团结进取开拓创新,充分发挥各工会小组的优势和特点,用心协助党政抓好职工队伍建设,在各方面发挥了工会的作用。
工会用心协助局党组,从强化学习、廉洁自律、做好服务入手,本着外树形象,内求质量的宗旨,狠抓机关作风建设,以建设学习型机关为目标,确立了学习与工作相结合的理念。
一是坚持定期政治学习。坚持每周五的政治、业务学习,传达上级文件精神,组织职工集中收看了《抗震救灾英模报告》、《城市营销相关的新闻报道》《反腐败警示录》等电教片,引导他们树立了正确的人生观、世界观、价值观。
二是开展主题活动。深入开展勤业、敬业、创业为主题的三业教育活动和以全心服务、树全新形象的主题教育活动。使全体员工时刻持续清醒头脑,树立了不进则退的竞争意识,统一了思想,明确了任务,自我加压。
三是参加各项业务培训。今年我局参加培训单位有产权业务、交易业务、测绘业务、白蚁业务、档案业务培训,提高了服务本领和技能。增强本领,掌握政策,熟悉市场规则,不断提高政策水平,依法行政水平和运用市场经济知识指导工作的水平。
四是加强法制学习。先后组织了局上办理产权、交易管理人员进行新《物权法》培训班、《中华人民共和国房地产法》和行政执法讲座,并参加《物权法》知识测试。
透过学习教育,使广大职工牢固树立四个意识:全心全意推进我区房管工作的发展意识、用心推进本区经济发展的大局意识、真心诚意为人民造福的服务意识、强化维护房产市场健康发展的职责意识。
要发挥职工的主观能动性,不仅仅要在工作上压担子,更要在生活上关心职工,切实帮忙职工解决实际困难,把工会办成真正的职工之家。今年,我们着重加强对特困职工生产、生活的了解,随时掌握他们的困难和思想动态,关键时帮忙他们解决实际困难。5月份,组织全局职工进行体检,使他们能够全身心的投入工作。凡单位职工遇有病丧产假,工会都组织人员前去慰问,把单位的关心送到每位职工的心坎上,真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧,使他们得以全身心地投入到工作中,把单位事当作自己事,今年我局工会看望生病职工11人次,看望生故老人家庭3家,共计开资3980元。对单位的困难职工发放了慰问金3600元。春节期间,工会牵头、局领导参加对离、退休老职工召开迎春畅谈会,送去了局党组及工会对老职工的关爱。
为了让职工的业余生活既丰富多彩,又高雅不俗,局工会多次配合区上组织开展了各种文体活动,丰富职工业余生活,提高队伍的综合素质。一是用心参加区妇联开展中国妇女风采大展示活动。这项活动大大体现出我局当代妇女的精神风貌,并获得二等奖和组织奖。五一劳动节我们支持上级工会工作,组织100人参加了学先进、展风采、促和谐大型文艺演唱活动,此活动受到了区总工会的好评。我们为迎奥运、促全民健身活动组织职工用心参加区体育运动项目的活动,今年,我局自己组织开展了迎奥运、贺新春职工拨河比赛,透过活动调动了职工的用心性,提高了职工的凝聚力,充分展现了房管职工的风采和智慧。二是突出节日主题活动。三八妇女节庆祝活动历来是妇女工作的重头戏。
今年的三八妇女节,我局坚持以活动为载体,开展了三八红旗手的争创活动,这项活动是由各工会小组开展,动员我局广大女职工,进一步统一思想,牢固树立时不我待、只争朝夕的紧迫感,以大干快上、奋发有为的工作热情,以贡献求地位。从德、才、休养等方面参与评选,最终评选出一名优秀妇女代表报送到区妇联,营造了浓厚的节日氛围。
我局工会全面参与帮扶结对工作,用心响应市委、市政府的帮扶号召,切实落实区对我局的扶贫帮困计划。一是做好扶贫村的对口帮扶。按照缺什么帮什么的原则,确定了对净乐村的帮扶重点项目,本着真心帮,实意扶的原则,全年共投入资金。20万元,帮忙该村两年来实现建成生猪存栏500头的养殖小区两个,新增生猪存栏50头的三级农户达12户。产业结构调整、为家民增收了一条致富的道路。真正把帮扶项目落到实处,增强净乐村的造血功能。二是做好了区计划生育三结合特困户的帮扶结对工作。新增五户帮扶户,购买了新型农村合作医疗费,少儿住院互助金,基地建设费用,共计5600元。用心带动特困户走共同发展的号召,把创争双礼貌单位与扶贫帮困有机地结合起来,把扶贫帮困工作的目标任务落实到全年目标工作中,全年顺利完成了上级交办的结对帮扶任务。
今年工会配合区红十字会组织局职工用心响应号召开展献血活动,共有11名职工用心参与本次活动。
总之,我局工会在区总工会的领导下,发扬优良传统,为职工服务,为房管事业的发展服务,很好地发挥了桥梁作用。今后,我们将再接再厉,把工会办成职工最温馨的家。
董事会秘书述职报告篇十三
尊敬的领导:
您好!
回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我带给磨练自己的机会,更感谢公司领导一向以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也但是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:
来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作潜力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在透过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,用心配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改善,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,就应用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
董事会秘书述职报告篇十四
在20xx年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院20xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的.责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在20xx—20xx学年第一学期中,外语协会成功承办了“20xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。
第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;
第三,我与其他部门的干事交流不足;
第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办20xx年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
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