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档案开云官网app下载安装手机版 篇一
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。
二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。
电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:
档案开云官网app下载安装手机版 篇二
近年来,学档案成为高校管理中的重要环节,它记录了每一位学生的学习成绩、奖惩情况等信息,是学生成长的见证。作为一名大学生,我深刻认识到学档案的重要性,通过整理自己的学档案并反思自己的学习历程,我获得了许多宝贵的体会和收获。
首先,学档案能够帮助我全面了解自己的学习情况。在整理学档案的过程中,我逐渐清楚地了解到自己所学的课程内容、岗位实践经验以及获得的奖项等。通过对学档案的查看,我能够更加客观地看待自己的优势和不足,从而有针对性地进行学习和提升。而且,学档案还为我提供了一个机会去了解自己的学习动态,通过反思自己的学习历程,我能够清晰地看到自己的改变和进步。在这个过程中,我深刻体会到学档案对于全面了解自己的学习情况的重要性。
其次,学档案促使我更好地规划自己的学习目标。通过对学档案的整理,我将自己的学习情况和学习目标相结合。我会在学档案中列出自己的短期和长期目标,并为每个目标设定具体的计划和行动步骤。这样的做法让我充满了方向感和动力,能够更加明确地知道自己要朝着哪个方向努力。而且随着学习目标的逐步实现,我也能在学档案中看到自己的成果,这进一步激励着我追求更高的目标。
第三,学档案还能帮助我及时发现和解决学习问题。在整理学档案的过程中,我会仔细检查自己的学习成绩和评价,对于自己的不足有清楚的认识。在发现问题后,我会主动寻找解决的方法和策略,并在学档案中记录下来。这样的做法不仅能够帮助我及时反思和调整学习方法,还能让我从连续的失败中学到宝贵的经验教训。通过学档案的指引,我能更加针对性地解决学习中遇到的问题,不断提高自己的学习效果。
此外,学档案也为我提供了机会去展示自己的学习成果。在搜索实习、就业等过程中,学档案成为了我重要的敲门砖。我可以通过学档案向用人单位展示自己的学习成绩和活动经历,让他们更好地了解我的能力和潜力。同时,学档案还是自我鼓励和自我肯定的工具。当我在整理学档案并回顾自己的学习历程时,看到自己的专业成绩和奖项时,这种成就感会让我更加自信和有动力地投入到学习中。
综上所述,学档案给予我许多启发和正能量。通过全面了解自己的学习情况,规划自己的学习目标,及时发现和解决学习问题,以及展示自己的学习成果,我更加明确了自己的学习方向和目标,提高了学习效果和动力。因此,学档案对我而言,是一份非常重要的记录和参考,是我成长之路上不可或缺的一部分。我将继续认真整理自己的学档案,不断完善并以此为依据来指导自己的学习,进一步提高自己的学术成绩和综合素质,为自己的未来奠定坚实的基础。
档案开云官网app下载安装手机版 篇三
20xx年3月3日上午有幸参观了十二中的档案管理情况,通过参观受益匪浅,下面谈几点体会和想法:
一、做好档案管理的基本原则dd在“细”上下功夫
通过学习可以发现,他们的档案都做得很细。细就是细心、细致,档案工作既是一门科学,又是一门学问,要想做好档案工作我认为最重要的是细心加耐心,勤于钻研。
二、做好档案的有效途径dd在“勤”上下功夫
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具体操作过程中,要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤于收集整理,做到数字清楚、准确,内容充实。
通过学习我体会到,要转变档案管理观念,不能一味的认为检查就是看档案材料准备的怎么样,久而久之容易造成弄虚作假现象。开展了工作肯定有工作材料,档案材料是学校平时工作的积累,只要将教育教学中的资料加以归类整理,就能形成一套完整的档案,透过档案资料就能了解学校各项活动的开展情况。
档案开云官网app下载安装手机版 篇四
档案是保留和整理历史证据的载体,具有重要的历史和文化价值。作为一个档案工作者,在这个岗位上工作已经有一段时间了,我对于"做档案"也有了一些开云官网app下载安装手机版 ,下面我将从档案的重要性、整理档案的方法、档案保护、数字化档案以及个人成长等方面来谈谈我的观点。
首先,档案的重要性是不容忽视的。档案所保留的信息和证据是历史研究和记忆的重要来源。档案中包含着社会、政治、经济乃至个人生活各个方面的信息,记录了人类社会的发展和变迁。因此,正确保存和整理档案对于研究和了解历史有着重要的作用。档案是一个国家、一个民族的珍贵财富,我们作为档案工作者有责任和义务认真对待我们手中的档案资料。
其次,整理档案需要有一定的方法和技巧。在档案整理工作中,划分文件、分类整理、建立目录等是必不可少的环节。我发现,整理档案最好的方法是先了解其背景,明确整理的目的和范围,然后根据一定的规则进行分类整理,最后建立详细和准确的目录,以便于查找和使用。此外,合理利用一些辅助工具如计算机软件等也能提高工作的效率和质量。
档案保护是档案工作中的一项重要任务。档案资料的保存和保护是我们的职责所在。在档案工作中,我们需要注重档案资料的环境条件,避免受到湿度、温度等因素的影响。此外,更重要的是保证档案的安全和隐私,防止被盗、遗失和修改等。现代科技的发展使得数字化档案成为一种重要的解决方案。数字化档案可以提供更好的保护机制,也便于维护和管理。
数字化档案的发展为我们的工作带来了便利。传统档案保存需要大量的空间,而且难以保护和管理。现在,我们可以通过数字化手段将档案转化为电子文档,实现对档案的远程访问和管理。数字化档案的建设不仅提高了档案的利用价值,也使得档案的保护更为便捷和高效。但是,同时也带来了一些新的问题,如数字档案的安全性和可长期存储性等,我们需要不断探索和完善数字档案的管理机制。
最后,个人成长是做档案工作中不能忽视的一个方面。在档案工作中,我们需要具备丰富的学科知识和专业技能,同时也需要注重个人素质的提高。通过工作实践,我逐渐明白档案工作需要细致耐心、认真负责的态度,也需要良好的人际沟通和组织协调能力。此外,参加培训和学习,了解最新的国内外档案管理理论和实践经验,对我个人的成长和职业发展有着积极的影响。
总之,做好档案工作是一项重要的任务,需要我们具备科学的方法和技巧,注重档案的保护和利用,积极探索数字化档案的建设,同时注重个人的成长和素质提高。在未来的工作中,我将不断学习和进步,用更加专业的态度和技能投身于档案工作,为档案事业的发展做出更大的贡献。
档案开云官网app下载安装手机版 篇五
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(开云KY官方登录入口 )以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
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档案开云官网app下载安装手机版 篇六
20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:
档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。
学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。
根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、 科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:
1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、实行全过程管理;
3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;
4、确保电子文件归档的质量;
5、我国电子档案应采取集中管理模式。
接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。 档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。
电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻, “忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。
《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。
档案开云官网app下载安装手机版 篇七
在前往档案馆进行文献材料研究之前我在想:“档案馆到底是什么样的地方?”“我在那里要做什么?” 然而,经过这次档案材料录入的学习,我对档案馆有了更深刻的认识。在档案馆中,我明白了档案馆的意义以及档案材料的重要性。
第二段:探索档案馆
当我第一次踏入档案馆的时候,我惊叹于这里的宏伟和严格。这里没有一般图书馆的喧嚣,安静而庄重。走进阅览室,我注意到档案收藏的品种非常繁多,更有趣的是,这些文献材料随着时间的推移而发生了除了外貌上的变化,同时也随着时代变迁而蕴藏了历史价值。我充满热情地开始了我的录入工作。
第三段:虚心学习
我发现在这里,文献材料不仅仅对于学术研究有帮助,还有助于我们了解社会的经济、政治、历史文化等方面的发展变化。在档案馆中,我学到了一些关于如何正确收集历史文献的方法。虚心向专家请教,我了解到了档案资料如何充分挖掘其价值的方法。如何对历史文献资料进行整理和归纳是一个技巧和艺术的过程,同样适用于数字化档案材料。
第四段:忠诚记录
“档案收录者的任务就是舍我其谁,忠诚于华夏万世文明的记载与传承。”这是我在档案馆的首场培训课上听到的。档案记录员的使命是将文献材料传承下去,这对历史文化的传承非常重要。因此,记录这些文献材料需要我们具备持久、严谨、认真的工作态度。档案材料的录入不仅要精准无误,更要具备系统性和科学性。
第五段:总结感想
通过这次档案馆参观,我不仅仅增长了见识,而且感受到了档案记录员的工作的意义和价值。正确记录和传承文献材料是一个艰辛的工作,需要我们有高度的责任感和抱负感,以及持续的学习和实践。档案馆中的的文献资料具有很高的学术和历史价值,我们应该珍视并加以有效使用,为历史文化的保护尽一份微薄之力。
结尾:
通过这次档案馆参观和档案材料录入的实践,我进一步了解到了档案的意义和价值。不仅仅是为了研究文化遗产,更是要发扬中国文化的精髓和灵魂。录入这些文献材料需要我们持续学习和努力,使其得到最佳的保护和使用。
档案开云官网app下载安装手机版 篇八
5月27日至29日,参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。以下是我学习的重点体会:
此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,cad电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。
导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。 档案工作者履行 为党管档、为国守史为企业服务的责任需要长期薪火传承。
为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。
怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本 。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案开云官网app下载安装手机版 篇九
档案管理是一项广泛应用于各个领域的重要工作。作为一名档案管理人员,我经过了一段时间的实践和总结,深刻体会到了做档案的重要性。在这篇论文中,我将从五个方面分别谈谈我在做档案过程中的一些开云官网app下载安装手机版 。
首先,建立良好的档案管理制度是至关重要的。档案管理制度是保障档案可靠性和安全性的基础。在实践中,我发现不仅要建立一套完善的档案管理制度,还要切实执行和监督其中的各项规定。只有建立规范的流程和标准化的操作程序,才能有效地提高档案管理的效率和质量。
其次,档案的分类和整理是档案管理不可或缺的环节。分类和整理能够帮助我们从大量的文件中快速找到所需的信息。我发现,在分类和整理过程中,应该充分考虑到档案的特点和使用需求,进行合理的划分和编码。此外,文件整理时还要注意保持档案的完整性和连续性,以确保信息的准确性和便捷性。
第三,科技应用对于档案管理的重要性日益凸显。随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的档案管理人员开始利用科技手段来提高档案管理的效率和质量。我发现,在档案管理中,我们可以利用电子文件、数据库和云存储等工具来进行档案的扫描、检索和备份。这些工具的使用极大地方便了我们的工作,并且提供了更好的保障,使档案管理更加现代化和高效化。
第四,档案管理人员应具备一定的专业知识和技能。作为一名档案管理人员,我们不仅仅是简单地收集和保管档案,更应具备一定的专业知识和技能。例如,我们需要熟悉档案管理的法律法规和政策文件,并了解相关的标准和规范。此外,我们还需要具备一定的信息技术能力,能够灵活运用各种科技手段来管理和处理档案。
最后,档案管理存在一定的挑战和困难,需要我们不断学习和探索。档案管理涉及的内容广泛而复杂,需要我们不断学习和提升自己的能力。我在实践中发现,只有保持学习的心态,不断钻研和探索,才能适应时代的发展和变化,更好地为档案管理服务。
总之,做档案是一项繁琐但重要的工作,需要我们建立良好的档案管理制度,进行分类和整理,利用科技手段提高工作效率,提升专业素养,并保持学习的心态。只有这样,我们才能更好地完成我们的工作,为实现档案管理的目标做出更大的贡献。
档案开云官网app下载安装手机版 篇十
作为一个管理者,进入到录入档案的领域,是一个非常有挑战性的过程。每一份文档的把握都需要耐心和细致的思考,因为这些档案都是以后公司运营的重要资料。我的工作需要把握接下来的社会业务发展方向,在这些档案的积累中,不断提升公司的核心竞争力。因此,我来分享我的心得和体会。
第二段:了解档案的重要性
档案是一家公司的核心资料,是经过认真收集、整理、保存和管理的各种文书和资料。档案记录了公司管理中的各方面内容,从公司创建开始,经过了各种业务范畴。因此,档案对公司的重要性不言而喻。
档案的管理有利于企业的历史文化积累和遗产保护。同时,档案有助于企业的经营决策和运作,提高了公司的管理效率和水平。它们也可以成为公司与社会各方面接触的重要材料,增强公司的公信力。总之,正确管理档案是一项关乎企业长远稳定发展的重要工作。
第三段:档案管理的难点
档案管理是非常复杂的一项工作,它涉及到资料收集、整理、分类、传递和储存等多个环节,每个环节都需要高度负责和细致的把握。档案管理的常见问题包括:档案收集不全、整理不规范、储存地点不明确、查询困难等。这些问题的出现往往源于管理者不够重视档案管理,缺乏能力和经验,不能及时发现和解决问题。
第四段:如何提高档案管理水平
要想改善档案管理的状况,管理者需要尽可能的提高自己的专业水平。首先,需要了解档案管理流程和流程规范,遵循排版、索引、复制和分类等标准。其次,需要建立档案管理制度,制定档案管理流程和档案管理制度,确保掌握所有档案,并明确每个档案的流向和责任的人。最后,是需要提高档案管理的技能,和在实际工作中不断总结和改进,逐渐形成具有竞争优势的档案管理体系。
第五段:总结
档案管理是一个全面、系统的工程,它关系到企业的发展和生存。在指导思想下,我们深入学习和实践档案管理理论,不断进行档案管理的工作实践。只有掌握所需的技能和知识,形成科学、规范的档案管理流程和档案管理制度,才能为企业的持续发展提供有力支撑。
档案开云官网app下载安装手机版 篇十一
20,xx市档案局严格按照丽水市局的决策部署,围绕xx市委、市政府中心工作,认真贯彻党的十九大、十八大和十八届四中、五中、六中全和省委十三届历次全会及全省、市档案局(馆)长会议精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,坚定“三个走向”根本遵循,全面推进“十三五”规划实施,强化档案公共服务,深化推进“五档共建”,更好地为建设“生态更优、实力更强、城乡更美、百姓更富、文化更兴、社会文明程度更高”的美丽幸福好xx服务。年,省老龄委授予我局省级“敬老文明号”称号。现将我局2018年工作情况及工作思路汇报如下:
一、2018年工作开展情况
(一)将“最多跑一次”改革工作落到实处。一是做好档案局(馆)自身改革工作,将6项权力事项和4项公共服务事项纳入“最多跑一次”事项清单,全部进驻市行政服务中心,实现了“一窗受理”,其中的档案查阅服务和“异地查档、跨馆服务”2个事项通过省档案局开发的浙江档案服务网办理,做到了“跑零次”和“一证通办”。二是坚持“一对一跟进服务、月月提醒督促、上门主动指导、部门联合有序推进”等工作制度,扎实开展好“最多跑一次”事项电子化归档工作。6月,以市府办名义印发《xx市“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案》,召开全市业务培训会;7月,完成28家单位《行政许可事项文件材料归档范围和保管期限表》的制定和报备工作,同时完成丽水行政权力运行系统中行政许可、行政确认、行政处罚等权力事项的归档模块设置工作;9月,指导使用丽水行政权力运行系统的单位完成全部403项行政许可事项的归档模块配置工作;截至11月,指导完成丽水行政权力运行系统中15286件办结件的归档审核工作,归档率与归档合格率均达到100%。xx“最多跑一次”事项电子化归档软件项目也已获得发改部门初设批复,投资概算90万元,下一步将进入软件开发阶段。
(二)数字档案馆(室)建设扎实推进。贯彻执行《xx市档案事业发展“十三五”规划》,2018年数字档案馆续建列入年度政府投资项目,投入资金120万元,完成了机房升级改造和馆藏新增档案的数字化工作,建立异地在线备份中心。“1+9+n”档案协同管理系统(xx)迁入丽水电子政务云平台。在省档案局和丽水市档案局的指导下,我馆通过测评成为丽水首个国家级数字档案馆。在加快数字档案馆建设的同时,同步推进数字档案室建设,截至今年已有59个单位建成数字档案室,使用全市档案协同管理系统的单位在不断增加,电子档案在利用上正在逐步取代纸质档案,数字档案室的作用得到越来越多单位领导的肯定。
(三)档案文化建设取得新成果。今年6月,xx市档案馆与浙江大学历史系合作项目成果《民国时期的保甲与乡村社会治理》一书,由浙江大学历史系教授肖如平带领的课题组完成编纂,由社会科学文献出版社出版发行。该书先后列入教育部人文社科青年基金项目和浙江省社科规划办设立的“之江青年社科项目”。10月,《xx司法档案选编》第三辑完成整理工作,书稿已送中华书局编辑出版。11月,启动了新一轮馆校合作计划,初步确定了民国档案大数据等项目作为今后双方的合作重点。市档案局为丽水市纪委、丽水市委宣传部、丽水市档案局在《处州晚报》上开辟的《传家训、树家风》栏目提供档案查询、收集资料和撰稿,xx市共发表文章12篇,占全丽水市总共42篇的近30%,同时,这些文章在《今日xx》上发表。
(四)档案业务指导力度持续加强。根据xx本地实际,结合农村文化礼堂建档、“千村档案”建设等工作,联合市农办、市财政局下发《关于做好我市历史文化村落档案建设工作的通知》(龙档〔2018〕19号),要求各相关乡镇(街道)根据文件要求指导做好相关材料的采集、收集、整理与上报工作。截至11月,完成18个历史文化村落专项档案建档工作,已在“千村档案”数据管理系统中形成193条记录和923个附件,共计形成数据4.32gb,同时选取城北乡、岩樟乡作为2018年档案规范管理工作的重点单位,下拨补助资金,积极推动乡镇(街道)和行政村(社区)档案工作,以整理质量和利用效果为最终衡量标准,确保真正实现档案规范化管理。继续跟踪指导“五水共治”档案管理工作。
(五)档案收集利用服务有成效。完成了19个乡镇街道4.4万件档案和1567卷国家卫生城市创建档案的接收进馆工作。征集到岩樟乡郑庄村保管的清代至民国期间的山契、田契档案共33件。提升服务窗口建设,9月份入驻xx市行政服务中心,群众和企业到政府部门办事不出大厅就能得到高效的档案查阅利用服务,在美丽xx建设、重点项目政策处理等工作上及时提供档案服务,全年接待查阅4896人次,提供档案利用3卷次。今年服务窗口还被评为全省“敬老文明号”。
(六)档案安全监管常态化。完成市档案局行政执法主体资格确认公告工作,建立法律顾问制度。坚持日常监管与年终考核相结合,7月份与市委组织部联合对19个乡镇街道及114个行政村开展党建工作督查;8-10月又对全市40家机关单位开展“双随机”档案执法检查工作,累计下发档案规范管理工作建议书33份;根据省局相关文件精神,印发《关于加强全市档案业务外包和中介服务管理的指导意见》(龙档〔2018〕9号),从管理责任落实、强化合同管理以及加强行政监管三方面进行明确,规范社会力量参与档案服务,进一步加强档案安全管理,对规范市场、提升质量起到较好推动作用。
二、存在的问题
主要有以下几方面:一是档案工作管理人员不稳定,流动性较大,档案专业人才队伍与实际工作需求缺口较大;二是在网络信息时代发展的趋势下,档案安全管控能力需要进一步提高;三是档案工作理念、方法、手段的创新能力还不足,要利用创新的思维来进行破题和解题。
三、20工作计划
(1)提升“最多跑一次”事项电子档案质量。严格按照省档案局下发的《电子文件归档和接收平台需求》和《电子档案接收进馆及长久保存平台需求参考》要求,完成系统开发,并投入运行。全程指导监督市有关单位开展“最多跑一次”事项电子化归档工作,既要做到归档率100%,也要做到归档数据包符合质量要求,最终确保电子数据能长久保存和共享利用。
(2)提升档案馆公共服务能力。贯彻落实好全省档案公共服务推进会精神,锁定档案公共服务标准化、均等化、现代化工作目标,抓好档案馆规范化建设,重点突出档案资源建设,档案利用方式和渠道的创新,加快馆藏历史档案的保管和开发步伐,进一步丰富民生档案种类,用好用实“浙江档案服务网”这一便民新平台,主动融入“一网查档、百馆联动”。启动地方档案史料开放阅览室和青瓷宝剑档案史料陈列室建设等一批档案资源建设和文化建设项目。
(3)提升档案室规范化管理水平。坚持业务指导与执法检查同步原则,夯实档案基层基础,以开展目标管理认定和规范(示范)档案室建设为抓手,积极培育、规范档案中介服务,促进乡镇、街道和市直部门档案管理的规范化。
(4)提升档案工作队伍素质。通过公务员招考等形式,进一步优化干部队伍结构,支持鼓励干部职工参与档案职称考试和申报浙江省档案“115”人才,努力培训综合型的档案人才。继续将档案业务培训纳入xx市年干部培训主体班次,举办重点项目档案管理、年度档案整理等方面的培训,提升各单位档案管理员的实际操作能力。
(5)加强档案数据库建设。按照习近平总书记指出的“加强对档案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供给社会,把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能地向社会开放。”我局(馆)将以数字档案馆为依托,参照学术研究标准,规范整理文件级民国档案目录数据约11万条,开展“xx司法档案民刑事案例”等专题数据库建设,将把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能的开放,满足社会各方面的研究需要。此外,依靠浙江大学社科院地方历史文书编纂与研究中心力量,双方合作编辑民国xx司法档案目录,使之成为民国地方司法档案目录编辑的范例。
档案开云官网app下载安装手机版 篇十二
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近年来,我国的档案法制建设取得了突出的成就,依法治档作为建设、管理档案事业的战略目标已经确立,档案事业管理正逐步走向规范化、制度化和法治化。但是还应当看到,目前档案法制建设的现状,同党的十六大提出的“提高立法质量,确保严格实施”的要求相比,在有些方面还不能够完全适应档案事业发展的需要,档案法制建设与档案事业发展还存在着—定的距离,还有许多工作要做。为进一步推进我国的档案法制建设,必须从档案立法、档案行政执法和档案普法方面大力加强。
一、档案法制概念的界定
所谓档案法制,通常指国家关于管理档案事务的法律和制度。它是国家机关为实现依法治档,根据憲法和法律所赋予的职权而进行的档案立法、档案行政执法和档案普法的有机体系。
应当说,档案法制是一个有着丰富内涵的概念。它既指依法设置的档案机构、职责、权限等静态的法律制度,又指档案立法、档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,档案法制是档案部门职权的制度化、法律化,全部的档案工作都要纳入国家法制的轨道。从档案法制主要环节方面看,档案法制包括档案立法、档案行政执法、档案普法等内容。
还应看到,档案法制与档案法治有着不同的涵义。尽管学界对档案法制与档案法治的概念认识还存在着某些分歧,但对档案法制与档案法治密切关系的认识却是一致的。可以说,档案法制与档案法治是档案法律存在的不同状态,在档案法制状态下,档案法律制度虽然存在和施行,但仅被作为一种控制社会档案事务的手段。在档案法治状态下,档案法律具有最高权威性,一切公民、法人和其他组织都必须依照档案法律办事。
从我国档案法制的历史来考察,20世纪80年代随着《档案法》的制定,开始提出健全档案法制的目标。1996年国家确定“依法治国”的战略方针,依法治档也被提到了议事日程,日益成为共识。实践充分证明:档案法治直接促进档案法制的完善和发展,是档案法制得以实现的根本途径;档案法治以档案法制为基础和前提条件,档案法治付诸实施,要靠档案法制的健全来实现;只有坚持档案法治,才能加强档案法制;也只有通过加强具体的档案法制活动,依法治档的战略目标才能够最终得以实现。
二、加强档案法制建设的途径
综观现状,现阶段的档案法制建设主要应从三个方面予以加强:
1、加强档案立法工作,提高档案立法质量,健全完善档案法规体系,确保档案事业管理各个方面都有法可依。
加强档案立法工作,提高档案立法质量,是健全完善档案法规体系的根本保障。档案立法如何,从—定程度上标志着国家立法的整体水平。近年来我国档案立法工作取得了重大进展,一个以《档案法》为核心的档案法规体系已经建立,有法可依局面基本形成。但档案立法中也存在一些亟需解决的问题,如某些方面的档案立法滞后于国家改革、发展的需要,不少经济建设领域的档案法规没有制定出台,新载体电子档案的法规需要制定,档案分级、档案鉴定、档案赔偿、档案出境等方面也需规范。特别是在新旧经济体制转轨过程中,新的档案关系和新的档案管理主体的出现,需要档案法规来确认和规范。就目前已经制定的档案法规而言,有些还不够完善,如规定得或过于原则,或弹性过大,难以操作。解决这些问题的根本是要加强档案立法工作,提高档案立法质量,推进档案立法创新。既要尽快制定新领域和新载体电子档案的立法,又要及时对已有的不适应改革发展要求的档案法规进行修改和废止,使档案事业改革发展具有基本的法律保障。
2、加强档案行政执法工作,提高档案行政执法水平,推进依法行政,增大档案行政执法监督检查的力度,确保档案法律、法规和规章的严格实施。档案行政执法是档案法制的关键环节,是保证档案法发挥作用的必要手段,也是档案法制建设的重中之重。档案立法不是目的,而在于实施。加强改善档案行政执法,严格依法行政,提高档案行政执法的水平和效率,需要采取各种有力措施。一是加强对档案行政执法人员进行职业道德教育和业务培训,提高档案行政执法队伍的政治素质和业务素质,培养一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的高素质的档案行政执法队伍。二是不断完善档案行政执法机制,要严格按照法定的权限、依据、程序依法执法,坚持行政执法合法、合理性原则,建立完善档案行政执法责任制,实行档案行政执法评议考核制度,确保执法合法。三是强化档案行政执法监督机制,切实做好行政复议工作,积极推进政务公开。既充分发挥专门监督机关的作用,又要注意发挥党组织、国家权力机关、人民群众、新闻舆论等方面的监督作用,保证档案行政执法质量,防止执法犯法。
3,加强档案普法工作,继续深入开展档案法制宣传教育,大力提高全社会的档案法律意识和档案法律素质。
档案普法是我国档案事业全面实行依法治理的一项极其重要的战略任务,也是档案法制建设的重要组成部分。加强档案法制建设,依法管理档案事业,不仅需要制定档案法律、法规和规章,并付诸实施,尤其要全社会普遍遵守。社会档案法律意识和档案法律素质的高低,是衡量档案法制建设水平的基本标准。只有提高全体公民、法人和其他组织的档案法律意识和档案法律素质,档案法制才有广泛的社会基础。
继续深入开展档案法制宣传教育,向档案部门提出了更高的要求。档案人员首先要学法、守法、用法、护法,严格依法办事。档案普法要坚持档案法制教育和档案法制实践相结合的原则,把档案法制教育与思想道德教育紧密结合起来,通过开展多种形式的档案法制宣传教育活动,扎实地推进依法治档工作。不断提高全社会的法律素质,实现由增强全社会档案法律意识向提高全社会档案法律素质转变,使档案事业管理由注重依靠行政手段向注重运用法律手段转变。全面推进依法行政,严格执法,切实提高档案事业依法治理的效率和水平。
总之,进一步加强我国的档案法制建设应当遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则,档案立法、执法、普法等各环节齐抓共进,只有这样,依法管理档案事业的绩效才会得到大力提高,档案事业才会在法制轨道上健康顺畅地发展。
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