当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政办公室主任工作总结篇一
办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
1、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。
行政办公室主任工作总结篇二
在xxx公司领导们积极正确的领导下,我们顺利的渡过了20xx年的岁月!在今年,我们通过积极的努力和拼搏,在正确的道路上取得了出色的成绩和发展。而我在这一年里也在xx岗位上也较为圆满的完成了自己的工作任务。
在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己,尤其是公司的行政任务上,我更是不敢有一丝一毫的放松。
我深知自身作为行政主任,必须在思想上做到与公司一致,并有明确的集体目标和工作方向。为此,在思想方面我一直都在积极的学习和调整。通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论,我更加深刻的了解了公司的目标和方向。同时也在思想上不断的完善自己,并逐步完成了公司的行政计划。
在工作中,我一直积极严谨的维持着工作的进展,保持公司行政计划的积极运行的同时,也在策划新的计划和方案,积极配合公司的发展,及时的制定计划,完善计划,辅助各部门的工作顺利的进行。
并且,作为主管,我一直都在坚持做好团队管理。在积极的引导下,我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务,并且努力的为公司的行政任务贡献力量。
在今年来,我在团队中积极的培训、管理,通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性,并制定了团队的工作要求,较好的培养了行政办公室的团队风气。此外,在工作中,我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升,较好的提高了队伍的能力,也完善了队伍的中每个人的能力。且在今年的公司发展计划中,为公司的贡献了出色的力量。
反思这一年,也许我们都有出色的地方,但也都有不足的方面,为此,我会更加努力,紧跟公司的发展,让自己能在的工作中处理的更加出色!
行政办公室主任工作总结篇三
在学习、工作生活中,我们最不陌生的就是试题了,试题是学校或各主办方考核某种知识才能的标准。你所见过的试题是什么样的呢?下面是小编为大家整理的行政办公室主任笔试题,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、在日常的工作日不能满足工作需要而采取的部门划分方法叫做( )。
a、人数部门化 b、时间部门化 c、职能部门化 d、产品部门化
2、高级管理人员把例行的一般日常事务授权下级管理人员去做,自己只保留对例外事项的决定和监督权,这叫做( )。
a、工作定额原理 b、标准化原理 c、职能工长制 d、例外原则
3、下列哪种不属于管理者的人际关系方面的角色?( )
a、挂名首脑 b、领导者 c、联络者 d、传播者
5、处于低增长――强竞争地位的业务称为( )。
a、明星业务 b、问题业务 c、金牛业务 d、瘦狗业务
6、消费者能满足其欲望之产品形式的竞争称为( )。
a、欲望竞争者 b、本质竞争者 c、形式竞争者 d、品牌竞争者
7、管理创新的中坚力量是( )。
a、专家 b、全体人员 c、财务人员 d、管理者
8、最早把复杂的行政要素归纳为组织原理、人事行政、财务行政、行政法规四大部分的行政学著作是( )。
9、微观行政环境因素对行政管理活动的影响是( )
a、最直接的 b、决定性的 c、间接的 d、较直接的
10、社会环境中最基本的因素是( )
a、自然环境 b、经济环境 c、政治环境 d、文化环境
11、在下列各项中,属于现场控制的是( )
a、指导 b、计划 c、预算 d、财务报告分析
12、下列不属于行政组织基本构成要素的是( )
a、机构设置 b、人员构成 c、法规制度 d、资本有机构成
13、以各组织机构的职权性质和范围来划分,行政组织可分为职能制与( )
a、层级制 b、分权制 c、集权制 d、首长制
14、办公室管理的根本特征是( )
a、政策性 b、综合性 c、辅助性 d、服务性
15、管理决策所具有的基本特性包括目标性、择优性、针对性和( )
a、实践性 b、利益性 c、强制性 d、抽象性
16、对多种目标和多个可行方案做全面权衡,选出效益最大、可靠性最大、弊病最少的方案。这是( )
17、检验决策是否正确的根据是( )
18、使原决策得到修正、补充和完善的'根本途径是( )
a、行政决策 b、行政咨询 c、行政执行 d、行政反馈
19、总结工作的内容主要有:对执行情况的检查、对经验教训的总结和对执行情况的( )
a、反思 b、衡量 c、评定 d、反馈
20、紧急协调方式也称( )
21、组织中的沟通通常有( )形式。
a、口头沟通 b、文字沟通 c、非言词沟通 d、以上皆是
22、下列哪些是组织文化的功能( )
a、导向功能 b、约束功能 c、凝聚功能 d、辐射功能
23、x理论的假设是( )
a、一般人有一种不喜欢工作的本性
24、下列哪些属于管理者的信息传递角色( )
a、联络者 b、监听者 c、传播者 d、发言人
25、“霍桑实验”得出的结论有( )。
a、职工是“社会人” b、职工是“经济人”
c、企业中存在“非正式组织” d、存在着“霍桑效应”
(请判断对错,并在括号内打“√”或“×”)
1、激励是一种刺激。( )
2、目标是未来一段时间内要达到的目的,是管理者和一切成员的行动指南。
3、努力程度和任务难度属于可控因素。( )
4、机械式组织以水平结构为主导。( )
5、目标必须是先进的、具体化的、有明确的时间期限。( )
1、企业常用的公文文种有哪几种?(10分)
2、企业环境是指什么?包括哪些?(10分)
行政办公室主任工作总结篇四
1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下,协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。用心参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,及时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满意度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和推荐,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,对于超权限范围的问题,也能及时向领导请示,经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并及时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成20xx年工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
带领办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。
1、用心参与突发事件的处理,用心主动地为公司工作想办法、出主意、提推荐。透过锻炼使办公室人员的业务潜力得到了进一步的提高。
2、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。
3、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,体现我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。
我们严格按照领导提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。
办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。及时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增强了思想认识,牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的状况。
在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,用心配合各部门开展工作,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1、“没有规矩,不成方圆。“公司务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上配合领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、用心与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作,取得必须的工作成绩,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改善的地方,工作中应改正急躁情绪,个性是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的榜样,在感情上成为公司人员信任的伙伴。
下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
行政办公室主任工作总结篇五
您好!
在xxx公司领导们积极正确的领导下,我们顺利的渡过了20xx年的岁月!在今年,我们通过积极的努力和拼搏,在正确的道路上取得了出色的成绩和发展。而我在这一年里也在xx岗位上也较为圆满的完成了自己的工作任务。
在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己,尤其是公司的行政任务上,我更是不敢有一丝一毫的放松。
我深知自身作为行政主任,必须在思想上做到与公司一致,并有明确的集体目标和工作方向。为此,在思想方面我一直都在积极的学习和调整。通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论,我更加深刻的了解了公司的目标和方向。同时也在思想上不断的完善自己,并逐步完成了公司的行政计划。
在工作中,我一直积极严谨的维持着工作的进展,保持公司行政计划的积极运行的同时,也在策划新的计划和方案,积极配合公司的发展,及时的制定计划,完善计划,辅助各部门的工作顺利的进行。
并且,作为主管,我一直都在坚持做好团队管理。在积极的引导下,我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务,并且努力的为公司的行政任务贡献力量。
在今年来,我在团队中积极的培训、管理,通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性,并制定了团队的工作要求,较好的培养了行政办公室的团队风气。此外,在工作中,我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升,较好的提高了队伍的能力,也完善了队伍的中每个人的能力。且在今年的公司发展计划中,为公司的贡献了出色的力量。
反思这一年,也许我们都有出色的地方,但也都有不足的方面,为此,我会更加努力,紧跟公司的发展,让自己能在的工作中处理的更加出色!
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
行政办公室主任工作总结篇六
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。 由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
1、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。
行政办公室主任工作总结篇七
;个人反思报告
各位领导、同志们:大家好!
今年是我段面临改革不断深化,安全走出低谷,任务全面翻身,整体接受挑战和自我形成加压的一年。作为行政办主任我在段党委、行政的正确领导下,在主管领导的具体领导下,尊“高标准,讲科学,不懈怠”和“干实事,讲实话,肯吃苦,求实效”的要求,在机关各科室的主动配合和本科室同志们的全力帮助下,较好地完成了段领导交办的各项工作任务并在学习提高、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。下面根据段党委要求将自己今年以来的履职情况向大家汇报,不妥之处敬请批评指正。
办公室是单位的一面镜子,是形象集中体现的一个看点。办公室工作的好坏直接影响到各项工作能否顺利开展、有效推进。作为一名办公室主任——就是要照着“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”这样的要求去努力做好自己的工作,办公室的职责归纳起来,有六个字:“参谋、协调、服务”。要做好这六个字,首先要抓好办公室的人员素质建设。
一、提高素质,塑造形象
“打铁还得自身硬”。首先作为一名科室负责人时时刻刻都在努力地当好表率,用自身言行影响和带动大家。早晨比大家来的早一点,查查各岗位人员是否到位,晚上比大家回的迟一点,看看车辆是否归位、睡前想想一天有什么遗漏,再琢磨琢磨明天有哪些工作需要落实。每一项工作都要抓布臵,问过程,看结果,总担心把领导交办的工作做不好。平时没有时间下站,但为了摸清和全面掌握管辖的工作和包保车站的情况,坚持做到了每周利用双休时间下站检查和追踪问题。当然了,就靠这点力量是根本不可能完成领导交办的各项任务的。办公室工作能否高效率,能否出成绩要靠的是一个高素质的作战集体。办公室工作是比较繁杂和比较辛苦的,很多时候都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,因此首先要培养办公室人员的职业责任感,要不断提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设。
第一,采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任,是一种荣誉。
第二,提高政治素质和业务技能,有计划、有组织、有目的地对本科室人员进行辅导学习,要求大家做到一
要勤学习、二要多思考、三要善总结。平时要求大家读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。向社会学习,向领导、同事学习,学习他们的理论观点、工作方法、为人处事等。今年在我段开年安全压力大,包保任务重,考核标准高的形势下,为了较好的发挥科室干部包保作用,针对性的组织科室成员学习业务,学规章,及时学习段职能科室下发的当下最具有指导作用,解决问题立竿见影的细化措施,努力成为车站领导的助手,全力为安全工作分忧解难。同时,在日常生活中要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,提高办公室人员的整体素质,改善精神面貌,增强凝聚力、号召力、战斗力。
第三,加强办公室各项制度建设,坚持各项制度的落实,如学习制度,会议制度,工作纪律,办公秩序等。制度是一种刚性的东西,只有用制度管理人,用纪律约束人才能形成良性循环的模式,而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂,所以,在日常工作中,还要关心同
事生活,想其所想,多创造有利条件,多提可行建议,激发同事安心本职、奉献本职的积极性。
第四,搞好科室内部的分工协调工作,强化职责,做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制,全方位发挥办公室每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,既讲明确分工,更注重联劳协作,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的氛围。
二、积极主动,当好“五员”
1、努力当好一名通信员。较好地完成上传下达工作,确保各项决策得以贯彻落实;每周一都要召开科室会议在第一时间把领导的精神和要求传达到科室和所包保的车站。在办公室真正承担了文秘工作之后,领导的每一次讲话都要用集体的智慧去凝练,小郑不睡觉我也不可瞌睡,努力地为领导提供高质量的决策依据。
2、努力当好一名办事员。主动工作,克服办公室人员较少的困难,较好地完成了领导交办的各项工作;
3、努力当好一名信息员。积极做好工作情况调查、督查和汇报,积极了解、掌握各方面动态、信息,为领导决策提供可靠依据,继续了我段信息工作在全局明列前茅的地位;
4、努力当好一名协调员。为各科室服务,尽力有效协调各部门及科室工作,使各项工作达到整体推进的目
的;5、努力当好一名勤务员。无论党政领导,雷厉风行,令行禁止;无论左右科室,全面均衡,全力协助,无论车站大小,全力以赴,热心服务,较好地按时、按质、按量完成领导各项工作。
三、积极协调,做好服务
办公室工作对外是公关员,对内是服务员,是机关作风体现所在。办公室工作的质量高低是做好全段各项工作的一个关键环节。为保证事事有人管,人人有专责,突出强化了岗位职责。在主管段长的领导下,挖掘每个人的工作潜力,根据每个人的特点和专长,能力与水平,明确分工,交叉作业。形成全面协调,和谐工作,高效运作的氛围,努力使办公室的各项工作从质和量都有了一定的提高。
首先,科室内部讲团结有合力,并以此为基础团结统一、目标一致、达成共识。在每一张办工作上都可以看到办公室“三个服务,五个必须,两个满意”的座右铭。
其次,做好内外沟通,与上级、与同事之间搞好团结,在工作中尽职尽责,不越权不越位,承上启下、沟通左右、协调各方。
另外,时刻牢记:办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,容不得半点闪失。在日常工作中注意转变作风,改进服务方式,提高服务意识和服务质量,力求办公室工作热情而有度,繁忙而冷静,纷杂而有序。深入群众,了解民意,做好后勤工作,既要厉行节约,又要尽力把事情办好,让大家满意。
存在的主要问题
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的最大的问题是学习不够,不能够咬紧牙关,挤出时间去学习政治、业务、管理诸方面迫切需要的知识。本人最致命的弱点是拖沓和懒惰,甚至造成工作的延误。好人主义思想始终不能摈弃,比如科室成员迟到一事,在处理上严不起来,一片和气,总想当好人,导致科室成员迟到早退现象至今无法杜绝,更为严重的是在车辆和驾乘人员管理上,失之手软,导致安全驾驶工作有章不循,管理工作基础不牢。另外,在处理问题时思维不缜密,行动不果断,也应该引起本人高度注意。办公室亟待解决的问题:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是办公室要尽快实现从日常事务化到科学管理化的根本转变;三是大力倡导“干实事,讲实话,肯吃苦,求实效”工作作风,吃苦耐劳,雷厉风行,令行禁止,全力打造过硬的科室作风。
今后努力方向
针对本人及办公室在工作中存在的问题,今后要做好以下三点工作:
1、落实“四抓”,建设一支高素质的队伍
一抓学习。通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐;二抓思想。树立正确的人生观、价值观、世界观,树立进取、开拓、积极的工作姿态;三抓和谐。定期好开科务会议,经常性开展批评与自我批评,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以制度管人、靠制度管事、用制度管物。
2、落实“四要”,创造性地开展工作
围绕办公室的工作中心,狠抓以下四点要素:一要当好参谋。做好调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二要当好督办。对上级作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督办,加强执行力,确保贯彻力。三要搞好服务。深入一线,了解实情,解除一线后顾之忧,为一线职工生活服务。四要当好管家。严格按章办事,做好车辆、节能、伙食团、办公室设施耗材等后勤工作的管理。
3、落实“四不”,实现工作作风转变
加强办公室作风建设,要求办公室成员做到:不迟到早退;不串岗离岗;不给领导添麻烦,不给职工看脸色。
以上是我的反思汇报,希望各位领导、同志们提出宝贵
意见。
谢谢大家!
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姓 名:***** 出生年月:1975-12
性 别:男 身 高:172
婚姻状况:已婚 籍 贯:浙江浦江人
政治面貌:民主党派 目前所在地:浦江县城民主路
• 求职意向
期望职位:项目管理、副总经理、行政办公室主任
职位类型:全职 工作地点:浙江省
工资待遇:8000 住房要求:面议
• 工作经验
工作经验:10年
工作经历:
2000年--2008年 广东中山君和房地产开发有限公司任项目经理。2008年调任“义乌
金福源国际灯具市场”驻古镇招商总监总负责。
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