制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。优秀的计划都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文，我们一起来了解一下吧。
学生会部门学期总结与计划篇一
回顾这一个学期的工作历程，有收获，有遗憾，有疲惫，有欢笑。今天我要把我想到的，经历的都写下，希望能对我们体育部以后的工作有所帮助。
在这个学期中，我们体育部的目标与宗旨是：全心全意为同学服务，尽我们的全力，办好各项体育活动。积极认真的贯彻学校的各项政策方针、参与学校的改革与发展，紧密围绕学校的学生工作，在学风建设、制度建设、文体活动、日常管理等诸多方面，都积极开展了各项工作，不仅加强了自身建设，而且不断的进行自我超越，为同学构筑了一个服务他人、锻炼自己的舞台，为了学校美好的明天，奉献自己的一份力。
在校领导的关心与指导下，在广大同学大力支持与鼎力协助下，经过努力和辛勤工作，体育部完成了学期初的工作计划，也取得了一定的成绩，下面就对本学期本届学生会体育部的工作做一小结。
大课间操-----兔子舞，本学期根据学校和学生的实际情况，以及大课间操在靖边中小学校的空白，我校把开展大课间作为我们的校本研修，并积极的进行研修，从而推广出一套符合中小学生心理、身体特点的课间操-----兔子舞。
今年在校领导的大力支持下，我们组建了校田径队参加了靖边县
第二届小学生田径运动会，并取得了优异成绩。
我部室在六一儿童节和艺术节期间，认真完成学校分配的任务，积极配合各位老师搞好各项工作。
这一学期里，体育部的工作得到了老师和同学们的支持，进展的也比较顺利，不过不足之处我们还是要加以改进。比如我们在各项活动和赛事的宣传方面还可以更加到位，各部门间的联系可以更加紧密，在各方面人手的安排以及活动的前期工作上面可以更加的充分。我们也意识到，即使我们有了很大的进步，但离高素质的部门还有一定的差距，但我相信，只要我们继续坚持自我教育和自我完善，一定能取的更大的进步。
部门学期工作就这些，虽不战果累累但却也有一定的成绩，不惊天动地却也实实在在，相信在未来的工作中，我们将做得更好，将会取得更加优异的成绩。我也将一如既往的保持这份热情，希望大家可以一起努力，一起学习，一起进步。
学生会部门学期总结与计划篇二
xx协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将协会本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
1、内部建设成效显著
自本学年以来，协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下，制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐，对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨，从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理，协会拥有较为完善的机构设置，我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度，指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制，即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办，其他部门进行协办，由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动，并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制，协会内承办活动，需要各个部门的相互配合，哪些部门做的不好，可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持，发现问题，解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调，进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动，两者穿插举办，提高了协会会员对协会活动的积极性，从而保证了“周周有活动，月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动，这样使部及几个人的工作分工更加具体化，也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力，促使大家相互交流和沟通，从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面，我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行，包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件（如通知、策划书、文讯稿等）等均有必要的流程规定，必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔，还要经过干事的注册流程，同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字，协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视，对协会工作进行认真严肃的对待，保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面，协会各部长干事除了工作上的严肃认真，在生活学习方面都打成一片，进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通，增进协会成员间的感情，从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台，如我们建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱，方便大家对协会提出相关建议，发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群，并确定和开通了协会的qq论坛，供大家共同讨论各种话题，从而达到增进协会成员感情的目的，增加大家对协会的热情和积极性，使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费（会费）、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主，外联赞助为辅，协会严格按照规定收取会员会费，并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面，主要由协会办公室负责，协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入，任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单，由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支，并定期向协会负责人进行汇报，并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上，协会经费必须用于协会的相关工作和活动，经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算，活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据，做到财务收支协调合理，并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
（1）使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
（2）版面设计别出心裁，采用趣味性的语句、标志性图案，来增强宣传海报的宣传效果，使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
（3）注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性，并进行及时的保管和搬回，确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中，我协会办展板近十余张，并在教师节的展板大赛中，在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩，在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面，我协会对于本协会所举办的各类大小活动，均撰写有相关文讯稿，对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里，对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱，并及时上挂校团委及社联网站，取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中，我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇，在全校社团的文讯工作中，取得了重要成就，并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作积极性，让更多的同学和老师了解了xx协会，了解了xx协会的发展。
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够，很多部门的工作活动没有得到更好的实施，各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督，造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如，协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动，而其他部门都还没有提出本部门的特色活动，更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动，例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动，而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动，宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可，只要协会的各干事敢做敢闯，协会就会有相应的更好的发展方向，当然这些更需要我们会长和部长的指导，只有这样，大一的干事才敢放手去做，大胆去做。因此，加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰，对协会的发展方向和总体规划不是太清楚，将自己仅仅定位在听部长、会长的话，只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做，怎么做得更好等，还过多的依赖于自己的部长，部长不通知做某些事，自己就没必要做，就不做，还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此，更不能主动担当协会的各项大任，对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考，考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
学生会部门学期总结与计划篇三
回顾以往的校研究生院工作，我们感触与收获良多。“中国大学”作为一面屹立在中国学术长河中的一面熠熠生辉的旗帜，尤其在历史的新时期和经济社会发展的变革期，将在校党委的坚强领导和校团委的正确指导下，秉承“中大”实现自身重要历史作用的光荣传统，继续弘扬"立学为民、治学报国"的中大精神，要做到脚踏实地，求真务实，精密合作，不断创新，将个人的前途和国家命运视为结合统一的有机整体，将实现个人追求与中国梦想紧密结合，展现中大学子综合全面的优良品质与时俱进的精神风貌。
作为校研究生院一员的我们应当在今后的学习和工作中始终坚持党委领导、自觉接受团委指导，践行全心全意为广大同学服务的宗旨;以创新促发展，让创新为发展之路导航，通过发展来促进学术繁荣与平台建设;以加强自身组织制度建设，实现组织工作稳步发展;同时坚持与时俱进，以不断实现自身价值作为中国梦想的动力源泉，满怀信心地走好中国道路，为全国各族人民满怀信心走好中国道路注入了强大正能量，这即是中国大学的莘莘学子是实现中国梦的最好的诠释。
拥护支持党委团委领导，全心全意为同学服务
始终坚持党委领导、自觉接受团委指导是校研究生会开展各项工作的根本立场，全心全意服务研究生同学是校研究生会秉承的一贯宗旨。
正是在校党委的坚强领导和团委的正确领导下，以往的工作才能取得以往如此辉煌的成绩，在今后的工作中，校研究生会将坚定不移地坚决拥护支持校党委和团委的各项决策，严格认真执行党委和团委的各项相关工作指示，充分发挥自身在学校和研究生同学之间的桥梁和纽带作用，将一如既往的坚持坚持"从同学中来，到同学中去"的工作原则，服务学校发展的整体大局，倾听广大研究生同学的心声，充分代表研究生群体利益，获得了广大同学的认可和支持，真正做到全心全意为同学服务。
具体而言，要始终从严要求自己，坚持改进工作作风。要以身作则、率先垂范，说到的就要做到，承诺的就要兑现，更要时刻把同学的安危冷暖放在心上，发挥主观能动性，在一如既往地贯彻党的教育方针的同时，务实有效地服务同学，尽职尽责地踏实工作，坚持谦虚谨慎、艰苦奋斗的工作作风，竭诚为同学们提供最热忱、最贴心、最周到的服务。
以创新促发展，以发展继续学术繁荣
作为我国人文社会科学研究的重要基地，中国大学是我国积极面向新时期现代化建设的主战场，在研究重大政治、经济、文化和社会问题时，无不充分发挥了高校"思想库"、"智囊团"的作用，中大学子孜孜不倦地为国家经济建设和社会发展提供了强大的理论保证和有力的智力支持。
投身学术实践、回报发展社会始终是校研究生会长期坚持的工作重点。在国家新时期新形势下，党的十八大特别强调增强创新意识，要求"不断推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新以及其他各方面创新"。校研究生会将紧紧把握住发展的主旋律，以不断的创新思维来撬动发展力量，通过同学们的自身发展来促进学术繁荣，以学术繁荣带动同学们自身专业素养的提升，为成功顺利地实现自身价值和梦想贡献我们的力量。
校研究生会一直秉承学以致用的实践理念，同时引入时代发展的创新思维，将会不断为广大同学提供走进社会，了解社会的机会;不断尝试新的机会和道路，勇于实践探索，使得暑期实践，社会调研活动在以往的基础上有所突破和进步，全面把握同学的普遍需求，解决同学们的实际问题，帮助同学更好地了解自身，丰富实践经验，提升自身综合素质，增强学术专业能力。为同学们成功踏入社会做好准备，为同学实现自身人生梦想提供支持，为国家民族的伟大复兴发展做出贡献。
加强各层次学习交流，增加校研究生会影响
不断开展各层次各阶段的交流学习是我们校研究生会长期坚持"走出去"战略的一贯方式，通过不断推进校院两级研究生会的交流与合作，完善主席联系会议机制，促进校院两级研究生会、各学院研究生会之间的交流、学习，不仅使同学在此过程中开拓扩宽了自身视野，研究生会学习到兄弟组织的宝贵优秀经验，也使得我们自身的发展水平在丰富的实践交流工作学习中得到提升，更进一步，这也使得校研究生会的知名度和美誉度不断在社会印象中不断提升，真正地增加校研究生会在各阶层中的社会影响。
与此同时，校究生会将继续坚持"请进来、走出去"的传统，加强与兄弟院校的交流，吸收借鉴学习兄弟学校研究生会的先进经验，并加强与地方政府、企业单位的联系，不断创新发展交流合作机制，深入扩大校研究生会影响，最终实现中大形象的提升。
加强自身组织与制度建设，打造公共开放的工作平台
自觉努力加强研究生会的自身组织与制度建设是保障研究生会工作目标顺利实现的基本前提，更是推动研究生会长期稳步发展的根本动力。
本届研究生会将进一步地加强自身组织和制度建设，在继承以往工作实践中的宝贵经验同时，通过对既有规范制度的完善和修订，进一步加强内部建设，进一步完善管理机制，推进科学化管理;深入建设内部培训机制，积极构建学习型组织。在制定和执行制度的同时，更要通过加强自身内部培训，按照严格要求执行遵守制度规范，关注提升成员尤其是骨干成员的工作能力和综合素质，使制定的制度切实有效可行地贯彻到校研究生会的实际工作中去。
与此同时，校研究生会也将注重组织后继力量的培养，打造公共开放的工作氛围，将发展的理念深入到组织思维核心。通过长期有效的激励机制，及时平等的沟通对话，和谐一致的亲密合作，为每一位有思想、有能力、敢想敢干的学生干部提供了施展才能的空间。校研究生会将以加强自身组织与制度建设为纲，切实打造一个公共开放的工作平台，使得校研究生会的务实、发展、创新的精神长青，让各项工作不断稳步向前发展。
坚持把握与时俱进的方向，实现个人与国家的共同理想
坚持与时俱进，永葆创新活力是校研究生会优化自身发展、把握发展机遇的必然选择。
历史证明，个人的前途与国家命运息息相关，而每一个人的奋斗努力，都是中国梦的组成部分。所谓"识时务者，呼为俊杰"，只有每个同学都能够把握时代方向，真正实现个人的梦想，中国梦才有了紧紧的依靠和基础，而每个人只有怀揣着国富民强，民族复兴的中国大梦时也才能真正地实现自身的价值理想。
为增强研究生的历史使命感和社会责任感，校研究生会始终坚持与时俱进，结合当前社会时代的发展特点，通过深入持续地创新发展，将一个又一个结合同学个人实际理想的实践组织活动切合时代主题深入人心地开展起来。用更加新颖的手段和形式不断开创并拓展前沿资讯平台，使之能够更及时、准确地满足同学们对政治、经济、社会、科技等信息的需求，为同学们综合素质的提升创造条件。
学生会部门学期总结与计划篇四
时光消逝，一学期转眼即逝，纪检部又将迎来一个新的开始。在本学期，纪检部在上级的关心和广大学生的合作支持下，顺利完成了本职工作，取得了广大师生的一致赞同。新学期即将开始，纪检部将在老师的指导和学生干部的组织、领导下开始新的工作。作为学生会的最重要部门之一，纪检部将承前启后，致力于加强纪律，学风和日常管理工作，努力为广大同学提供一个稳定，安然的学习和生活环境，为我系管理和运行提供应有的保障。
（一）委员的培养
在以前例会制度的基础上，考虑到在例会上气氛比较沉闷，内容比较单调、枯燥，例会的过程太过于程序化这几个因素，特在例会中加入“以人为本”的管理理念，积极、主动地去培养委员的创新能力、沟通能力、语言表达能力和逻辑思维能力，以达到即活跃例会氛围，又能提高委员自身素质的效果。使例会不再是一项任务型的会议，而是可以当作一种能锻炼自身素质的舞台。
（二）增强内部沟通和了解，强化团队意识
纪检部随着工作的的需要，人员相对较多，各司其职，为了使工作顺利有序，本年度则要求各工作人员加强内部交流和沟通，相互团结、相互促进、共同提高。本年度将在每月结束之时，相互交流，总结经验教训，提高工作效率，提出工作上的困难和问题，并找出解决方案。在学期结束之前写一份工作心得，主要内容是对于纪检部工作的看法、意见和建议，以供后期借鉴和矫正。
我部本学期计划在院、系组织的各项活动中与其他部门相互交流和沟通，使我们的队伍更团结更融合；此外，还应扩大纪检工作的合作性，以更好的促使各部委员之间信息交流。
（三）整顿内部秩序
纪检部的部内秩序本学期决不能放松，要制定出一套包括例会、出勤、部门活动在内的纪律制度。要严格要求自己，多做批评与自我批评，展示出我部较强的组织纪律观念和团结协作精神。
（四）强化服务意识
纪检部成员要按照“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，积极配合院、系开展各项相关工作，做好各项活动的监察工作，使每项活动都能顺利展开。
1、会议考勤与纪律维持。认真做好考勤工作，本着实事求是的原则，做好与会人员的记录及违纪情况登记，认真贯彻执行，我部将定期进行汇报，向大家公开，以便大家核对，增加工作的透明度。
2、不定期了解上课旷课及晚自习出勤情况。从各班班委处了解人员出席情况，每周总结并记录，对虚报情况的班委进行查处并上报，对旷课和无故缺席人员依情节严重性给予相应的纪律处理。
3、对院、系举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动前向有关人员了解出勤人员名情况，用点名或签到的方式记录出勤情况。会议期间注意整顿纪律，对扰乱秩序的个人或集体依情节给予相应的纪律处理，并登记上报。
4、学期结束前做一次对我部工作的反馈调查和汇报。
5、不定期深入同学中间进行日常纪律及行为的检查，对各种违纪情况做好记录并及时处理。
6、及时了解同学们的意见和建议，通过邮箱建立与同学沟通的桥梁，对合理的意见主动接纳，对不良情况的反映要及时进行调查、处理和上报。
对脱离群众、工作消极、不搞实际只搞形式主义，没有做好本职工作的，对其做思想工作；情节严重的给予相应的纪律处分，并交指导老师、主席团处理。
7、积极参与院、系组织的各项活动，努力做好学生会工作。
纪检部在努力完成本职工作后，也要在平时学习和活动中善于其中存在的问题，敢于提出问题，并且及时向老师和主席团反映，在老师的指导下，发动每一位纪检部成员的积极性，结合所有人的观点，作出相应的解决方案。
作好老师的得力助手经济管理系是一个大的整体，纪检部在院、系指导下，作好自己分内工作的同时，将加强与学生会其他部门的沟通和合作，如在各类大型活动中联合组织，共同携手一道为经济管理系创造良好的教学秩序和氛围努力，为同学们服务，为经济管理系的未来做贡献。
总之，新的学期，新的开始，纪检部将在新时期尽职尽责，努力工作，以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程！
学生会部门学期总结与计划篇五
冬去夏来，半个学期逐步走向尾声。回望过去，深圳技师学院信息技术系宣传部在这一年里可谓硕果累累，当然也存在一些瑕疵。
一年里，宣传部每个成员团结一致，恪守职责，力求更善更好的完成部门工作。在校运会期间我部门积极参与设计海报，利用课件晚自习期间一起出海报，我部并选出最好的打印，让全院同喜同庆。作为宣传部虽然感觉很累，不过在累的同时学会了不少知识，钟磊老师也给过我们不少建议和修改，很感谢他。
平时工作中，我部积极配合兄弟部门工作，把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来；在各个活动中，我们以最快的速度传递活动资讯；我部门主要也是检查黑板报的，检查黑板报的人员主要有各班宣传委员和宣传部部员，他们以公平公正的心态对待；在出海报的同时，我部以美观大方的海报对外展我化工风采，秀出我系魅力。
宣传部作为学生会基础部门，其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义，可以说少了这个部门的工作，就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位，就严重削弱了同学对学生会的了解，因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一，海报有时不够及时，与兄弟部门联系不够紧密等问题，在以后工作中，我们部应该保持原有好的作风，改进不足之处，让我部工作更加臻于完善，以取得更多成绩。
以过去为鉴，展望未来，在下半学期中，宣传部应继续发挥对外窗口作用，配合其他部门工作，及时准确的把各部门要开展的活动及各种有价值的信息以板报、海报等形式进行宣传，我部将加大宣传力度，拓宽宣传方式，吸取一直以来工作中积累的精华，舍弃糟粕。同时我部将会视情况开展一些有意义的活动，以活动为宣传我院方式，在宣传中进行活动，将二者结合，不离主题，又不乏趣味。总之，我部会尽力改善自我，优化发展。相信在我部全体人员共同努力下，宣传部会越来越好。
学生会部门学期总结与计划篇六
学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。
一、联络组
（一）、日常工作：
3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）
4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。
（二）、注意事项：
1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。
二、总务组
（一）、日常工作：
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。
2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。
4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
（二）注意事项：
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
（一）日常工作：
1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。
2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
（二）注意事项：
1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
学生会部门学期总结与计划篇七
（1）标题（宋体、三号字、加粗、居中）
（2）内容（宋体、四号字、不加粗、居中）。
格式：校学生会——（部门）——（学期）工作总结
（二）内容要求
一、工作总体回顾
xxxxxxxxxxxx（简述本学期工作的整体效果）
二、各月工作分析与总结
xxxxxxxxxxxx（对各月工作的分析与总结）
三、工作的经验与不足
xxxxxxxxxxxx（简述学期工作的经验与不足）
四、工作改进方案与展望
xxxxxxxxxxxx（简述工作的改进方案与方向）
（三）落款要求 写明活动举办单位和日期，分上中下三行，上行注校团委 学生会，中行注总结部门，下行注活动时间。（ 文字为宋体、四号、加粗、右对齐）
格式：校团委 学生会
——（部门名称）
日期为 ： xx年xx月xx 日
（四）注意事项 总结段落间距为1.5，完后注意排版。
校学生会办公室制
20xx年xx月25日
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