最新邀请公司邀请函怎么填写 邀请公司请柬(优秀四篇)

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最新邀请公司邀请函怎么填写 邀请公司请柬(优秀四篇)
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邀请公司邀请函填写邀请公司请柬篇一

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宴会时间:20xx年xx月xx日(星期一) 8:00—20:30

宴会地点:xxxx酒店xx厅(xx市xx区xxx路)

宴会形式:桌 餐

活动联系人:xxx xxxxxx xxx xxxxxx

传 真:xxx—xxxxxxxx

20xx年xx月xx日

邀请公司邀请函填写邀请公司请柬篇二

商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的.回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

邀请公司邀请函填写邀请公司请柬篇三

深圳市坪山新区管委会将于xx年5月15日14:30在深圳市人民大厦四楼福田厅(福田区深南大道6002号国汇大酒店,五洲宾馆对面、特区报社旁,深南大道与新洲路交汇处西北角)举行“坪山新区产业转型升级投资推介会”,重点推介坪山新区的空置厂房、旧工业区改造、特色产业园区等项目,届时,新区主要领导将出席会议。

受坪山新区委托,我会特诚邀您拨冗出席,就感兴趣的话题进行现场互动交流。

敬请光临!

深圳市投资商会

二〇xx年五月四日

敬请于xx年5月11日前将回执发至邮箱33382260@,我们将为您安排席位。

邀请公司邀请函填写邀请公司请柬篇四

贵公司赞助礼金: 元、 元、 元; 贵公司参加人数: 人;

望届时光临,请收到来函三个工作日内回复,再次感谢您的支持与配合!

祝:财源广进,生意兴隆!

深圳市xx科技有限公司

20xx年1月 日

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