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行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇一
5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。
8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。
11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。
13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。
6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。
二、行政部岗位职责
(一)部门经理职责
5、负责来访客户、领导等接待服务工作;
6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;
8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;
9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
12、负责集团企业文化建设工作;
13、负责本部门的内部管理:
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
14、完成领导交办的其他工作。
(二)部门副经理职责
2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;
8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;
11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;
12、负责集团车辆和车队管理;
13、完成领导交办的其他工作。
(三)行政主管职责
2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;
4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;
6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
7、负责集团oa管理系统的推广和建设工作;
8、完成领导交办的其它工作。
(四)资质主管职责
1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;
5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;
6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;
7、完成领导交办的其它工作。
(五)客户服务主管职责
3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;
6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;
7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;
8、完成领导交办的其他工作。
(六)行政文员职责
2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;
3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;
5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;
8、完成领导交办的其他工作。
(七)档案管理员职责
8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;
10、完成领导交办的其它工作。
(八)前台接待工作职责
6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;
7、员工报餐汇总及通知;
9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;
10、完成领导交办的其它工作。
(九)行政司机工作职责
1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)
4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);
6、负责男洗手间的卫生检查督促;
7、完成领导交办的其它工作。
(十)炊事员工作职责
2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;
4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;
5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;
7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;
8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;
10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;
11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。
13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;
14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。
行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇二
行政部岗位职责(一)
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
9、完成领导交办的临时性工作;
行政部岗位职责(二)
一、岗位职责
1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
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3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。
行政部岗位职责(三)
4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;
8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;
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12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;
13、部门经理交办的其它工作。
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行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇三
岗位名称:行政部部长 主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称:行政专管 主要职责:
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
11、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称:人事专管 主要职责:
1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称:后勤管理员 主要职责:
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。
8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机 主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:厨师 主要职责:
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:门卫 主要职责:
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。
出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。
3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。
5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:保洁员 主要职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。
3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部 2014年8月
行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇四
行政前台:
8.负责公司书籍的采购和管理工作;
13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息;
行政助理:
24.负责办公用品的采购工作;
34.负责公司相关费用的付款和报销工作; 35.负责行政部部门费用统计工作; 36.负责行政部档案管理工作; 37.负责员工宿舍管理工作; 38.负责特需礼品的采购; 39.负责搜集礼品信息。
行政部经理:
40.负责部门预算的拟定;
1 / 2 41.负责部门工作计划的制定;
1.前台来访客户接待礼仪及流程(前台接待的流程和礼仪)2.电话接听礼仪及流程 3.公司客户接待流程及礼仪(公司有客户来北京玩或者来公司的接待,要用车接送或者订餐、定宾馆之类的)
4.信件、快递、包裹收发 5.传真收发
6.办公用品采购与出入库管理(采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等)7.办公设备采购、出入及维护和维护流程(拟定采购计划、采购过程、出入库、台账、费用统计及分摊等)
行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇五
集团行政办公室主任江滔:
一、主持集团行政部各项日常工作
2、负责集团员工的考勤、工资审核,监管检查员工的工作状况
3、所有行政类发票报销把关签字和提交oa 流程。
4、安排集团环境卫生的清理及维护,环境绿化管理。
5、根据政府劳动部门的规定,制定统一的劳动社会保障体系,为员工办理各项社会保险。
6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理(公司有指定的维修厂)。
7、安排集团的公务车辆用车
8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购(指定供应商)。
二、协助总经理开展公共关系
2、配合公司各部门,协调公司与政府职能部门的关系。
3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构及其他单位的关系。
5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。
三、负责办理各公司的营业执照及变更维护
1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更(如:法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更)。
2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络(签字身份证及授权文件等)。
一、负责公司资质维护、升级工作
1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护,公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。
2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。
三、行政日常工作
一、负责贸易公司日常行政工作
1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检(到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检)与变更(法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等)。
二、负责贸易公司日常事务
1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。 2.负责贸易公司的各类报销
3、安排每周五的会议(统计到场人员以及会议纪要)
4、iso的年检、审核
5、领导交办事宜 资质部专员吴珊:
一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件,包括
1、一、二级建造师注册、继续教育、延期注册
2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册
3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册
4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册
二、警声市政和警声消防公司基本大证管理,包括:
营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。
三、资质、投标人员证件的招收,合同签订 集团行政前台吴培琴:
一、日常行政事务
1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入
10.每月初一和十五按时买水果贡品
行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇六
一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
a、行政工作部分
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
9、负责公司日常法务工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称:行政事务秘书
直接上级:行政主管
直接下属:无
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、
岗位名称:储运员直接上级:
直接下属:无
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
行政部岗位职责及流程行政部岗位职责及工作内容篇七
行政部岗位职责
一、职位:行政部长
具体职责:
5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;
9、制定公司节假日,福利发放的方案和标准,并落实实施;
13、完成公司领导安排的其他工作。
二、职位:行政主管 具体职责:
4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理(固定资产统计和更新);审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;(办公用品、日常用品采购及其他需要的物品的采购和管理、维护)
6、落实公司行政资质的申办、审批及更换;(新公司注册、公司注销及日常资质更新和联系)
7、负责公司党支部的相关事宜;(党建会议参与、月度和季度会议记要编写共4本)
8、负责公司车辆的使用、加油、年检、保险、保养、维修等事宜;(加油卡充值和分配、发票开具、车辆年检、保险购买、日常保养等相关事项)
12、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
三、职位:前台 具体职责:
2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作;
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
四、职位:烧饭阿姨 具体职责:
1、蔬菜、厨房用品的采办,并按要求准备员工饭菜;
3、每天做好总经理室的卫生,包括桌面、地面、摆件等物品的清洁;
员工工作餐标准为5菜一汤,1个全荤,2个半荤,2个蔬菜,一个汤。根据人员数量安排用餐菜品,不得浪费。
2、厨房采办标准
每人每天标准为8元/餐,特殊宴请除外。3、卫生标准
每天做一次卫生清洁,保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整洁。物品清洁时须轻拿轻放,清洁完后放回到原处。
前台岗位职责
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
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