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董事长办公室部门职责篇一
部门职责——党政办公室+人事部 一、办公室工作职责 1.负责公司党建工作的具体部署落实，指导各党支部的支部建设工作。
2.负责起草党委、行政方面呈送上级有关部门的请示报告、统计报表；负责起草、下发总公司党委、行政的文件、通知等。
3.负责企业文化建设，做好宣传和意识形态工作。
4.负责做好上传下达和党委、行政方面的对外协调联络工作。
5.按照公司安排，负责党委、行政会议的会场布置工作。
6.负责做好文件的登记、传阅工作，并按照领导有关批示进行督导落实。
7.负责文件、资料、档案的归档整理及档案室的管理工作。
8.负责做好公司会议的记录和会议纪要的整理存档工作。
9.负责做好党委、行政印章的管理工作。
10.负责法务工作，做好普法教育，联系法律顾问，保证合法经营，维护公司利益。
11.完成领导交办的临时性工作。
二、人事部工作职责 1.根据公司发展战略的要求，确定公司组织结构，合理配置人力资源。
2.贯彻落实干部和人才管理的有关政策要求，做好干部选拔、考察、任用工作，及时培养充实业务骨干队伍，保持业务骨干队伍稳定。
3.制定用工计划，组织招聘活动，保证用工需求。
4.制定员工培训计划，并组织实施。
5.负责建立和管理员工档案，签订劳动合同，办理员工入职、休假、解聘、退休等手续。
6.建立激励机制，不断完善公司薪酬管理制度，负责员工工资的核准、发放工作。
7.处理好劳资关系，协助法律顾问做好劳动仲裁、劳资诉讼有关工作。
8.承办上级有关部门交办的任务，做好信访工作。
9.完成领导交办的其他工作。
综合办公室部门职责
人事部职责概述
行政人事部经理职责
部门职责和岗位职责
财务部部门职责
董事长办公室部门职责篇二
2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文英收发、分类建档保管等;
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室部门职责篇三
董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构，主要是负责企业各大项事情的决策和裁断，战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下，一起来看看吧!
2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况，提供分析意见及改进建议;
3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;
4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待
7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理
8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。
9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。
10、负责董事长工作会议记录，做好工作通知和人员召集。
11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况，提供建议，做好参谋。
12、负责董事长的工作日程编排，及各类单据报批、发放管理;
13、完成其他董事长临时交办的任务。
董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：
(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;
(七)负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作;
(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;
(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;
(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;
(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;
(十一)协助董事长处理日常事务;
(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。
(3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考;( 本站 )
(5)组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜;
(6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设;
(8)组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间;
(9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见。
(11)负责公司对外信息披露工作;
(12)负责公司资本运作、证券业务;
(13)负责申报重大投资项目文件及办理批复;
(14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务;
(15)集团文件档案及印章的管理工作。
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董事长办公室部门职责篇四
1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；
2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；
3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；
4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；
5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；
6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理；
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；
12.完成董事长交办的临时任务。
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料；
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；
十二、
十三、
十四、
负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作； 负责公司的内部审计管理工作； 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程
一、办公室内务
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的`，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
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