提高工作效率的工作纪律方法范文(15篇)

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提高工作效率的工作纪律方法范文(15篇)
时间:2024-03-05 05:28:03 小编:灵魂曲

天文学的发展与人类文明的进步息息相关,对于了解人类文化和历史演变也具有一定的启示作用。总结时要注重逻辑性,将自己的思路和观点有条理地进行组织和表述。以下是小编为大家搜集的总结范文,供大家参考和借鉴。

提高工作效率的工作纪律方法篇一

首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的,工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的,作为企业员工,不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。

提高工作效率的工作纪律方法篇二

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间,安排好自己的工作。

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”

学会放松,学会减压,提高自信。

不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

看看三个和尚的故事:有一句老话,叫“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”.如今,这三个观点过时了.现在的观点是“一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.”

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫“机制创新”.

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.

由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!

提高工作效率的工作纪律方法篇三

根据公司的年度目标,我们也要相应的制定自己的以及自己所带领团队的年度目标。然后,在把这些目标分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各个时间段的目标必须清清楚楚,明明白白,符合smart原则。必须落实到自己或者每一个人的肩膀上。

(2)可行的工作计划。

目标清楚后,如何实现目标?这就要制定切实可行的工作和实施计划。计划必须白纸黑字地写下来。要养成一个很好的习惯,就是每一天晚上睡觉之前,或者每天清晨,必须要习惯性地安排你第二天或当天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。

假如你记录一下自己每天工作时间的工作内容,你会发现,在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。许多人在白天无法完成工作,于是天天晚上加班到深夜,有时还牺牲休息日,被人称为“工作狂”,不仅影响到与家人呆在一起的时间,而且损害了身体健康,因此降低了生活质量和人生乐趣。这是一种很危险的工作方法。

眉毛胡子一把抓是职业人的工作大忌。要时刻牢记:用80%的时间和精力去做影响和决定你工作和生活中的那20%的重要的事情,这就是“二八法则”。也就是说,你要时刻抓住并做好那些关键的少数,而不是相反。

(4)决不拖延。

积极的人,脑袋里面永远是四个字:马上行动。所有有成就的人,他们的思路都非常清晰,永远知道一件事情,把时间用在最有价值的地方,或者是把时间用在高效益活动的事情上面。拖延是消极的代名词,拖延只有一个结果,就是一事无成。解决拖延毛病的有两个办法:一是现在就去做;二是日事日毕,日清日结。

提高工作效率的工作纪律方法篇四

1、让条理化的工作节省你的时间和精力。

西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。

2、把自己的工作任务清楚地写出来。

在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。

除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

3、进行合理的组织工作。

首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值,但更适合由别人干的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

4、运用化繁为简的工作方法。

在工作中,我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?在工作中,为了提高效率,你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。

提高工作效率的工作纪律方法篇五

如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。

每个月检查一下你的电脑。

查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

电话放在一起打。

把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。

明确职责。

在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作记住,抱怨没有错。

适时离开。

很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。

按计划行事。

每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。

提高工作效率的工作纪律方法篇六

工作间隙,先使劲睁眼、抬眉毛,然后再左右活动拟下巴,带动脸部肌肉以及头皮,进行有节奏的运动,尽量用丰富的表情使你的脸部得到锻炼,可以延缓局部各种组织器官的老化,使头脑清醒,还能保持脸部肌肉不松弛呢。

2、眼睛。

在信息技术发展的今天,每个人都会有配置一台电脑,使我们的眼睛的使用过于频繁,视力也就越来越差。在工作了一段时间后可以愿望窗外一分钟,再绷紧你的眼睛休息一会,然后让眼珠上下左右活动。有利于放松眼部肌肉,促进眼部血液循环。

3、耳朵。

我们小小的耳朵有49个穴位,连通十二经脉三百六十五络。所以对耳朵进行小小的“蹂躏”是有好处的。当你的一个手有空时,你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可达到清火益智、心舒气畅、睡眠香甜的效果。

4、头。

如果是那些头发没有扎起来的美眉们,可以用手指代替梳子,手掌向着头,从前额的发际处向后梳到枕部,然后沿着头型梳到耳上及耳后。如果是不能动头发的可以轻轻地用指尖敲打一下头顶。可改善大脑血液供应,健脑爽神,并可降低血压。

5、脖颈。

很多办公室的美眉们经常会感觉到自己的脖颈僵硬,疼痛,是长时间不活动的结果。不如跟着这里做一下吧。先抬头尽量后仰,在把下颌低到胸前,使颈背肌肉拉紧和放松,然后将下巴想左右两侧使劲伸,最后松松肩膀。

6、腹部。

用双手按顺时针方向绕肚脐揉腹36周,对防止便秘、消化不良等症状有较好的效果。吃晚饭的时候最好是等消化完了再坐下工作,如果是赶不及就要坐下工作的话,不妨做得隐蔽一些,虽然不雅,但可以防止发胖。

7、撮股道。

撮股道就是提肛运动,将括约肌收紧,然后放松,接着再重复,一紧一松,反复进行。站、坐、行都可以进行,而且不会有人知道哦。这个运动可以促进局部血液循环,还能健美臀部。有此办法,何乐而不为呢。

8、躯干。

坐着的时候人体脊椎要支撑起整个人的重量,应该不时的运动一下躯干,减轻脊椎的负担。左右侧身弯腰,扭动肩背部,应用拳头轻捶后腰,可缓解腰背酸痛、腰肌劳损等病症。

后仰式。

背挺直坐在椅子上,先深吸一口气,接着双手张开、朝向天花板高举,吐气时头微微往后仰、眼睛向上看,上半身微弯,停在这个姿势几秒钟,接着双手手臂向左右两侧放下,重覆做个几次。

转身式。

背挺直坐在椅子上,先深吸一口气,吐气时肚子用力向左转(从肚子出力,不是背部),双手握住座椅扶手,换气几次之后,回到原位,换边再做一次。这个动作可以帮助减缓因为驼背或久坐所造成的背痛,也能帮助消化,尤其是忙到没时间好好吃饭、不得已只好买食物在路上解决的时候。

手腕式。

上班族都知道,长期打键盘会造成手腕与前臂不适。从工作中抽离一会儿,用其中一手帮助另一手手腕转动一下。首先,一手压住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按压,换手再做一次。接着,双手手指指尖向手掌内侧压,然后手腕朝各个方向转一转。最后,将双手手臂举起,维持像仙人掌的姿势,然后上下左右快速甩甩手腕。

前折式。

站在办公桌前,上半身向前往下弯,膝盖放松,重心放在双腿。维持这个姿势至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右两边晃动。让双手跟头部自然垂下,可以减少脖子跟肩膀部份,由于长时间坐着打字所造成的压力。此外,帮助血流回流,也可以让你接下来一整天都充满活力。近年来,许多的公司都是采用计算机来办公,因此许多上班族一整天几乎是坐着的,这无疑对于身体健康不好,那么有没有什么能在办公室运动的方法呢?下面为大家介绍最适合办公室的运动介绍,供大家了解。

1、慢慢地向前点头:

尽量使下颚靠近胸部,感觉背部的肌肉尽可能地伸展,然后缓缓仰头,直到喉部的肌肉紧绷。这套动作重复5次。

2、柔和而有力地向右转动头部:

保持肩部不动。看身后的某个目标,保持5秒后转回。再向左转,保持5秒。这套动作重复5次。(注意:不要转动太快,以防损伤颈部肌肉或眩晕)。

3、手臂舒缓运动:

将两手交叉按在肩部,缓缓地上下运动肘部,使手臂围绕肩关节旋转,每组做20次,连续做3组。这样可防止因过于劳累而引起的手臂酸麻。

4、收腹运动:

将双膝分开等肩宽,腰背挺直在椅子上坐好,收缩腹肌,带动肩部向腰部弯曲,此时背部呈圆弧形。注意腹肌收紧时吸气,放松时呼气。这套共做3组,每组5次。

5、腿部放松运动:

将背部舒适地靠在办公椅上,慢慢地伸直膝盖,抬起小腿,你会感觉大腿两侧的肌溶在用力,坚持15i次,会有很轻松的感觉。这套动作可以两腿交替做。

6、脚部运动:

将两腿并齐,坐好,脚掌不要离开地面,尽量抬起脚后跟,就像跳芭蕾舞那样,使脚部有弹性地上下运动。这套动作的次数不限,只要你觉得舒服就好。这个练习有助于加快脚部的血液循环,缓解小腿肌肉紧张。

1、桌子俯卧撑。

动作:站立并将两手分开,稍大于肩宽,放在桌子上;将脚向后挪动,形成一个俯卧撑的角度;弯曲手臂,使胳膊肘向外打开之后,缓缓地放低胸部,压向桌子;使头、背、髋关节和腿保持在一条直线上。

锻炼时间:每次要坚持大约2秒钟,之后回到初始姿势,做12次。

这个动作对于胸肌锻炼和改善中枢神经系统非常有效,另外,它还利于骨骼的坚实,关节的灵活。

2、坐式平移。

动作:首先坐在一张有轮子的椅子上,将双脚放平,同时双手也平放在大腿上;脚尖抬离地面,只让脚后跟着地;用脚后跟缓慢地向后推坐着的椅子,直到腿能完整地伸展开来;要保持上半身放轻松,之后再用脚后跟把椅子拉回来。

锻炼时间:每次做12到15次,用3秒钟推出去,用3秒钟拉回来。

这个动作有助于拉伸腿部肌肉,收紧小腿。

3、头部运动。

动作:头俯仰,头部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一会儿,以颈部感到发酸为宜;头侧屈,头部用力地向一侧屈,待感到酸痛时,停止一会儿,然后再往另一侧屈,同样停留一会儿,反复进行这个运动;头环绕,头部首先是前、右、后、左运动,然后再沿着前、坐、后、右运动,记得要用力而缓慢地旋转。

锻炼时间:每一步骤分别做30秒到1分钟左右。

这几个动作都可以增强颈部肌肉,缓解颈部肌肉的紧张,对于预防颈椎病非常有效。

4、椅子扭转。

动作:上身挺直着坐在椅子上面,左腿压在右腿上;先做一个深呼吸,在呼气时轻轻把腰转向左侧,眼睛往左肩膀看过去,髋关节要保持朝前方向;将手臂举过超越身体,并捉住你的手臂或者椅子背,轻轻地做拉伸动作。

锻炼时间:坚持做10秒钟后,换另外一侧做10秒钟。

这个动作可以锻炼到侧腰部的肌肉,有美化腰部线条的作用。

5、收腹抬腿。

动作:双手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圆曲着肩膀,下巴往胸膛收拢,抬起双脚,两腿收拢,维持5秒,然后双腿放回地面,重复5次。

锻炼时间:坚持做10秒钟后,换另外一侧做10秒钟。

功效:可以训练腹肌,强化腰部稳定度,增进脊椎关节活动度,预防腰部酸痛。

提高工作效率的工作纪律方法篇七

餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题,让他们了解问题出在哪里,找出员工最需要改进的地方;而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方,这样员工还不了解问题出在哪里,需要从哪里改进。

很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工,这样导致会失去焦点。

要知道重要的不是批评员工发泄情绪,而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨,了解员工的状况并说出自己的期望,这样才能达到纠正的效果。

发现问题的管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题,员工可能以为一切没有问题,而继续做错的事情,尽快做出回应可让员工尽早改进。

在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。

员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

提高工作效率的工作纪律方法篇八

24、文思泉涌:

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

25、现在就做:

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

26、时间纪录:

律师需要纪录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚,所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。

27、有组织地拖:

一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。避开在列表最上面的待办事项,先做那些看起来简单点、不那么重要的事情,这样使得“拖沓”也变得有成效些了。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是,当然,并不是所有的都那么紧急。有组织地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖们都精于此道。

28、个人使命宣言:

写一份个人使命宣言,并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。如果没有的话就划掉她。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

29、向后策划:

一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这写东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。

30、戴上耳机:

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的――反正只有你自己知道。

31、写下来:

不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来,像是日程啊,任何你涉及到的事情,一闪而过的点子,这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。

32、零碎时间:

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。

33、单个任务:

我们总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。当我们处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),结果工作成效更差,相比我们一件一件得做。

34、习惯:

通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系,以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。

35、扳机:

放些提示牌在周围帮助你记得,并形成一个好的习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。

36、整洁:

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要,像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱,然后纠正它。

37、想象你的未来:

想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了,把他写下来然后执行。

38、记事本:

多个文件夹,分别标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。例如,如果你要在3.23旅行,你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面。在每月初,就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号,最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里。每天,都把昨天的文件夹移到后边去。这样在23号这天,23号的文件夹就会出现在最前面了,而你需要的东西就放在那里。

39、未做事项:

未做事项的清单――有利于帮你发现导致你成效不高的原因,比如打在线游戏。

40、模板:

为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

41、确认单:

当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好,你下次做类似事情的时候可能用到。

42、懂得拒绝:

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

43、时间安排上的先后:

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

44、清理:

经常检查你正在做的事情,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

45、一砣:

把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这砣东西看起来多大。

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把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

47、计时器:

告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器),然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个项目。

48、将就:

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会会过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。

49、跟自己对话:

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

50、(空白):

这个单子很长,但并非尽善尽美。这最后一个空白就是留出来让你自己填写的。

提高工作效率的工作纪律方法篇九

你有没有想过为什么你努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?下面这9个方法,能帮你卓越的提高工作效率,还不快来试试!

1.不要加班。

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

2.不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

3.自然光对工作有好处。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

4.学会说不。

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

5.别想当一个完美主义者。

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

6.停下来,想一想。

休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

7.散散步。

研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

8.打个盹。

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

9.劳逸结合。

工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

提高工作效率的工作纪律方法篇十

是的,这就是我抛给你的第一个任务:先想明白你要做什么,然后再动手。

我需要你非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,只有这样你才能成为效率达人。

让工作具备明确的目的性,这很重要。你要把自己想象成一头猎豹,疯狂地朝猎物奔去。

上文已经提及过,你需要对你的工作时间进行分割,在哪一部分里,完成怎样的任务,你必须十分清楚。

我先拿我自己举例。双休日,我每一天的“神圣时间”有三块,内容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影,整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

晚上20:30到22:30——根据白天制定的小说大纲写小说。

我这样安排时间是有原因的。

上午时间之所以这样安排,是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候,所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略,还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞,需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头,不挑个好时间去看,我的确会分分钟睡成死猪。

下午的前半段时间,我的精神状态有所下滑,因而会看情节性较强的推理小说,或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感,就算状态不是特别好,也能够完成任务。下午的后半段时间,尤其是3点半以后,精力又会充盈起来,所以开始整理读书笔记,进行思考类、整理类的工作。

晚上的时间嘛,容易天马行空,越到深夜越容易进入诗意的状态,所以写小说是最好的选择。

我们需要划分出工作时间,然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意,我这边强调的字眼是合理性,根据自己的需求与爱好,以及不同时间合适干什么,来选择任务。

只有这样,你才能够获得一个明确、清晰的动机,这是你专注工作的前提。

进入百分百专注的工作状态,不仅仅需要仪式感,更需要你有明确的动机,那是你的源动力啊!

提高工作效率的工作纪律方法篇十一

在此另外想提一点的是,很多同学之所以觉得自己效率低,倒并不是因为能力上的问题,很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分,意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活,该工作的时候没有百分百地打起精神。

我们应当提倡一种理念,即严格限制自己的工作时间,创造“神圣时间”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the4-hourworkweek),我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家,从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕,我们越是受到严格的规定时间内的约束,越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。

这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度,你就必须明确划分出工作时间,并且给出明确的时间限制,以此进入神圣时间。

而仪式感的最大意义,便在于:它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。

那么,

如何培养仪式感?

提高工作效率的工作纪律方法篇十二

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示,很多职场人士在面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间,而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。

他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。

俗语说:“好记性不如烂笔头”,先将自己本年度要做的事情写下,然后再一步步地划分,最后分解到每天,将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来,然后逼着自己按顺序完成,每完成一项就将其在计划中划去,随着这种习惯的建立,工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为,每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率,所以不妨开一个小会,收集一下部门同事提高效率的工具,并做成一个工具包,发给大家,让部门成员学会并善用工具包,以提高效率。

工作的事务虽然多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。

研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可以增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。

提高工作效率的工作纪律方法篇十三

我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。

或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。

更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。

使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。

为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下ppt,做一下excel,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。

记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。

所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

但是,这仍然不是最好的利用方式。

为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的'问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

比如,做一个ppt,你就可能会列出这些问题:

整个ppt的逻辑要怎么呈现?

每一部分分别用多少p来讲?

背景分析需要考虑哪些因素?

pest每一点分别要怎么写?

市场分析要怎么写?

目标消费者具有怎样的特点?

把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。

提高工作效率的工作纪律方法篇十四

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望给大家带来帮助!

人们很容易会对自己一些失败经验,给予负面评价,而这些不开心的想法,又常会在进行新工作时浮现脑海,影响到自己的情绪。然而,事情的好坏利弊并没有一定的评判标准,端视自己决定用什么样的态度来面对,或是如何改善这样的处境。

所以,为过往的挫败体验,输入正面的想法,锻炼自己“没来由的自信”,就能在展开新工作时,摆脱不好经验的牵绊,全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题,并且找出明确的方向,这些目标将会根植在潜意识中,成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍,能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力,并和现实生活进行结合,创造新的思考方式。不管是行动还是思考,想象力都是很重要的,所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言,都能够控制自我意识。所以,让自己身边围绕着正向积极的语言,不受外界或情绪的影响,便会慢慢改善专注力。例如,“不论在工作或生活,我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”!

收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情,但绝不是单纯坚固的友情,这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰,不会结出一个纯洁的友情果实,或许还会苦涩。所以说,同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事,你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友,但是你们依然可以谈论服装品牌,一样可以分享美食,一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密,却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。

提高工作效率的工作纪律方法篇十五

文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是:项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序,且易于在电脑中搜索。例如:xxx厂-接单及交货统计。

出差时,不必携带纸质文件和资料,又重又累,只要携带一个数据u盘即可。

如客户要求必需准备书面资料,可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。

工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开。

上班时,只看工作邮箱,从不开私人邮箱,这样,订阅邮件来时,不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件,查阅订阅的电子杂志,分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好:不在工作时间阅读与工作无关的邮件,显得专业。

写邮件和做报表时,输入法语言栏移到电脑顶部中间。

需要调用和插入特殊符号时,常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘,麻烦又别扭,总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间,操作和看状态都更方便了。而且,效率明显变得比过去高了。

文件和文档采用云端存储方式。

(我现在的文件存在新浪微盘里,付费版有120g,工作文件和参考资料都足够存),可在台式电脑、笔记本电脑、手机、pad上快速读取。

会议记录尽可能在现场用电脑记录。

会议结束,记录完成发送。

写在白板上的会议记录,直接用手机拍摄。

发送。快,准确。

电脑记录的的项目,用一些自己习惯的符号标识:

邮件处理:

1、严格执行处理不过夜的原则;。

2、邮件只读一遍,不拖沓,立即回复,防止浪费更多时间;。

4、为了便于追踪、关闭和建立todo清单,一封邮件只谈一个主题或一件事情。

5、为了防止邮件漏掉附件,写邮件时,先添加附件,再写主题和正文,最后再添加收件人。

6、一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件,立即删掉。

会议记录和相关邮件保存在todo条目里,方便查询。

todo清单,每周过滤一遍,之前觉得有价值,但几天后又觉得无价值或价值不大的,删掉。

一定对自己的工作项目评价,分为:a-超过目标完成;b-达到或者接近目标;c-实施但远离目标;d-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价,若a+b过半,则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若d+c过半,则立即将下周支出预算减半,并取消一些休闲计划,读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时,我们一定要自己给自己建立监督机制,督促自己提升和持续进步。

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