档案馆工作的自我总结(专业13篇)

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档案馆工作的自我总结(专业13篇)
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总结是制定下一步计划和目标的基础。总结要具备针对性和实用性,能够为今后的工作和学习提供有益的借鉴。1.以下是小编为大家收集的总结范文,供大家参考。

档案馆工作的自我总结篇一

xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。

xxxx年工作完成情况

一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。

一是创新推进档案管理模式。

加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。

二是着力提升档案服务水平。

不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。

三是不断优化服务环境。

为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。

四是为民生福祉,雪中送炭。

积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。

五是为事业发展营造环境。

在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。

六是打好脱贫任务“攻坚战”

为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。

紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。

一是档案资源建设主动出击。

全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。

二是档案信息化建设高效推进。

扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。

三是档案编研工作奋发有为。

为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。

围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。

做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。

一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。

创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。

二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。

制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。

坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。

xxxx年工作计划

xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。

(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工

作。

(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。

(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。

(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。

(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。

(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。

(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。

(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。

(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。

(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。

档案馆工作的自我总结篇二

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.

档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

档案馆工作的自我总结篇三

20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划20xx年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、物防、人防保障到位。

xx区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

20xx年xx区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,20xx年6月9日上午,xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。

此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的.工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。

自20xx年上半年以来,我区档案工作在区委、区政府支持下,在机关全体档案工作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得更好。

档案馆工作的自我总结篇四

xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下:

一是完善旧制度。随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。

三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识,挖掘职工的潜在能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我馆设计出更加便捷的工作流程,可预约、可上网下载、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处,注重计算机管理档案工作,积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作,以档案电子化为奋斗目标,以档案电子化为工作的前进方向。

四是强化库房管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收进馆工程竣工档案199项,2600余卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料1750卷,案卷整理合格率达98%。

四是抓利用。我馆历来重视档案的利用,档案利用主动热情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供档案资料300余卷(岫),复印资料443张,档案的查准率达100%,经济效益、社会效益比较明显。

一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度,丰富档案载体;认真落实部分材料起草整理任务,全年共汇总、起草材料16篇;积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》,较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利;按照市领导和委领导要求,认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。

二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作,目前该办法已提交相关部门,等待批准出台;积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案,为省厅提供参考;迅速、及时传达建设部和省厅文件精神,积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。

三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度,特别是档案模改工作适时地提出了指导意见,保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时,加强了馆库建设,为档案保管工作打下了良好基础;休宁县城建馆继续发挥协调优势,加强了工地现场业务指导工作;祁门县提高了城建档案工作认识,对以前的档案进行了全面深加工和整理。

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。

二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入馆程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我馆按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

过去的一年,我馆全面完成了工作任务,取得了一些成绩,这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持,离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时,我们也剖析了不足,主要存在以下下问题:

3、档案的形式标准化尚可,但内容的标准化还有待进一步加强。

下一步,我们将在上级主管部门的正确领导下,以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点,以“依法治档”为抓手,以目标管理为动力,狠抓城建档案各项业务建设,强化服务功能,努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作:

(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构。

加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我市城市建设的档案,改善馆藏结构。

(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐。

认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度。

重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作,在试行一段时间后,将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作。

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和馆藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务,配合举办图片展等。

(五)协调发展,支持城建档案协会工作。

支持省城建档案协会工作,积极参加全省城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。

档案馆工作的自我总结篇五

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆工作的自我总结篇六

20xx年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。

(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像xx0分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。

(四)、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。

(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。

(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。

(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。

(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。

档案馆工作的自我总结篇七

3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。

4、搞好调研学习,明确工作新思路。

5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理。

6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

2、对多媒体档案管理还需要加强、

4、部分硬件设施建设需进一步加强、

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

档案馆工作的自我总结篇八

1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。

2.围绕中心工作,编辑和公布有关方面的档案史料。

3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容,编写大事记,组织沿革等档案参考资料。

4.参加编史修志工作。

5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。

7.完成领导交办的其他任务。

档案馆工作的自我总结篇九

1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;。

负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆工作的自我总结篇十

xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆xx名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。

档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。

为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。

在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。

我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来,从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。

一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。

9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[20xx]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。

10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(20xx—20xx年)。利用校新闻宣传档案工作2次,向高校档案学会提供档案信息1条。

随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。

在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。

档案馆工作的自我总结篇十一

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。

档案馆工作的自我总结篇十二

近二年来,城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下,全馆职工克服人少任务重,发挥不畏艰难、务实创新的精神,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨,认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作,较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下:

(三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案,结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施,开辟了政风行风建设公开栏,公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准,增强工作透明度,接受社会各界的监督。

迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点,从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知,我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑,对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准,我们认真搞好了自查,修改并完善了各项管理制度,并张贴上墙;规范了图书资料及声像资料的管理;做到了档案查阅室与档案整理分离;对库房内的档案进行了重新排列,加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷;分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料,图文并茂,受到了检查组的一致好评。通过这次检查,一方面充分认识到我们自身的差距与不足;另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年,我们在资金允许的情况下,加大了对硬件及软件方面的投入,配置了激光打印一体机2台,电脑2台,购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件,,为档案保管利用,提高管理水平创造了良好条件。

(一)规范和完善内部管理程序,加大城建档案的收集、接收力度。

二年来,我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份,将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中,并在备考表中注明;接收产权档案2808份,抵押档案1091份;接收项目竣工档案75项;接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张;接收20xx年建设工程施工许可档案42份,接收20xx年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底,依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定,对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书,在规定的期限内有关单位积极与我馆联系,确保了工程项目竣工档案的进馆率。

业务指导是我们各项工作的重中之重,它不仅对外代表城建档案工作的形象,同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变:一是变移交单位上门来请变主动出门服务;二是变重验收轻指导为指导、验收并重;三是变单一管理为既服务又管理。近二年来,我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份,发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份,并按照合同约定积极与工程项目负责人联系,建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度,及时了解工程进展情况。两年来,接收单位工程项目竣工档案75项,出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。

严格按照城建档案整理规范的要求,及时组织力量进行基础整理工作。近二年来,共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷;整理规划许可证档案标准卷187卷;整理施工许可档案标准卷20卷;整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率,我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式,为每名工作人员配备了电脑及打印机,独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程,按照分工,各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。

开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源,服务于社会,我们认真做好档案查询利用工作,在馆内设立调档室,实行调档专人负责制,提高了工作效率。我们想方设法,改进检索方式,简化办事程序,优化服务质量,严格按照我馆政务公开的内容,在规定的时间内完成提卷,恪守承诺,诚信待人。二年来,我馆严格按规定接待查询档案各届人士20xx余人次,利用档案7500余卷,其中:去年,为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份,我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作;协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张,出具证明35份,并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评,产生了良好的社会和经济效益。

今年,经市建设局批准,我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台,确定专人,充分利用照像、摄像等手段,除了完成系统内大型活动的拍摄工作外,紧紧围绕全市城乡建设重点项目,不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系,对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄,并拟定拍摄计划书,现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。

去年,宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查,公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的'是档案综合整理服务费,而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书;二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题,我们及时进行了整改,一方面用书面的形式向局领导作了汇报,二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训,提高业务工作能力;三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范;对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位,我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日,我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒,加强财务管理,杜绝此类现象的发生。

(1)进一步理顺外部工作环境,特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。

(2)地下管线档案资料管理比较滞后,没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。

(3)档案的信息化程度不高,电子档案接收工作几乎没开展。

1、按照建设局下达的工作目标,继续做好城建档案资料的收集、接收工作,其中:备案制工程档案的接收率达80%;其他档案的接收率为100%。

2、认真做好工程档案业务指导工作,加强对重点工程档案的指导与收集。

3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务,规范窗口服务,提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。

4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度,继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。

5、充分发挥声像档案和信息工作的作用,积极做好声像档案和信息服务工作。

6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。

档案馆工作的自我总结篇十三

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

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