管理人员的工作职责与管理方法(热门17篇)

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管理人员的工作职责与管理方法(热门17篇)
时间:2024-02-10 08:32:03 小编:雁落霞

为了更好地规划未来的发展方向,总结是必不可少的。合理运用段落过渡词,使总结更具连贯性。小编为大家整理了一些旅行的攻略和建议,快来看看吧。

管理人员的工作职责与管理方法篇一

根据 《 湖南省地方税务局关于印发 湖南省地方税务机关内部发票管理制度 的通知 》(湘地税发 〔1999 〕 100 号)以及《关于印发长沙市地方税务局发票管理办法的通知》(长地税发 〔 2004 〕 98号)的规定,市局及各县 市区局分别设立发票管理所,办税服务厅、税务所和税务分局不设立发票管理所但应配备专职发票管-理-员。

发票管理所人员和办税服务厅、税务所和税务分局的发票管-理-员必须是正式干部。发票管理所 会计和出纳,办税服务厅和税务所、税务分局的专职发票管-理-员和窗口开票人员不可互相兼职。

税源管理部门负责本部门纳税人的发票日常管理。

发票管理作为税务机关一项重要的日常管理,不仅是发票管理所和专职发票管-理-员的工作,还涉及每个税源管理部门和税收管-理-员,每个岗位和每个环节都要承担相应的管理职责。

(一)税源管理部门税收管-理-员职责

1. 落实执行发票管理制度;

3. 审核认定所辖纳税人领购发票的种类、限购数量、缴销方式和缴销周期;

4. 对申请印制单位冠名发票的纳税人进行调查审核,提出初审意见;

5. 检查所辖纳税人的发票印、领、用、存、销情况和取得发票情况;

6. 查处发票一般违章案件;

7. 其他相关工作。

(二)税源管理部门负责人职责

负责本部门有关发票工作事宜的审批和监督。

(三)办税服务厅(室)发-票-代-开窗口人员职责

1. 受理代-开-发-票申请;

2. 审查代开资料是否真实可信,是否符合代开条件;

3. 开具发票和完税凭证;

4. 收取应缴税费并及时解缴入库;

5. 结报缴销税收票证;

7. 办理涉及发-票-代-开相关事宜。

(四)税务分局、税务所和办税服务厅发票管-理-员职责

2. 受理 辖区内纳税人 发票领购和印制申请,并按规定转相关税源管理部门办理;

4. 按规定做好本级发票仓库的日常管理,确保发票安全,帐实相符;

6. 其它相关工作。

(五) 县市区 局发票管理所职责

1. 贯彻执行上级有关发票管理规章制度,制定本单位发票管理的具体办法;

2. 审核税源管理部门上报的纳税人单位冠名发票印制申请;

7. 按规定做好发票管理所相关文书档案管理工作;

8. 其他相关工作。

(六)市局发票管理所职责

1. 贯彻执行上级有关发票管理规章制度,制定本单位发票管理的具体办法;

2. 负责全市发票定点印刷厂和发票防伪专用品的管理;

3. 负责税务机关统一发票和单位冠名发票的批印、入库和调拨;

5. 负责全市地税发票的真伪鉴定工作;

6. 配合有关部门查处重大发票违章案件,组织全市范围内的发票检查;

7. 其他相关工作。

一、对申请购领发票的纳税户进行审核,并按规定收取工本费。

二、掌握发票的领用、发售、使用、核销情况,保证发票及时供应。

三、按发票类别分行业,建立发票领、销、存台帐,按月核对,做到帐实相符,分级传递管理部门,按月报送有关报表。

四、对验旧供新的发票,每季将领用情况传递给管理部门,对交旧供新的发票,每季一次将发票领用情况通知管理部门办理核销。

五、负责发票检查、自查,文书收发,并将有关信息及时传递管理部门,各类发票管理报表报送。

管理人员的工作职责与管理方法篇二

1、主持旅游管理系全面工作,努力做好本职工作,尽职尽责。抓好教学、科研、日常管理工作。协调各方面关系,讲究配合,讲究民-主。

2、贯彻党和国家的方针政策、院长办公会、院务会议的名项决议决定,以及学院的各项规章制度。

3、根据教学管理的实际需要,制定本系的有关规章制度。

4、按照学院经费使用办法,负责主持使用学院分配至本系的经费。

5、根据学院的发展规划和办学方向,制定本系的学科建设规划,组织制定各专业的发展方向、培养目标、教学计划、课程教学大纲,报学院批准后负责组织实施。

6、根据学科建设规划提出本系招聘计划;按学院相关规定,参与本系专任教师、辅导员和行政教辅人员的招聘工作。

7、负责抓好本系的教职员工的培养、考核工作,抓好系的师资队伍和管理人员队伍建设,特别是加紧对年青教师(包括专业教师和辅导员)和管理人员的培养,不断提高他们的政治素质和业务水平,建设一支稳定的、结构合理的、具有较高素质的师资队伍和管理人员队伍。

8、在学期末组织做好新学期的排课工作,报教务处。

9、负责抓好本系的教学管理工作。要抓好课程建设、教材建设、实践教学基地建设、教风学风建设、教学档案建设、实验室建设工作,以及教学质量的检查工作,不断提高教学管理水平。

10、组织教师积极开展教学研究和教学改革,不断提高教学水平和教育质量。

11、组织教师开展科学研究,积极开展院内外的学术交流。

12、协助学院招生就业处开展本系的招生工作,负责组织本系的新生教育工作。

13、为本系的就业工作的第一责任人,负责抓好本系学生的学籍管理、毕业资格授予预审工作,做好毕业生就业指导工作。

14、组织辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作,支持系的党团组织和学生组织工作,关心学生的思想、学习、生活,使他们健康成长。

15、配合学院抓好校园文化和精神文明建设,为打造一个健康、和-谐、奋进的新职院而努力工作。

16、为本系资产管理、部门安全、消防工作的第一责任人。

一、主要职责:

1、研究旅游-行业的特点、将来发展的态势与动向;

3、健全教师队伍的建设;研究学校长期的发展战略,发掘学校的发展潜力;

4、研究社会发展中的热点问题;

5、配合学校制定大型活动计划、方案、实施措施等;

8、发挥参谋、辅助决策的作用,为学校的可持续发展开展研究提供战略决策;

9、制定教材编写、各级课题申报等工作;

10、负责旅游论坛的设计组织工作,为校园文化建设和旅游科研营造良好的学术氛围;

12、制定教师听评课制度,对教学质量实行有效的监控;

13、完成学校交给的其他任务。

二、研究所所长岗位职责

1、全面负责组织、协调、督促本中心人员完成各项工作任务。

3、、负责所的人才培养、引进和梯队建设。

5、完成领导交办的其它工作。

三、研究所副所长之一

1、协助所长完成本所的年度中心工作;

2、根据学校发展的需要,配合校长室做好学校未来发展的规划。和建设方案;

3、广泛与旅游界联系,积极与业界开展合作,研究新形势下产业的发展前景态势;

4、做好与中国旅游协会教育分会的协调工作,处理日常的事务;

5、在调研旅游市场的基础上,按照人才成长的规律,优化和调整专业的结构。

8、做好各项工作的归档、整理工作。

四、研究所副所长之二的岗位职责

1、协助所长完成本所的年度中心工作;

2、监督教师听、评课制度实施情况,做好教学质量的监控工作;

4、完成学校交给的其他任务

管理人员的工作职责与管理方法篇三

办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是:

一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。

二、加强各处室之间的联系,及时向校领导提供有关信息、情况依据。

三、接待非业务性来访,加强与高等学校和普通中学的校际联系。

四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。

五、负责校级公章的使用和保管。

六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。

七、做好行政会议的记录。

八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。

九、做好学校领导临时交办的其它工作。

教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:

一、协助校长,选配好各学科教研组长。

二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。

三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。

四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。

五、认真布置期末教学总结工作。

六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。

七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。

八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。

九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。

十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。

十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。

十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。

十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。

十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。

政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:

一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。

二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。

三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。

四、指导、督促、检查校学生会的工作。

五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。

六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。

七、负责抓好住读生的管理工作。

八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。

九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。

十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。

十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。

十二、负责毕业生的鉴定工作。

十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。

十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。

十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。

教研处是学校教育、教学工作的研究机构,教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是:

一、了解学校的教育、教学工作情况,作出分析,提出建议,定期汇报。

二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论,联系教学实际,进行研讨、总结,指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题,并督促教研组、备课组认真实施,认真总结。

三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛,推广先进经验,促进校际之间的学术交流。

四、积极组织教师进行教育、教学研究,并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。

五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著,并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。

六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。

总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是:

一、协助主管校长,归口管理学校财务工作,执行财务制度,正确编报预、决算,制定学校财务工作计划,做到开源节流,量入为出。

二、调动总务部门全体工作人员的积极性,为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备,保证教学工作正常开展。

三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作,按上级下达的计划搞好基本建设。

四、负责校产购置、管理工作。

五、结合实际,及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记载。

六、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。

七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事,除及时提请行政会研究外,应注意及时听取工会组长意见,发挥教职工民-主管理作用,做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。

八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修,配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动,抓好校园卫生。

九、根据学校决定,合理安排和管理好临时工,并做好他们的思想工作。

体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:

1、配合教务处,领导好体育教学工作。

2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。

3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。

4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。

5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。

6、新学年开始,安排好新生的军训工作。

一、工作岗位:教务处干事

二、上岗条件:

1、积极上进,事业心强;

2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。

3、服从领导,服从大局。

4、大专学历以上。

5、身体健康,性格开朗。

三、工作内容和标准

在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:

1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。

2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。

3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。

4、做好教学资料的交流和分发工作。

5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。

6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。

7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。

8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。

9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。

10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。

11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。

12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。

一、岗位名称:图书馆管-理-员

二、上岗条件:

1、积极上进,事业心强。

2、热爱本职工作,任劳任怨,待人友好,工作热情。

3、受专业培训,有工作经验,持证上岗。

4、身体健康。

5、服从领导,听从指挥。

三、工作内容和标准

1、在教务处领导下,广泛征求各教研组长意见,做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作,保证教学用书的及时供应。

2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度,保证图书及图书设备不遭损失,严格作息时间,保证师生借阅,提高图书的周转率。

3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系,了解图书市场信息,及时建议采购优秀图书,充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书,推荐优秀课外读物和有关的教学资料。

4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。

5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫,经常通风,防止霉蛀。注意防火防盗,及时修补破损图书,爱护公物。

6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育,损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。

一、岗位名称:实验员

二、上岗条件:

1、政治思想好,积极上进。

2、热爱本职工作,业务熟悉,工作兢兢业业。

3、纪律严明,服从领导,听指挥。

4、学历要求:大专毕业以上(含大专)。

5、身体健康。

三、工作内容和标准

1、认真学习教学大纲和教材,熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动,主动向有关教师了解实验计划与安排的要求,做好实验课和教师演示实验的准备工作,并参加实验课的辅导,开展课外科技活动。

2、掌握各种仪器、药品的规格,性能和使用方法,熟悉各类器材的保养和维修要求,并积极动手改与制作代用教具。

3、根据教学需要,征求有关教研组长的意见,制订实验物品购置计划报教务处、总务处,逐步充实更新实验仪器与设备。

4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,帐物相符。工作人员调动,必须办理清点移交手续。

5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏,保证药品、模型的质量和常态。

6、要定期进行安全检查,做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备,锁好门窗,确保实验室安全。

7、认真执行实验室、仪器室的规章制度,并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程,爱护实验设施。

8、主动加强与县局仪器装备站的联系,争取指导与支持。

校医职责

一、岗位名称:校医

二、上岗条件:

1、政治思想好,热爱学校,热爱学生。

2、工作热情、负责。

3、身体健康。

4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。

三、工作内容及标准

学校校医在体卫处领导下,负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是:

1、每学期开始时,制订学校保健工作计划及实施意见。

2、制定学生视力保护工作计划,并做好技术指导工作。

3、采取多种形式,做好经常性卫生宣传教育工作,积极培养学生的良好卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。

4、在县防疫站帮助下,组织对学生进行定期体检,建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析,提出保健措施。

5、与体育教师密切配合,经常进行体育医务监督,防止学生因运动量过度而引起伤害事故。

6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作,并承担一般急救工作,对危重病人要负责护送医院并经常监护。

7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目,定期清点药物和器械,做到帐物相符,注意保管好药品和器械。

8、配合计划生育部门,作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。

9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生,并出榜公布,搞好校园环境卫生。加强传染病管理,做好饮食、饮水卫生监督工作,预防传染病的发生和流行。

一、岗位名称:会计

二、上岗条件:

1、政治思想好,积极上进。

2、工作态度好,责任心强。

3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、严格执行财务制度,认真编制财务计划和预算。

2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,做到记帐、算帐、用帐和报帐,手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,保证核算质量。

3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表,汇报学校收支情况,当好财经领导的参谋。

4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。

5、严格执行《财会工作人员守则》,大公无私,廉洁奉公,积极维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

6、配合保管员搞好固定资产的管理,对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。

7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。

8、按时上下班,听从领导的安排。

9、加强业务学习,做到精益求精。

10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。

11、认真做好收缴费用工作。

12、按有关规定,具体办理教职工的转正定级,调整工资,需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。

一、岗位名称:出纳

二、上岗条件:

1、政治思想好,积极上进。

2、工作态度好,责任心强。

3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。

4、身体健康。

三、工作内容和标准

1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。

2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。

3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。

4、认真做好收缴费用工作。

5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。

6、对学校各有关部门实行现金管理监督。

7、服从领导,按时上下班。

8、加强业务学习,不断提高业务水平。

一、岗位名称:文印员

二、上岗条件:

1、积极上进,热爱学校。

2、工作热情,不怕苦,主动负责。

3、团结协作精神好。

4、纪律性强,服从领导。

5、身体健康。

三、工作内容和标准

1、在教务主任领导下,积极为学校党政、教学工作服务。

2、严守保密纪律,不泄露试题内容,对学校上报和翻印的机密文件,要严守机密。

3、严格遵守操作规程,不断提高文印技术,在不浪费纸张的前提下,保证质量,保证数量,按时完成任务,认真听取教师对文印工作的意见,并及时改进工作。

4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数,并将结果报总务主任和主管的教务主任。

5、注意文印机的保养和维修,管好用好纸张,减少损耗,杜绝一切浪费。

一、岗位名称:保管员

二、上岗条件:

1、积极上进,爱校如家。

2、劳动纪律好,工作热情负责。

3、身体健康。

4、服从领导。

三、工作内容和标准

1、在总务主任领导下积极工作,爱校如家,公私分明,严格执行校产管理制度,建立健全校产帐目,发放物品收回及时。

2、验收购进的实物,要求质量合格,数量相符,并及时入库记帐。

3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品,及时登记。

4、勤收拾,勤翻晒,勤清点,防止财产丢失、霉烂和积压。

5、勤俭节约,反对浪费,制止损坏校产、化公为私等不良行为。

6、对损坏的校内门窗玻璃,要按规定及时修补。

7、按时上下班。学校有临时任务时,要随叫随到,按时完成。

一、岗位名称:收发员

二、上岗条件:

1、积极上进,热爱学校。

2、组织纪律性强,工作认真负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。

2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。

3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。

4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。

5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。

一、岗位名称:水电工

二、上岗条件:

1、有良好的职业道德,爱校如家。

2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。

2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。

3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。

4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。

5、配合基建工程,确保水、电供应。

6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。

7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。

一、岗位名称:保洁员

二、上岗条件:

1、积极上进,热爱学校。

2、劳动纪律好,工作热情负责。

3、服从领导。

4、身体健康。

三、工作内容及标准

1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理,保证垃圾不积压。

2、负责打扫垃圾箱周围的卫生,保持环境美。

3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。

4、保持校园清洁,爱护公共财产,发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。

5、负责学校各处室的保洁工作,保证用水的供应。

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管理人员的工作职责与管理方法篇四

7s(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)

7s的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7s的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。

储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)

六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。

仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点!

1 重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“s”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。

5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)

仓库组长:

1、仓库每日工作按排。

2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。

3、各部门的沟通与协调。

4、参与公司宏观管理和策略制定。

5、现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。

6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

8、签发仓库各级文件和单据;

9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)。

1. 负责仓库收发存的全面管理工作;

2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;

3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ;

4. 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排;

5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;

6. 与各部门之间的沟通及协调.

1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。

3、熟悉电脑操作,office办公软体,erp系统。

4、负责货仓的整体规化,作业程序。

5、负责仓库管理盘点工作事项。

6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5s”管理和产品的标识管理

7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。

仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点

1、请购

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

3、保管

4、盘点

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员工作流程

1、请购

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

保管

4、盘点

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

仓库管-理-员岗位职责

5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资 ;

11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员工作流程

1、请购

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3、保管

4、盘点

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1、严格执行后勤的《仓库管理制度》,从后勤利益出发,做好本职工作。

2、根据正式收发料凭证及时办理入库、出库手续,不准使用白条,不准受理私人领借。

3、验收物资须认真核对收料凭证(定货合同、货运单、发票、质量证明书等),严格计量、收发。(先看单、后看货)

6、做好材料收、发、存的总结工作。

仓库管-理-员岗位职责

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

管理人员的工作职责与管理方法篇五

一、主持教务处全面工作。

二、负责教务处各科室的定编、定岗、定员工作;建立良好的教学秩序,保证学院教学工作的正常运行。

三、负责制定专业建设、课程建设、实践性教学、现代化教学手段建设等教学改革与发展的规划与年度计划,并组织实施。

四、负责国家级、省级骨干教师培训基地项目。

出处 XUeFEn.COm.cn

五、负责教师业务培训、教师工作量审核、教师教学工作质量考核等,协同有关部门做好师资队伍建设工作。

六、负责学院教学工作计划。负责对教学运行过程的督导管理,确保教学稳定与安全。

七、主持学院教育教学改革项目及思想政治教育项目系列日常工作;组织落实各级各类教学工程项目建设工作。

八、负责制定教材建设规划并督促落实。

九、负责审核各教学单位教学仪器设备和资料的购置计划。

十、负责组织教学工作委员会开展工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

一、协助处长开展工作,分管教研科、现代教育技术中心工作。

二、负责学院各类专业人才培养方案的拟定、修订、审核、调整等工作。

三、负责组织专业建设。根据学院发展规划,有计划地做好新专业、试点专业、特色专业、重点专业、名牌专业等各级各类专业的申报与建设工作。

四、负责组织课程建设。主持学院课程标准和学习指南的编制、修订等工作;组织实施各级各类精品课程的计划、审核、推荐申报等工作。

五、负责组织编制学院教研工作年度计划和长期规划;根据上级精神,拟定和完善学院有关教研工作的文件和规章制度。

六、负责组织各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。

七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会的日常事务工作。

八、负责院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。

九、负责配合学院相关部门落实师资队伍建设及管理工作。

十、负责校园网络建设及多媒体设备的维护工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

一、协助处长开展工作,分管教务科、教材科工作。

二、负责学院教学运行及教学资源协调工作。

三、负责教学质量监控及信息反馈,教务管理信息化建设与实施工作。

四、负责院内外各级各类考试工作的筹备、组织、实施;负责学生成绩档案管理工作。

五、负责教学运行管理文件的拟定、执行。

六、负责协助教学单位做好实训基地、实训室建设,教学设备投资审核及统计管理工作。

七、院内各专业技能比赛的组织管理及院内外获奖成果汇编。

八、负责草拟校历,《教学简报》的编制、审核工作。

九、负责组织落实教材建设与管理工作。

十、负责学院普通话水平测试工作。

十一、负责学院教学工作委员会日常事务。

十二、完成领导交办的其他工作。

教研科

教研科科长岗位职责

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,负责教研科日常工作。

二、负责初审、上报和组织落实专业建设和课程建设规划。

三、负责初审各专业人才培养方案的制定原则和各专业人才培养方案。

四、负责指导各教学单位进行人才培养模式、教学模式、课程建设等方面的教学研究与改革探索。

五、负责初审专业调整材料,提出专业调整方案。

六、负责各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。

七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会、学术技术委员会的日常事务工作。

八、指导本部门做好院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。

九、负责初审、上报并组织落实各级各类教师业务培训计划。

十、做好领导交办的其他工作。

专业建设岗位职责

一、负责起草学院各专业(含专业方向)建设规划,组织各系(院)制定专业发展规划。

二、负责协助各系(院)建立各“专业(专业群)建设指导委员会”、“重点专业和专业群”并保存相关材料;协助各系(院)做好专业教学资源库的建设工作。

三、负责办理专业建设方面项目的评审、申报和推荐工作,落实在建的国家级、省级专业建设项目日常管理工作,督促、检查各建设专业的项目进展情况。

四、负责协助各系(院)做好人才培养模式、教学模式、课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的探索、创新和推广工作。

五、负责草拟专业人才培养方案编制的原则意见;组织各系(院)编制、修订人才培养方案初稿;负责专业人才培养方案的文字、数据审核和验证及排版、印刷工作。

六、负责初审人才培养方案的调整计划;根据学院专业(方向)建设中长期规划及各教学单位的要求,承办新增专业(方向)的论证和评选工作。

七、负责对学院年度拟招生专业和下一年度实际招生专业的相关信息进行汇总,并在高等职业教育专业设置平台上进行数据填报。

八、负责院内转系、转专业暂行意见的拟定,负责每年度新生转系、转专业的材料初审、手续办理和数据整理并移交相关部门。

九、担任学院人才培养工作状态数据平台填报教务处信息员,负责对教务处负责的平台数据表的汇总、核对和上报。

十、做好领导交办的其他工作。

课程建设岗位职责

一、负责草拟学院课程建设规划;协助各教学单位落实好学院课程建设总体规划。

二、负责对院内外各级各类“优秀课程”的申报材料进行初审、组织论证、推荐和申报等;负责对为“优秀课程”提供技术支持的相关软硬件(包括服务器)进行维护和更新等工作。

三、负责省普通高等学校思想政治理论课优秀课程的遴选、推荐、经费管理、中期检查、结题验收等工作。

四、负责组织各教学单位编写课程标准、课程学习指南初稿,课程标准和课程学习指南的文字和数据,负责全稿的整体排版和印刷工作。

五、负责院内外各级各类教育教学改革项目(教改项目)和思想政治教育研究项目的评审、申报、研究及管理工作,督促检查各教学单位教研活动开展情况。

六、负责各级教学成果奖的评选和表彰工作。

七、负责组织开展学院的教研活动,协助学院高等职业教育研究室和河南高等职业教育研究会开展日常工作。

八、做好领导交办的其他工作。

师资业务管理岗位职责

一、师资工作

(一)负责国家级、省级骨干教师培训工作。

(二)负责专业教师岗前培训、业务培训和顶岗实践工作。

(三)负责教研室师资配置及兼职教师工作。

(四)负责教学导师工作。

(五)负责厅级学术技术带头人及教学名师、优秀教学团队、骨干教师资助计划资助对象的评审、推荐及上报工作。

(六)负责每学年整理并归档教师业务档案工作。

(七)负责为申报职称的教师审核近五年的教学工作量,制作教师课时量统计表并整理归档。

(八)负责教师节表彰慰问工作。

(九)负责本部门各级各类资格考试的申报及资格证书的发放工作。

二、其他工作

(一)担任教务处公文系统信息员。负责接收新文件、新邮件并及时反馈给部门领导;负责本部门的信息发布,并对已发布的信息进行备案存档。

(二)负责本部门计划生育工作。

做好领导交办的其他工作。

教务科

教务科科长岗位职责

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教务科工作。

二、负责草拟教务科学期、学年工作计划并组织实施,撰写学期学年工作总结。

三、负责科内人员的工作分配,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量,协调各岗位的工作。

四、负责布置和检查各项教学工作及有关考试组织工作。

五、负责教学督导组的协调工作。

六、负责实践教学及教学质量监控工作,及时反馈教学信息。

七、负责处理教学运行过程中的突发事件。

八、负责协调组织有关教学工作会议、教学活动。

九、负责拟定和修订教学管理规定及文件,并组织实施。

十、做好领导交办的其他工作。

教学运行管理岗位职责

一、日常教学管理工作

(一)根据开课计划,审查每学期开课情况;根据各专业人才培养方案,组织各教学单位落实教学任务和任课教师。

(二)组织各教学单位落实教学进程安排,指导教学单位将开课计划、教学任务信息录入教务网络管理系统。

(三)负责理论课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作。

(四)负责正常教学时间的教室调度安排。

(五)负责日常调(代)课工作,汇总每学期调课情况。

(六)负责外聘教师课时的审核工作。

(七)负责草拟校历。

二、教务管理系统维护工作

(一)负责教务网络管理系统的管理、维护与升级。

(二)负责管理教务网络管理系统服务器,维护教务数据安全。

(三)负责教务管理软件使用人员的培训工作。

(四)负责教务网络管理系统中学生选课预选、正选的数据处理工作。

(五)做好领导交办的其他工作。

实践教学管理岗位职责

一、负责草拟和督促落实学院实践教学管理制度和规划。

二、负责协助各教学单位组织实施实践教学计划。

三、负责各实训中心教学仪器设备采购申报材料的收集和初审。

四、负责组织落实学院实践教学检查工作。包括期初、期中、期末等常规及实训室专项检查,顶岗实习、校内实践及毕业论文(设计)等实践教学环节的监控、检查等相关管理工作。

五、负责实践教学环节的成绩管理工作。

六、负责做好院内各类技能竞赛的组织管理及院内外获奖统计表彰相关工作。

七、负责协助各教学单位做好国家级、省级实训基地项目的申报工作及校内实训基地的建设工作,做好院内各级实训基地的评估验收工作。

八、负责教务处资产设备的登记管理工作。

九、负责实践教学各类资料的收集、整理、归档工作。

十、担任教务处党务工作信息员,协助领导做好教务处党建工作及领导交办的其他工作。

考务管理岗位职责

一、负责草拟考试与成绩管理的各种规章制度并贯彻执行。

二、负责落实大学英语四、六级及全国高等学校英语应用能力(a、b级)考试报名、报考数据处理及上报、考试、成绩接收等工作。

三、负责落实院内期末考试、补考、毕业生毕业考试及大补考等考试工作,并将考试中出现问题及时上报处理。

四、负责学院单独招生考试、省人事考试中心下派各类考试的考务工作。

五、负责办理学生免修、缓考手续。

六、负责各项考试中违纪作弊考生的信息上报工作。

七、负责英语考试广播室及其相关设备的管理工作。

八、做好领导交办的其他工作。

成绩管理岗位职责

一、组织各教学单位录入课程考核成绩,负责学生成绩的认定和审核管理工作,接收并处理各教学单位更改课程成绩的申请。

二、负责专升本学生成绩、毕业生毕业资格及其它各项成绩审核,升留级学生名单统计、上报工作。

三、负责协同其他部门完成新生名单录入教务管理系统。

四、负责办理学生休学、复学、留级、退学等信息变更及统计,并存档。

五、负责收集试卷分析表、学生纸质成绩单及考试信息汇总上报等工作。

六、做好领导交办的其他工作。

文印保密岗位职责

一、负责督促考试课程的出卷工作,印刷、分装试卷,并做好试卷保密工作。

二、负责教务处办公资料的印制工作。

三、负责文印设备的日常保养,保持文印设备的完好,做好文印室的保密、保洁、安全工作。

四、负责文印纸张的领取及保管。

五、负责办理教务处办公行政事务。

六、做好领导交办的其他工作。

教学质量管-理-员岗位职责

一、负责草拟或修改教学管理规章制度并监督各项制度的贯彻执行。

二、负责落实学院教学检查工作,提出改进意见或建议。

三、负责办理学院教学事故的认定及后续工作。

四、负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作,组织实施学生评教工作。

五、负责监督检查各教学单位教学督导工作情况,协调学院教学督导组的日常工作

六、负责统计学院所有任课教师的教学质量综合评教结果,承办对优质课教师发文表彰工作。

七、负责学院《教学简报》编发工作。

八、负责收集并整理各教学单位期初教学工作计划及期末教学工作总结,收集并检查学期任课教师授课计划制定情况。

九、负责教学质量管理与监控各种文件的管理及归档工作,组织对各教学单位教学资料归档检查工作。

十、做好领导交办的其他工作。

教材科

科长岗位职责

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教材科工作。

二、负责草拟和实施学院教材建设规章和规划及教材科工作计划、工作总结。

三、负责组织实施国家级和省级规划教材的编写、修订工作,协助出版社组织校内正式出版教材的立项、确定选题及编审工作。

四、负责配合有关单位制定本院优秀教材评选标准并组织评选,推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作,组织校内教材管理的自评,并接受主管部门组织的教材管理工作评估。

五、负责组织各教学单位申报订购教材,核对并制定各书商订购教材清单。

六、负责组织教材入库、发放、结算等工作。

七、负责组织、协调-教材招标相关工作。

八、负责组织学生进行“学生教材满意度”调查。

九、负责组织教师、学生普通话水平测试相关工作。

十、做好领导交办的其他工作。

教材发放保管员岗位职责

一、负责教材的验收入库、分类管理、盘点退书工作。

二、负责学生教材及作业本(纸)等的发放、调换工作。

三、负责教师用书的发放、统计、结算工作。

四、负责教材供应商的对帐单、到书率、残书率等数据统计工作。

五、负责教材库日常管理、卫生清洁和“四防”安全工作。

六、负责教材的零售工作。

七、负责教职工教材成果出版发行情况的汇总工作。

八、负责普通话水平测试的组织安排、系统管理等工作。

九、负责精品教材展示活动,出版社赠送样书发放工作。

十、负责本科室新闻、简讯的采写及发表工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

教材计划与经费结算员岗位职责

一、负责汇总各教学单位教材征订信息工作。

二、负责落实自编教材入库时间,根据自编教材的实际用量通知结账工作。

三、负责制作﹑落实学生教材领取名单,根据名单发放教材工作。

四、负责核算各专业班教材费数据结算工作。

五、负责休、转、退等特殊学生领取教材登记与结算工作。

六、负责汇总毕业生在校期间教材使用明细单工作。

七、负责汇总毕业生教材费结算单工作。

八、负责汇总与更正毕业生银行卡号信息,落实毕业生退费到账信息工作。

九、负责学生教材满意度调查工作。

十、负责普通话考试成绩复审录音抽取工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

现代教育技术中心

主任岗位职责

一、负责现代教育技术中心全面工作。

二、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。

三、负责学院校园网建设的规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作;负责校园网的日常运行和管理工作。

四、负责校园网络的运行、维护、管理,做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行,定期检查各项记录。

五、负责学院网站的建设、管理和维护工作,从技术上提供可靠的保证。

六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室设备的正常运行,保障教学活动的进行。

七、负责精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。

八、负责学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。

九、负责制定本中心的发展规划和年度工作计划,组织实施并定期检查各项工作计划的执行情况,做好工作总结,提出改进工作的措施和意见。

十、负责中心各业务人员的队伍素质建设;有计划地安排人员开展业务培训,不断提高业务水平。

十一、完成领导交办的其他工作。

副主任岗位职责

一、协助主任工作。

二、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况,发现问题及时提出整改意见。

三、负责多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的安全检查情况。提出和制定有关多媒体设备安全工作的建议和计划。

四、负责认真听取教师对多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况和意见,及时提出、实施整改措施。

五、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用记录、维修记录以及学生安全检查记录,并根据上述记录调整和完善工作方向和内容。

六、负责电教楼多媒体设备的日常运行工作。

七、负责现代教育技术中心摄、录、编等工作。

八、配合各教学部门做好精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。

九、做好学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。

十、负责草拟学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。

十一、完成领导交办的其他工作。

网络运行管理岗位职责

一、草拟校园网的管理制度、发展规划及实施方案,并组织落实。

二、负责校园网络运行、维护与用户管理。

三、负责学院各业务系统与网络系统的集成,学院ip地址的具体分配和实施,负责学院各单位网络建设计划的指导和审批。

四、负责学院教职员工上网备案、上网行为管理,做好账号分配、密码管理工作,给上网者提供必要的网络法规教育、上网指导和帮助。

五、负责每周一次检查所管理区域内的网络设备运行情况,排除安全隐患,并对每次的网络调整和排查做出相应的记录。

六、定期检查和更新网络防火墙,及时关注网络病毒动态并更新防火墙,每天及时关注学院教学和办公用计算机的上网流量情况,对学院的带宽资源的情况进行控制。

七、负责管理学院的核心路由,及时更新学院双线接入的'ip地址列表,合理分配学院有限的联通公网地址。

八、负责定期抽查网络覆盖区域内,各部门网络节点的网络状况,同时解决用户存在的网络问题,并做好维护日志记录工作。

九、负责各部门网络管-理-员的管理和培养,重大的网络灾害预警与及时处理。

十、负责为后期数字化校园发展,提供硬件环境和支持。

十一、完成领导交办的其他工作。

信息服务岗位职责

一、负责学院门户网站的建设与维护,并定期对网站进行更新。

二、负责学院部分二级网站及专题网站的建设、更新与维护。

三、协助学院各部门建设二级网站及专题网站,为各部门提供技术支持及网站托管服务。

四、负责维护网络中心机房各系统的信息安全与备份,各系统文件做到定时备份,确保信息安全。

五、负责学院网站备案、域名管理,学院各二级网站域名和ip地址的管理与分配。

六、拟定学院数字化校园平台规划及后期建设,组织实施校内各类信息资源及网络应用系统的规划建设、管理和维护。

七、负责监控学院各信息管理系统的运行,发现问题,及时与相关部门沟通解决。

八、负责学院各单位网络应用建设计划的指导和审批,学院各类应用系统的培训与应用推广。

九、负责本岗位相关设备资源的管理与维护。

十、完成领导交办的其他工作。

多媒体管理岗位职责

一、负责学院教学楼多媒体教学设备的维护维修工作,及时处理设备出现的各种突发故障,以保证设备的完好率。

二、负责学院教学楼内教学用多媒体设备或临时借用多媒体设备的登记和控制柜钥匙收发。

三、负责学院教学楼多媒体教学设备的安全检查,并登记检查情况。组织学生打扫多媒体教学设备卫生。

四、负责多媒体教学用计算机系统维护,及时安装更新教学应用软件,建立多媒体计算机应用软件库。

五、负责多媒体教学设备使用记录、维修记录、检查记录档案的建立和保存。

六、负责检查多媒体教学设备使用情况,对违规操作多媒体教学设备的教师给予指正。

七、负责健全多媒体教学设备使用规程和使用方法的相关制度,解答教师使用中提出的疑难问题,对新进教师组织培训。

八、根据课程安排和调课通知管理设备使用。

九、负责精品课程录播教室的管理与维护,指导教师正确使用精品课程录播系统,确保精品课程的录播质量。

十、完成领导交办的其他工作。

教育技术岗位职责

一、跟踪现代教育技术发展趋势,组织相关技术的研究与应用。

二、拟定学校教育技术发展规划及实施方案。

三、负责学院大型活动和会议的音响、照相、摄像等工作。

四、负责现代教育技术中心日常摄像、照相、编辑等工作。

五、配合学院各教学部门的精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。

六、负责本岗位各类资源的管理和维护。

七、负责相关机器设备的日常维护及保养工作。

八、负责现代教育技术的应用培训。

九、完成领导交办的其他工作。

为加强教学管理队伍建设,促进教学管理工作的规范化,不断提高管理水平和服务质量,根据《教育部关于高等高专学校、高等职业学校和成人高等学校教学管理要点》(教高〔2000 〕2 号)精神,结合我院实际情况,特制定教学管理人员岗位职责。

本职责中的教学管理人员,主要是指担任学院教学管理工作的教务处全体工作人员、实习实训中心人员、各系( 部) 主任、教研室主任、实验室主任、教学秘书及学院其他有关教学管理人员。

全体教学管理人员应自觉履行自己的岗位职责。相关职能部门应及时了解和掌握教学管理人员履行岗位职责情况,作为对教学管理人员考核的重要依据。

任职资格。教务处处长必须具有副教授职称或硕士研究生学历,系(部)主任及教研室主任原则上应具有副教授、讲师职称或研究生学历;其他教学管理人员一般应具有专科学历。教学管理人员一般应具备高校教师资格。

教学管理人员应具备以下基本条件:

(一)具有较强的岗位责任意识、服务意识和质量意识。

(二)熟悉教学规律,了解教学各环节的工作,善于发现教学过程中存在的问题。

(三)具备较强的从事调查研究和分析、处理问题的能力。

(四)熟悉计算机操作,熟练运用计算机辅助完成自己的岗位工作。

(五)具有撰写调查报告、研究论文和工作总结的基本功。

(六)有较强的组织管理、协调能力。

教务处处长、副处长是在主管院长的领导下,主持教务处工作的负责人。

教务处处长岗位职责:

(一)负责教务处全面工作。

(二)起草文件。负责上级文件的处理、落实、检查工作;起草教务处有关教学方面的规章制度等文件。

(三)工作安排。制订教务处工作计划,做好总结,完成报送工作;制定每周工作计划;向领导请示汇报部门工作,完成上级教育部门及学院领导交办的其他工作。

(四)专业建设与评估。负责制定学院专业发展计划;组织各系(部)做好新增专业(含方向)的设置、论证及申报工作。做好专业和课程建设的评估工作。

(五)负责组织召开教务会议或专题工作研讨会。

(六)负责学院教学工作委员会和学院语言文字工作办公室的日常工作。

(七)负责学院人才培养工作评建办公室业务指导工作。

(八)负责教务处工作人员管理、考勤、考核工作。

教务处副处长(一)岗位职责:

(一)教学工作。根据专业教学计划指导编制学期教学任务书、选修课授课计划、课程表,组织教学工作检查;加强与各教学单位的联系和通报有关教学信息,统计教学工作动态数据上报。

(二)教学运行管理。组织各教学部门制(修)订各专业教学计划、教学、实践大纲,审核并组织实施;负责审批新课程开设申报计划,审定各教学单位的教学实践环节计划;负责课程的调度;协调实习工作安排与检查工作,组织师生参加院外各种教学竞技比赛活动;负责全院教学工作量的审批。

(三)教学质量管理。建立和完善教学质量保障体系;组织人员深入课堂听课,开展教学经验交流活动,组织全院性研究课活动,组织青年教师开展教学竞赛活动。

(四)起草文件。负责组织各教学部门制定各专业教学计划、各门课程教学大纲,并组织实施;起草教务处有关教学工作的文件;指导建立、收集和整理教学管理档案。

(五)教学改革。做好全院教学改革调查工作,负责制定教学改革计划,开展教学改革经验交流活动及做好总结工作。

(六)其他工作。完成学院领导及教务处处长交办的其他工作。

教务处副处长(二)岗位职责:

(一)教务管理。负责校历、作息时间表制订;做好教室的安排、调度工作。负责本处所属场、室及物品的安全工作。

(二)起草文件。负责有关文件的处理、落实、检查工作;起草有关教务工作的规章制度。

(三)教学档案管理。指导各教学单位建立、健全教学工作档案及教师教学业务档案。协助人事处落实教师进修培训工作。

(四)教材管理。负责教材的征订、印刷和供应工作;组织全院教材及教学参考书的撰写和教材使用的审定工作。

(五)学籍及成绩管理。负责指导学籍管理与学生毕-业-证-办-理工作;负责指导学院和各教学单位的考务工作。督促各系(部)建立试题库、试卷库;统计分析学期考试情况,汇总学生考试信息。

(六)其他工作。指导网上发布有关教务处信息;完成学院领导交办及教务处处长交办的其他工作。

教务处干事岗位职责:

(一)教务干事(一)岗位职责。

1. 教学调度

(3 )完成领导安排的临时性工作。

2. 教学检查和评估

(1 )做好教学检查准备工作,不定期检查教师出勤情况;

(3 )负责教学检查评估有关数据的汇总与统计,做好学生评教的统计工作;

(5 )收集、汇总和初审教师教学奖励申报材料。

3. 教学档案管理

(1 )负责做好教务处教学大事记录工作与教学档案归档与保管;

(2 )协助领导做好教学文件的建设工作;

(3 )按照规定,办理超期保管期限的文书档案、资料的销毁工作;收集、汇总和管理教师工作量登记卡和教师业务档案。

(一)教务干事(二)岗位职责。

1. 教材管理

(1 )负责组织各系(部)制定教材使用计划和教材订购工作;

(3 ) 建立规范的教材库存帐目,定期清点库存;

(4 ) 做好学生教材的结算工作,并向学生公开公布结算账目;

(5 )负责全院教材档案信息的收集、整理、归档工作;

(6 )负责教材库防火防潮防盗等安全保卫工作。

(7 )负责全院教材建设的内外勤联系工作。

2. 教务管理

(1 )负责教务处通知的印发、抄写、公布和存档工作;

(2 )负责教务处的各种来电、来访、咨询工作;

(3 )负责做好每月的教务工作小结;

(4 )负责收集教务管理信息,做好教务网络信息的制作、更新与发布工作;

(5 )负责教务处物品、设备管理和添置工作;

(6 )完成领导安排的临时性工作。

(三)教务干事(三)岗位职责。

1. 考试组织与安排

(4 )负责协调 考试及补考有关的工作。

2. 成绩管理

(1 )负责全院成绩管理系统的管理、维护和成绩录入工作;

2. 教务工作

(3 )协助完成学院教学工作委员会、语言文字工作办公室日常工作。

(4 )完成领导交给的其他工作。

(四)教务干事(四)岗位职责。

1. 学籍管理

(1 )负责新生学籍建档、立卡等工作,并按要求进行电子注册;

(4 )负责学籍卡的登记管理和有关信息的补充及存档工作;

(8 )做好与学籍管理有关的资料收集、整理和归档等工作。

2. 教务管理

(1 ) 负责做好每月学生变动统计工作;

(2 )做好教务处、室清洁卫生工作;

(3 )负责高等职业院校人才培养工作状态数据库(教务处部分)填报、更新工作;

(4 )完成领导交办的临时性任务。

3. 学分制系统管理

(1 )负责学院学分制系统操作、管理和维护工作;

(2 )协助学分制系统上学生成绩的管理。

实习实训中心为管理全院教学实验、实训、实习等实践性教学工作的教学管理机构,并在学院的授权范围内行使相应的行政管理职能。实习实训中心主任、副主任是在主管院长领导下管理学院实习实训工作的负责人。

实习实训中心 主任岗位 职责:

(一)主持实习实训中心全面工作。

(二)负责指导系(部)开展实习实训工作。

(三)负责指导系(部)开展校外实习实训基地建设与管理工作。

(四)负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件,并督促执行;指导完成有关业务报表的统计、编制、上报和下发。

(五)负责指导系(部)技能训练的组织管理与考核工作、职业技能资格证考试组织工作、职业技能鉴定站(工作站)的建立与管理工作等。

(六)负责全国计算机等级考试组织工作、普通话水平等级测试报名、教师资格证办理工作。

(七)负责体育、音乐、美术教学设备设施的规划、购置与管理工作。

(八)负责教学设施、教学仪器设备租借审批。

(九)负责实习实训中心人员的考勤、考核、学习和培训等工作。

(十)完成主管院长交给的其他工作任务。

实习实训中心副 主任 岗位职责:

(一)负责校内实训基地(实验室)规划、建设与管理工作。

(二)负责教学仪器设备设施规划、购置、入帐、统计、管理工作。

(三)负责图书馆图书的购置和信息化建设。

(四)负责大学生英语等级考试、大学生计算机联合考试、物流专业资格证等考试组织工作及其它有关考证考试组织工作。

(五)负责 实习实训中心 的卫生、消防、安全工作。

(六)完成学院领导、中心主任交办的其他工作。

教学督导员是在科研督导处领导下负责学院课堂教学质量检查、监控与督导的工作人员。

教学督导员的岗位职责是:

(一)负责全院课堂教学、实验、实训教学等听课检查、指导工作。

(二) 调阅授课教师教学资料,如授课教案、教学资料、授课计划等,提出指导性意见。

(三)专职督导员每周听课时间不少于4 课时;兼职教学督导员每周听课时间不少于2 课时。

(四)向教学管理部门反馈课堂教学信息、教学质量、事故问题,对新教师、新课程的教学工作提出建议。

(五)协助教学检查工作,并做好记录,形成检查总结材料。

(六)按时参加督导室工作例会及师生座谈会,收集和反馈师生对学风、教风、校风等方面的意见。

(七)进行专项调查和研究,为学院深化教学改革,提高教学质量提供决策依据。

(八)参与任课教师课堂教学质量和相关教学的评估工作。

(九)参与教学督导室、督导组组织的教学督导信息整理、分析、总结,参与教学督导简报编辑出版。

系(部)主任、副主任是在主管院长领导和院属管理部门具体业务指导下主持系(部)日常教学管理和行政管理工作的负责人。

系(部)主任岗位职责:

(一)全面 负责组织实施本系(部)教学、科研的管理工作。

(二) 根据学院专业建设总体规划,拟定本系(部)专业设置与调整方案,指导做好人才培养工作的自评工作。

(三) 负责审定(修订)本系(部)各专业教学计划、课程教学大纲和其他教学文件。

(四) 负责审定本系(部)所属课程教材的选用、编写意见。

(五)本系(部)各班级教学进程的编制、负责本系(部)教学环节的检查工作。负责本系(部)教师教学质量考核。

(五) 严把本系(部)教师命题、阅卷、评分的质量关,负责本系(部)所属课程的考务工作。

(六)负责审定本系(部)实验室、实习实训基地的建设方案,审定本系(部)日常教学仪器设备购置计划,负责建立本系(部)校外专业实践教学基地,参与相关教学设备的采购、安装调试及验收工作。

(七)负责组织本系(部)教学科研的申报工作,负责督促本系(部)教学科研工作的实施。

(八)负责审定本系(部)教师教学工作量上报材料。

(九)协助人事处做好本系(部)任教师的业务指导、年度教师进修、培训和考核工作,

(十)完成学院领导和院属管理部门临时安排的其他工作。

系(部)副主任岗位职责:

(一)协助主任 组织实施本系(部)教学、科研工作。

(二)负责学生管理工作;拟定本系(部)教风、学风建设、师资队伍建设、师德教育工作计划;负责教师的日常管理、考核工作。

(三)负责组织本系(部)的新生报到、校外实训实习和毕业生离校工作,协助招生就业处做好本系(部)的招生就业工作。

(四)协助财务室做好学费的收缴和助学金、奖学金评定、上报工作。

(五)负责本系(部)所属场、馆、室和资产的管理和安全工作。

(六)完成学院领导和上级组织安排的其他工作。

教研室主任是系(部)二级教学管理负责人, 在学院领导下, 协助系(部)领导做好本教研室的教学、科研管理工作。

教研室主任岗位职责:

(一)积极参与系(部)的专业建设和课程建设工作。

(二)根据系(部)安排,分配本室授课任务,组织本室授课计划的拟定并负责审核。

(三)检查本室教师的备课、授课、作业批改、辅导答疑等教学环节和教学质量情况。

(四)检查本室实验、实训、实习的落实完成情况。

(五)组织本室考试命题、流水阅卷,并负责试卷的审核。

(六)负责本室的教材建设工作,提出本室所用教材的选用意见。

(七)审核本室教师的调(代)课。

(八)参与教学计划的制订、修订,组织编写教学大纲。

(九)负责本室课程教学内容的改革、整合、删减、更新。

(十)负责安排本室新教师的指导教师,组织拟定新教师指导计划并检查落实情况;负责提供本室师资培训及进修计划。

(十一)负责制定本室学期工作计划,组织安排教研活动,完成教研室工作总结;负责本室教师的思想政治、精神文明建设等工作。

(十二)负责本室教学资料的收集整理(包括实习计划、安排、优秀实习报告、总结、学生作品、课程设计、毕业设计等)。

(十三)在换届时办理交接手续(包括教研活动记录、各种资料)。

(十四)完成领导交给的其他临时工作。

系(部)教学秘书是系(部)主任组织、管理本系(部)教学工作的助手和参谋,是所在系(部)与教务处沟通的主要联系人。

教学秘书岗位职责:

(一)协助系(部)主任根据教学计划制订、汇总各专业的学期开课计划,制订教学进程、组织落实教学任务,及时报送教务处。

(二)协助系(部)主任组织本部门教师开展教学研究、教学法研究及示范教学、经验交流等活动,为本部门教学改革提供调查研究资料。

(三)协助系(部)主任做好实验、实习实训、毕业设计( 论文) 等实践教学环节的工作以及各种报告、总结的收集、整理、归档工作。

(四)协助系(部)主任组织教学检查、召开学生和教师座谈会、整理听课记录表以及撰写教学检查总结报告等工作,定期向教务处汇报检查情况。

(五)负责本系(部)所属课程的考务工作。

(六)负责学生补(缓)考成绩的录入工作,负责本系(部)所属课程成绩的复核和检查,负责收齐学生成绩登记表及考试成绩分析表。

(七)负责向教师发放课程表、考试安排通知单、教师日志等教学用表,受理教师调(代)课。

(八)随时了解、掌握教学工作情况,及时向系(部)主任报告教学工作中存在的问题并提出改进工作的建议。

(九)负责教学管理文件、制度和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作,保证教学基本数据的准确。

(十)负责教师教学工作量的复核、整理及上报工作。

(十一)保证教务管理系统系(部)端口的正常运行和数据安全。

(十二)接受本部门领导和教务处的业务指导,完成系(部)主任和教务处布置的其他工作。

实验室主任是在实习实训中心指导下管理基础课教学实验室的负责人。

实验室主任岗位职责:

(一)组织编制本实验室的建设规划、工作计划、仪器设备及低值易耗品年度购置计划,并组织实施和检查执行情况。

(二)根据学院下达的教学、科研等任务,制订具体工作安排,保证教学实验和科学研究顺利进行。

(三)负责实验室的科学管理,贯彻执行有关规章制度,研究提高实验室的投资效益。

(四)领导本室人员的工作,制定岗位责任制,负责监督、检查岗位责任制的落实情况,定期检查、总结实验室工作;负责对本实验室专职工作人员的培训和考核工作,不断提高他们的工作能力和业务水平。

(五)负责建立健全本实验室的固定资产明细帐,定期检查,做到帐、卡、物相符。

(六)负责建立设备维修记录卡和修理帐目,督促、检查仪器设备的保养和维修状况。

(七)严格执仪器设备的领用、借用及赔偿制度。

(八)负责制定本实验室的安全、卫生责任制,定期检查安全、卫生状况。

(九)领导搞好本室精神文明建设,认真做好工作人员和学生的思想政治教育工作。

(十)完成领导和主管部门布置的有关工作。

教学管理人员的岗位工作要求是:

(一)认真听取师生对教学工作的意见和建议,及时反映和处理教学中出现的问题,并做好记录,不随意推诿和拖延。

(二) 认真贯彻执行学院和本部门的各项教学管理制度,秉公办事,严禁以权谋私、徇私舞弊,严格成绩管理、毕业管理。

(三)保证提交或呈报的总结、报告、报表、数据等资料的真实性、准确性和及时性。

(四)教学管理人员应积极参与教学管理研究与教育理论研究,不断提高工作水平。

(五)按时上班,不擅自离开工作岗位。

(六)教学管理人员应严格执行教学管理制度,对于工作严重不负责任或出现重大失误的教学管理人员,按《贵港职业学院教学事故、差错认定及处理暂行办法》中的有关规定处理。

本职责自颁布之日起执行。

本职责由教务处负责解释。

管理人员的工作职责与管理方法篇六

1、督促——督促、指导员工按规定完成接待任务,优秀的主管是在不间断的巡视之中完成这一管理职能的。

2、沟通——主管必须具有善处人际关系、处事应变的能力和解决日常业务中突发事件的能力。

3、协调——现场工作与各部门之间关系密切,主管人员必须具有较强的横向联系能力和协调能力。

4、计划与实话——主管人员应配合经理拟订各项计划并负责具体组织实施。

5、控制——掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。

6、培训——主管人员就是员工的教师,应懂得培训的方法,对服务知识、态度、技巧、职业习惯应有深刻的理解,并能给员工做出榜样。凡是要求员工应达到的各项服务标准,都能准确地示范和作出圆满的解释。

7、鼓励——主管应以身作则,树立良好榜样,随时引发下属积极创新,从而产生敬业精神。

8、评估——主管人员应身先士卒,工作在第一线,对产品质量和员工工作表现应有充分的了解,作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的依据。

一、基层劳动纪律管理

1、 考勤纪律和交接-班纪律:

考勤——主管人员每月应做好员工考勤记录,月末汇总上报,病、事假要事前请假,班组长有权停止安排工作。对不服从领导指挥及我作安排者,住领班有权停止考勤。

交接-班制度——(1)未正式交接-班前,交-班者不得擅离岗位。

(2)做到交接:交情况、交设备、交工具、交质量、交记录。

(3)填写好交接-班记录,做到手续完备。(4)交-班者要为接-班者提供方便,做好准备工作,当班的问题当班处理,未尽事宜也应向接-班者交待清楚。

2、服务规范管理纪律——主管人员应让服务规范化在每一个员工身上表现出来。一般具体操作是:(1)班前提示、集中训话、介绍本班工作任务、要 点和注意事项、对重点要特别提示。(2)班间严格检查员工工作情况,不妥之处应及时指正。(3)班后总结,以利下次改进和发扬。

3、 组织纪律——各部门、班组之间都有该部门班组之间的纪律要求,主管人员应以身作则,带头执行。同时教育、监督员工贯彻执行组织纪律。

4、 班组民-主生活—(1)主管在执行制度时应做到公平正无私、勇于认错。基层组织人员的生活与困难,要当作自己的事情来关心、投入。(2)要开好基层组织民-主会,要在会上形成真正批评与自我批评的气氛,给员工充分发表意见的机会。

二、基层控制、指挥管理:

1、 服务质量的预先控制——所谓预先控制就是为使服务达到预定的目标,在实施前所做的一切管理上的努力,防止服务中所用的各种资源在质和量上产生偏差,也就是班前准备。

预先控制的主要内容:

(1)人力资源的预先控制——主管人员应按服务区域自身的特点灵活安排人员班次,以保证足够的人力资源。进行班前员工仪容仪表检查,员工待立岗位,站立姿势检查。

(2)物质资源的预先控制(班前物品准备检查)。

(3)卫生重量的预先控制(上岗前半小时要最后一遍班前卫生检查)。

(4)事故的预先控制:班前必须核对所接到的客情预报,避免信息误传,同是了解当天产品供缺情况,就让全体员工明了,避免事后引起宾客不满。

2、 服务质量的现场控制——所谓现场控制是指监督现场正在进行的服务,使其规范化、程序化并迅速妥善地处理意外事件。

(1)服务程序的'控制:服务期间,主管人员应始终站在第一线,通过亲身观察、判断、监督、指挥服务人员按标准服务程序服务,发生偏差及时纠正。

(2)呈递物品的控制:掌握产品呈递时间,不要让宾客等待太久。

(3)意外事件的控制:服务业是面对面服务的,如引起宾客投诉,主管应及时、迅速采取弥补措施,以防事态扩大,影响其他宾客。发现有醉酒的宾客应告诫服务员停止增加酒精性饮品。同时设法让其早点离开,以保证整个环境和气氛。

(4)人力控制:服务期间,主管人员应根据客情变化进行第二次第三次分工。

3、 服务质量的反馈控制:所谓反馈控制就是通过质量信息的反馈找出服务工作有准备阶段的执行阶段的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量使宾客更加满意。

信息反馈来源于:服务员、经理(内部系统)、来源于宾客(外源)。

三、基层服务质量的管理:

服务质量是企业管理水平的综合反映,服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志。有良好的服务,才能招来并留住宾客,而宾客是企业生存和发展的基础和备件。

“服务业出售的商品只有一个——服务。

服务质量的特点:

(1)综合性:服务质量是服务业管理水平的综合反映。

(2)短暂性:生产与销售几乎同时进行,能否在短时间内完成一系列工作是对服务质量的一种检验。

(3)关联性:(协调性)从产品生产到销售只有靠各环节人员通力合作、协调配合、发挥集智才能保证优生服务。

(4)一致性:服务标准和服务质量的一致性及产品质量、规格标准和产品价格与服务态度均保持一致。

服务质量的内容——服务设施条件和服务水平。

服务水平是检查服务质量的重要内容。

服务水平主要包括:

礼节礼貌——礼貌用语、仪容仪表。

服务态度——微笑、热情、干净是达到企业旺盛的诀窍。

清洁卫生——产品制-作-工-艺、服务环境、岗位、服务人员个人卫生。

服务技能、技巧和服务效率——服务效率是服务工作的时间概念,它不但反映水平,而且反映管理水平和服务员的素质。

优质服务的实现目标——尽量减少甚至消灭等候现象。

8、做人温暖做事残酷,既要坚守原则,又要通情达理,更要讲究方式方法。对下属工友生活上倍加关心,工作上严格要求,公私分明,公平合理。

管理人员的工作职责与管理方法篇七

(一)认真贯彻执行国家档案管-理-员工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管-理-员材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。

(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案管-理-员。

(四)开展档案管-理-员史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。

(五)在集中主要力量抓好机关档案管-理-员工作的基础上,对直属单位和本系统档案管-理-员工作进行必要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案管-理-员。

(七)根据国家有关档案管-理-员保管期限的规定,制定本机关档案管-理-员存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案管-理-员业务工作。

(九)负责厅机关大事记的'搜索、整理和编印。

1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。

2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管-理-员的工作焦点。

3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。

4、负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料。

5、开发计算机信息化档案管理技术。

6、完成公司报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审。

7、协助处理来信来访工作。

8、完成主任布置的其他工作。

档案管-理-员职责,档案管-理-员工作内容还包括认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围等。

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管理人员的工作职责与管理方法篇八

2. 对由于管理不力,决策失误,造成按时完成不了生产任务,影响公司声誉负责;

4. 对生产加工设备的使用法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任。

6. 对生产加工监控力度不够,导致加工部门屡次返工,同样要负责任;

三、 职权

1. 对生产加工本组成员的调动,奖励与升级有审定权;

2. 对生产加工异常的问题,可以作及时处理权;

3. 对生产设备、物资、工具有集中管理权;

4. 对不合理使用物资有制止权;

5. 对生产用的动力有指挥、协调、调配权。

工模部加工小组组长岗位职责

1. 作到遵章守纪,尊重同事,关心学员,带领学员;

3. 强调制作过程以质量的控制,管理。力求在制作过程中发现,分析并汇报问题驾及时改进;明确使每一个成员认识到质量是每个人的责任;也是每个加工岗位的工作。

9. 负责做好生产加工日常统计工作;

10. 责对工模的安全摆放;

2. 对由于管理不力,造成按期完成不了生产任务,影响整个部门工作进度负责;

3. 对所属加工小组发生重大生产质量事故或严重人为破坏或粗心引起的不良后果负责;

4. 对生产加工设备的使用方法不当;人员操作安全未加强注意而出现事故要承担责任;

6. 对所属小组监控力度不够,导致屡次返工,造成流失人员加大,同样要负责任;

8. 对本组学员技能的精进提升要负责;

9. 对本部推行政策实施的执行步伐要负责;

工模部工程工艺组职责

一、职务

1.加强引进并不断培训技术革新与技术发展;

3.负责参与审核新产品图纸;

4.负责组职编制本部成员工的茶,做到人尽其才,保证项目顺利进行;

6. 负责本部资料,样板的建立与完善;

二、职责

4.对技术资料私自copy外传、丢失、泄密等,造成公司财产损失或形象受损负责;

5.对生产加工中存在的重大技术问题而解决不及时,造成影响负责;

三、职权

1. 对图纸技术成份的审核有最终的评定权;

2. 有权制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立;

3. 对汪履行技术管理制度,违反技术规范的行为有权制止并采取相应的奖罚措施;

4. 对工程技术人员调动、提升、调资、奖励有权提出;

5. 对生产中的技术问题的决策权。

工模部管理职责

一、 模具办公室管理职责

1. 主持人事管理工作,围绕部门的计划 和任务而实施;

2. 协调各部门关系;

3. 做好员工思想教育,解决其困难;

4. 搞好工具设备的管理,监控;

5. 员工教育训练;

6. 办理人员人事工作;

7. 档案文件系统的设立与修订;

8. 绩效奖励基准的设立与修定。

二、 模具生产科管理职责

1. 生产计划 的设立修订;

2. 订单的审核,交货期核定及异常反应,处理;

3. 生产负荷统计,平衡调度;

4. 人员调度,进度安排与控制;

5. 用料管理及异常追踪改善;

6. 交货期异常反应及处理;

7. 交货期与质量协调;

8. 安全生产的实施;

9. 外协加工的监控;

10.生产设备的维修保养;

11.生产加工技术的标准的确立与提升;

12.生产报表编制及重大异常改善追踪。

三、 模具工程科管理职责

1. 各标准技术的设立,修订;

2. 工作方法改善,简化,策划及推行;

3. 各科年预算编制及全部门汇编(资源的统计);

4. 制订对异常反应的处理及追踪;

5. 每月生产绩效检查,资料编制及交办改善事顶的追踪报告 ;

6. 成本的核算;

7. 生产制做过程的时间编排,进度控制,保证生产资料的及时、完备;

8. 新技术的使用推广;

9. 外来资料产品在设计上的研究与改善;

10.资料样品的保管;

四、 模具品质科管理职责

1. 原料入厂质量检验的执行及异常反应处理;

2. 过程中的质量检查记录;

3. 成品检查及记录;

4. 成品各项功能性测验;

5. 检验器具的使用及保管;

6. 质量异常自理及追踪;

7. 客诉质量异常的跟踪处理;

8. 各项质量有关工作协调;

9. 执行质量管理的各种活动;

10.质量不良原因分析报告 ;

11.外协加工质量检验;

12.品质标准的建立与修订;

13.仪器设备的校正。

工模部人员职责

工模部qc检查组长职责:

1. 模过程中每件工件加工完成后的验证;

2. 记录检验结果,并确认是否符合图纸要求;

3. 对模具异常情况应及时向上级反映;

4. 提出改善措施并跟踪验证。

编程组长职责:

1. 完成需要cnc加工的模具;

2. 配合制造课工作进程;

3. 安排本部人员的工作;

4. 定期对本部门机械设备、电脑设备进行保养。

火花机组长职责:

1. 调配、指导 和检查组员的工作;

3. 保持机床清洁及车间清洁;

4. 发现异常,即刻停机通知上级,及时向主管反映;

省模组长的职责:

1. 积极配合主管的工作,把握工作进程;

2. 合理调配组员的工作;

3. 指导督促组员的工作,提高工人效率和素质;

4. 检查组员的工作,发现异常,即时商讨解决措施及纠正;

5. 加工作业的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;

6. 对外发加工的模配件,外发前必须重复核对加工图纸;

7. 保持车间的整齐清洁,保养好本组用的机床,保证有个良好的工作环境。

工模部仓库工作职责:

1. 根据工模部所需物料展开仓库工作;

2. 选用价格合理,质量保证的供应商;

3. 负责发出订单和跟催;

4. 管理理仓库内所有东西;

工模部文员的职责:

1. 礼貌接听电话,并管理办公设备;

2. 收发传真,接待来宾;

3. 做好本部门人事档案登记工作;

4. 负责好本部门文件整理编辑打印工作。

线割组长职责:

1. 分配、指导和跟进组内的工作;

2. 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;

3. 加工后的自检工作;

4. 定期对本部门机械设备进行保养。

磨床组长职责:

1. 负责接收制模组的加工图审核;

2. 配合制模组工作进程;

3. 分配本组人员的工作;

4. 定期对本部门机械设备进行保养。

各组员职责细节

一、制模组

3. 学员:负责另件图加工以及简易模的制作,自检工作,负责机械模具的保养,工具的收放,作出间单的另件加工,协助师傅的装配,fit模工作。

二、省模组

三、线切割组

1. 组长;

(1) 督促管理本部门的工作;

(2) 调度、安排人员的工作,配合制模的生产;

(3) 加工前的检查,工件是否正确,参数是否相配;

(4) 加工图和3d图的审核分模;

(5) 定期对机械的保养(每周六)和人员的培训。

2. 技工:

(1) 配合组长的生产管理和员工技术的提升;

(2) 银决生产中的加工故障和自检的工作;

(3) 程式和尺寸的控制;

(4) 做好程式的编写工作;

(5) 机械的问题,保养工作的解决。

3. 学师:

(1) 听从上级的教导,不断地提升自我;

(2) 服从安排,负责机器的操作,工件的.加工;

(3) 负责机台的保养和本部门的卫生,并作好记录;

(4) 对于工件加工的质量,如有问题及时提出,并参与解决。

四、cnc组

1. 组长:

(1) 对本部门员工的工作绩效进行考核,安排员工作;

(2) 协调生产科的各个加工部门和工程科,参与沟通工作;

(3) 控制本部门的生产动态,合理做好排期工作;

(4) 培训本部门员工,提升工作技术水平;

(5) 安排人员每周六对机台的保养工作。

2. 技工:

(1) 对工程图纸的开模,编程式和及时完成程式;

(2) 按工程的需要,搞好火花机数和线割图线;

(3) 协助组长做好员工的技术提升工作;

(4) 加工前后的自检工作;

(5) 合理的选用刀具和运用。

3. 学员:

(1) 服从安排做好产品加工,负责cnc机台操作;

(2) 负责机台保养和本部门的卫生,空调的清洗,并做好记录;

(3) 对工件加工的质量,如有问题及时反映,并参也解决;

(4) 听从上级的教导,提升自己的技术水平。

五:火花机组

1.组长:

(1)调配、指导和检查组员的工作;

(2)对外发的工件,必须重复核对加工图纸;

(3)审核制模组的加工图,合理分配工作;

(4)注意机台和本部门的清洁,机器、空调的保养(每周六);

(5) 不断培训员工,提高工作效率和人员的素质。

2.技工:

(1)配合组长,积极调配、指导组员的工作;

(2)对加工前后合理调试参数和自检工作;

(3)协助组长做好员工技术的提升;

(4)生产中的故障解决及时解决。

3.学员:

(6) 服从安排,做好产品的加工,负责机台的操作;

(7) 负责机台保养和本部门卫生,空调的清洁,并做好记录;

(8) 对工件加工的质量,如有问题及时提出并参与解决。

工模部其他岗位职责

1.模具跟进工程师职责

一、负责本部门所有新模的跟进,并对修改工程师回复准确时间;

二、负责明确新模的产品要求,例(蚀纹、装配等)以便生产科明确加工目的;

三、负责新模开发研讨会的策划及制定模具生产排期;

四、试模过程中及试模后的问题跟进;

五、协调工程部、塑胶部与生产科所属各组的实际运作之沟通;

六、跟进生产模具进度,质量的问题跟进;

七、组职研讨模具问题及提供改善方案;

八、事理常见状况及跟进过程中的详细报告;

九、每日发现问题及问题解决之记录;

十、试(修改)模前的检查工作,有权制止问题模流入机房。

2.工程师岗位职责

一、负责将产品图设计成模具结构及零件图,以便生产部门工作;

二、检查模具的分模合理性及可行性;

三、提供便于下一步工作的要求。

3.绘图员岗位职责

一、按照工程师的要求,及时完成安排的工作;

二、检测资料的完整,以及标准。

4.工程科文员岗位职责

一、对工程科资料接收、发放以及记当存档;

二、工程科日常表格编制,工作记录。

1、负责本部门的生产计划及安排工作。

2、负责本部门的生产物料准备及跟催。

3、负责本部门接收订单、订单评审、管控订单、回复交期及对新订单的再次确认。

4、负责本部门订单出货管理工作。(生产工招聘)

5、在接到新订单后,负责要求客户(采购部)提供产品的样机、图纸,及此新产品的主办工程师的确认。

6、接到采购订单,负责产生生产需求分析。

7、生产准备完成后,负责产生生产制令单。

8、负责对仓库库存的不良品的管控,并对仓库不良品的合理使用。

9、了解每天生产情况及进度,有问题适合做出调整,并及时向经理汇报。

10、及时完成上级安排的其它工作。

管理人员的工作职责与管理方法篇九

一、 报表回传:

1. 所有报表必须在规定时间内、按规定的要求、及时回传至公司。

2. 报表报表要求字迹工整、认真、不工整、不仔细的同倍处罚。

3 、报表有不报者,除处罚责任人外,区域经理附带50% 的连带责任。

4 、《业务周报表》区域经理、业务主管都要回传,业务主管的《业务周报表》可以没有区域经理签字网络传送。业务代表的《业务周报表》可以直接上报致区域经理。传送《业务周报表》必须体现准确性数字。不报或者报告不清楚的一张罚款20 元。

5 、《月度生产计划表》必须按规定时间回传,正负准确率在75% ,经过核准后不报或者低于标准的,罚款100 元。

6 、《进场费》、《堆头陈列费》、《促销活动申请》等必须严格执行公司《关于市场费用报销的有关规定》要求,否则不予受理。而且必须统一使用公司制定的的申请表格,否则不予审批。其他日常的申请如果没有正规表格的用公文审批打签呈。

7 、《竞品动态表》每月25 号要求所有业务人员严格上报,上报对象:市场。凡是在规定时间内未按时报表者罚款50 元,二次双倍罚款,区域经理负50% 的连带责任。

10 、《月度生产计划》、《单口味统计》每月26 号由配送部汇总完交给销售内勤、市场部、销售部、营销副总各一份,每月30 号销售部给配送部下准确的下月生产计划。

12 、凡已经审批的文件,要求区域经理必须留有存档,以便将来进行帐务核销。

13 、销售内勤要对所有表格进行编号存档,并负责对报表回传进行落实、追踪。

17 、市场部每周一把促销品的库存以及发往各地促销品的汇总以电子版的形式传给区域经理和营销副总,每月5 号前市场部要把当月产生的费用详单上报。

二、报销

1 、关于市场发生费用的报销,严格执行《关于费用报销的有关规定》中的流程和要求的有关流程与素材。否则不予报销,由于手续不规范而引起的客户投诉由区域经理承担。区域经理要督导所有业务人员认真学习〈关于费用报销的有关规定〉。

2 、设立办事处的月度办公费用(水、电、用品、传真纸张等)给予200 元报销补贴,区域经理的办公费用不再给予报销。

3 、业务人员若不能回公司,由区域经理负责应在每月5 号前把本月贴好的票据寄到公司报销,报销人必须将报销所需单据整理好,粘贴整齐,报销时必须附〈出差行程表〉。

4 、业务人员在报销出差住宿费用时必须提供住宿证明票据,金额只作参考。在外住宿需开具住宿发票,其住宿的起止时间与往返车票相符,且票据字体一致,无涂改、造假现象,否则一经发现取消其报销资格,严重者予以解聘。

5 、干线车票超过总车票20% 的不予报销。

6 、准报销票据:干线车票、特快专递、住宿票、办事处费用。

7 、请客、招待的费用未经批准一律不予报销。

8 、所有业务系统人员的.误餐补贴、电话费补贴、交通补贴、办公费补贴按公司标准一律结算到工资里,不再另外进行报销。(家庭所在地的业务主管及业务代表不享受误餐补贴)。

三、出差:

1 、区域经理每月出差天数不超过15 天,出差要填写《出差计划表》,经销售部长批准后方可出差,否则出差费用不予报销,由出差人员自行承担。

2 、出差业务人员在途中一律不允许逗留(除特殊原因外)不允许游玩,更不允许借机探亲,访友,否则发现一次罚款100 元。第二次作解聘处理。

3 、业务人员出差按工作行程计划严格执行,否则不予报销,如遇特殊情况要及时向销售部长说明,同意后方顺延。

4 、业务人员在异地要保证每日8 小时工作制充分利用时间进行运作,否则出现一次罚款 50 —200 元。

四、手机:

1 、手机晚10 点前不得关机,早7 点以后必须开机。

2 、月度连续停机、关机5 次,取消扣除当月通讯补贴。

3 、手机换号要及时通知公司。

五、早报:

1 、凡是业务主管级别以上者,每天早上7 :20 ——9 :00 以前必须用当地固定电话向公司的销售内勤进行电话早报。

2 、汇报内容:前日的工作总结,今日工作(注:到何地区,做何工作、客户名称、超市名称),便于公司监督检查。

3 、凡未按要求、按时进行电话早抱的,每次罚款50 元,依次类推,“罚款金额不设上限”。

4 、内勤必须做好早报记录,记录将作为报销住宿的参照凭证。凡是不按规定早报的发现一次,罚款30元,内勤记录不清楚、徇私包庇的一次罚款30 元。

六、担保:

1 、区域经理、业务主管统一办理担保手续。

2 、办理担保手续的方式为:区域经理每月在工资里扣300 元累积为3000 元,停止扣留。业务主管每月在工资里扣100 元累积为1000 元,停止扣留。

3 、所扣款项在业务人员办理离职后,遵照公司的人事管理制度给予退还,业务主管的担保手续由所辖的区域经理负责。

七、考勤:

1 、驻办事处所有业务人员必须严格执行上下班时间,要做好考勤工作,不得徇私舞弊。

2 、公司会不定时抽查,否则一经发现未按时遵守办事处上下班,当事人罚款100 元,所辖区域经理同等罚款。

八、借款:

1 、每月3 号前内勤与财务提供营销系统的借款明细。

2 、所有业务人员在每月5 号前(包括二次借款前)必须把个人借款全部冲掉方可以再借款。

3 、借款标准:区域经理:办事处费用500 ,备用金2000 。

4 、借款时间:每月5 、6 号。

5 、区域经理以下的人员不允许借款。

九、资产管理:

1 、办事处的固定资产要爱护,如有损坏必须按此物的同等价值给予赔偿。

2 、办事处负责人为区域经理。

3 、资产清单必须区域经理签字。

十、有效定单:

1 、有效订单的确认:上报时间必须提前7 天,并注明具体的到货时间,联系人、详细地址、需要带的资料、促销品等。

2 、必须在收到货款后发货。

3 、如果有要求帐务核销补货的,区域经理及时与配送及财务沟通

十一、费用审批:

1 、除紧急的、特殊需要审批的之外,日常审批严格按〈关于费用报销的有关规定〉中审批时间(每月10-----18 号)严格执行。

2 、凡是紧急的、需要进行促销活动的必须提前7 天上报审批。

3 、所有促销活动必须表明促销时间、主题(促销对象)、促销产品、执行地点、活动方式、效果评估,预计费用(最好注明金额)。

4 、审批分类:人员、进场、条码、陈列、日常促销、日常专项推广费用由市场督导负责审核初批,并经营销副总审批。

十二、合同

1 、合同签约必须按照公司规定格式签约。

2 、签约完毕必须先将附件传真,并将所有合同在7 日内寄回公司,未按公司正常手续回传合同附件的,不予发放工资和报销费用。

十三、其他规定

1 、所有业务人员严禁兼职,一经发现予以开除处理,并扣发所有工资及奖金。

2 、所有业务人员不得以任何理由与客户发生私人经济往来,一经发现予以罚款处理,罚款金额等同于其向客户的借款金额。

3 、人员在向公司传真资料时表明共几页,传真时间,文件序号(如:12 月—1 日—1 页),否则不予办理。

4 、每月5 号前与财务对账,确认客户欠款,区域经理与客户签完字之后传真回公司。

一、总则

制定原则:以公司人力资源管理制度为依据,并根据业务人员的工作职能特点具体。

中心思想:以“销量为管理核心,以报表为主要管理手段”。

制定目的:提高业务人员业务素质、建设团结一致的团队、提升销量、建设品牌。

管理范围:根据职责分工划分,主要包括业务经理、业务主管、业务代表、促销员、理货员等。

任务明确:团队具体任务层层分解,具体到个人,管理作到每周每天。

权责清晰:每个业务人员权利和职责清晰明了,避免拖沓、推委。

报表汇报:业务人员的工作计划、业务进展都通过统一的报表体现。

工作职责:

管 理:对经销商监控(铺货、库存、网络、促销、价格) 。

开 发:各业务人员根据不同的市场来开发不同的客户。

协 组:各业务员协助总经销商对市内、县城的网络开发。

促 销:业务人员根据各区域市场对促销活动进行企划、执行、监控、反馈。

推 动:业务人员督促经销商进行产品的公销渗透。

拉 动:业务人员根据各区域情况及特征,制定促销方案,刺激下线客户,从总经销商处提货。

管理理念:

谁脱离了团队,谁就感到悲哀

太阳照在每个人身上,谁看谁会利用它的能量

只为成功找方法,不为失败找理由。

管理思想:

效率要快,效果要好。吃苦、负责,团队协作。

日计划与月计划的管理结合(工作日志,月工作总结,下月工作计划)

令行禁止,及时反馈,沟通执行。

事前预测,事中监控,事后评估。

结果重要,过程更重要。销量重要,网络维护更重要。

二、内部管理制度:

1 、凡加入公司的业务人员,必须提供个人简历、身份证、学历证复印件。

2 、严禁业务人员兼职其他工作,一经发现立即开除。

3 、严禁业务人员接触货款,货款以电汇或汇票汇至公司指定帐号。

能随时联系上。业务人员手机不得出现停机、关机现象,发现一次罚款50 元。

5 、不得以任何名义向经销商借款、借物,一经发现开除。

6 、未出差时间,严格遵守公司考勤制度及管理制度。

7 、 业务人员根据公司的销售政策和自己的职责, 及时完成公司制定的各项任务指标,具体可见:业务人员绩效考核办法。

8 、业务人员的主要考核途径为日常报表的审查,业务人员必须及时如实填写、上报各项报表,供上级主管核查。

三、报表汇报制度:

1 、业务人员每周一上报业务周报表、滚动要货计划表,每月24 日前上报月工作总结、下月工作计划,上报客户库存表、竞争对手状况报表、月回款计划、下月促销计划 。

2 、计划类报表计划准确率低于80% 罚款 100 元。

3 、各种报表每少报一张罚款20 元,直属上级负50% 连带责任。

4 、报表填写必须内容清楚,字迹工整。

四、促销员管理制度:

1 、无论临时促销员还是长期促销员,都是公司的员工,都代表着恒康的形象,都应该完全遵守公司的各项规章制度。

2 、 促销员的主要职责是向消费者宣传恒康, 提高品牌知名度和认知度, 做好终端陈列,建立良好的客情,打机竞品,提高终端销量。

3 、 促销员根据各方面的工作能力表现也分为若干等级, 工作出色者可成为公司的正式员工,有更多的发展机会。

4 、 严格遵守公司的各项销售政策。 尤其是促销政策, 要保证促销活动准确地执行, 遵守《促销品管理条例》 , 并及时做好促销活动的调整、 整理、 评估、反馈。

5 、及时搜集、整理、上报终端市场情况。

6 、如期如实填写上报工作日志、日报表、周报表、竞品对手状况表等报表。

7 、促销员如有虚报报表与擅自脱岗的,每发现一次给予10---50 元处罚,视情节严重与否,考虑解聘。

五、业务人员绩效考核制度:

1 、 绩效考核实行月度按岗位打分考核制, 主要通过岗位百分比考核标准表及岗

位责任状来实施,岗位百分比考核标准及岗位责任状人手一份。

2 、 考核结果按奖金来体现。其指标包括销售任务指标与其他指标 (铺市率,终端陈列, 价格维护,促销执行等) 两部分。销售任务指标与其他指标考核比率为 70 :30 。

3 、 销售量任务由公司在考核评估期前制定, 并具体分解到团队和个人, 指标需签定责任状, 由团队负责人、 员工个人确认方能生效。 销售量任务指标奖金考核区间分为月奖和年奖, 任务指标满分为100 分, 指标奖金考核与发放如下:销售任务得分 90 分,全额发放月度销售任务指标奖金。

销售任务得分75 —90 分,发放月度销售任务指标奖金的80% 。

销售量任务得分60 —75 分,发放月度销售任务指标奖金的50% 。

销售量任务得分60 分以下,扣除当月奖金。

连续三个月未完成个人当月任务指标60% ,移交公司人力资源部处理。

连续三个月超额完成个人当月指标的,并给予300 —2000 元的奖励。

视工作业绩突出者给予晋升机会。

4 、 其他指标考核由上级业务主管和督察专员协调考核, 指标奖金考核与发放如下:

考核得分 90 分,全额发放指标奖金。

考核得分 75 —90 分,发放指标奖金的80% 。

考核得分 60 —75 分,发放指标奖金的50% 。

考核得分 60 分以下,扣除当月指标奖金。

5 、 岗位百分比考核标准及岗位责任状由分公司制定并与责任人签定, 具体流程如下:

每月 5 号前各区域负责人按岗位百分比考核标准表中的要求将考核结果统

一考核后上交到销售部内勤------- 每月 10 号前内勤把关将考核结果上交分公司经理--------- 每月 12 号前分公司经理把关将考核结果上交营销总监-------- 每月15 号前分公司经理把关将考核结果上交财务部确认----------- 财务部最后确认将奖金随工资发放到个人。

六、驻外人员管理制度

1 、驻外销售人员工作内容

1) 制定区域(城市)年度、月度销售计划,呈报并实施。

2) 对市场动态、促销效果、价格、窜货、竞品动态等信息进行收集。

3) 对经销商人员进行培训、工作指导、监督。

4) 维护与经销商、二级分销商的客情关系。

5) 对经销商的市场操作进行指导、帮助和督促。

6) 建立经销商及零售网点资料及客户档案,完成相关销售报表。

7) 定期向上级提交负责市场动态情况分析报告。

8) 处理消费者及通路客户的投诉。

9) 协助主管执行公司的广告促销与其它市场推广计划。

a 、组织、安排、管理销售日常工作。

b 、对市场终端的开拓与维护。

c 、在本辖区内建立分销网络及扩大本公司产品覆盖率。

d 、对经销商进行深度协销,辅助经销商做好营销工作。

e 、对市场终端进行动态化管理。

f 、建立和维护终端客户关系。

2 、岗位职责

1 )对销售计划编制的准确性负责。

2 )对城市销售任务完成负责。

3 )对促销活动执行效果负责。

4 )对区域内市场秩序负责。

5 )对经销商团队素质提升负责。

6 )对客户投诉处理的及时性负责。

7 )对区域市场开拓进行负责。

8 )对信息收集上报的及时性、准确性负责。

9 )对上级交办事项完成的及时性负责。

10) 对产品终端生动化陈列负责。

3 、考核制度

1 )上班时间根据客户的作息时间。

2 )不允许在客户处吃、拿、卡、要。

3 )衣装打扮要正统,不允许奇装异服。

4 )不准以公司的名义进行私人买卖,或其他交易。

5 )如原计划行程有变动,及时与主管联系,否则发生的费用不予报销。

6 )回到公司在三天内报销差旅费和其他相关费用,不得虚报假报,如若查实,将按照公司的财务制度严格执行。

7 )在出差期间每天早晨8:00 —9:00 , 以短信形式汇报昨天工作总结与今天工作计划。

8) 按时交报公司要求填写的各项报表, 如出现不能及时完成的特殊情况, 要及时与主管联系。

管理人员的工作职责与管理方法篇十

1、保证24小时在岗,工作时间内认真完成分工工作,不擅自离岗、串岗,特殊情况需预先向主管部门请假,并安排好人员代班。

2、填写好工作日志,做好来客登记,班主任寝室管理及值夜教师值日登记。

3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室,按作息时间开关宿舍大门及电源。

4、按照宿舍检查标准,积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作,及时反馈,上交政教处,发现物品损坏要及时登记并报修。

5、竭诚为广大住校生服务,宿舍管-理-员为学生服务要热情周到,及时地为学生排忧解难。不与学生及家长发生冲突。服从学校主管部门安排的其它工作。

二、安全工作职责

6、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。宿舍非开放时间里,除学校管理人员外,其他人员不得进入宿舍。如有特殊原因确需进入,须有班主任或者任课教师出具的证明并登记后进入。

7、早、中、晚关门后,及时对所管辖的区域清场。晚上熄灯后,应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍,发现问题及时反映,然后锁上大门,管好钥匙。锁门后,夜间无特殊情况做到不开门。

8、定期对宿舍内的各项安全设施(楼梯灯、消防栓、灭火器、应急灯等)进行检查,发现安全隐患要及时上报。

9、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作,认真做好防偷、防火、防电(触电等)和防止其他意外事故的发生。

三、管理工作职责

10、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生,并做好卫生评分。

11、管理学生午休纪律,晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。

12、宿舍开放时间内,管-理-员需经常在宿舍楼内巡视检查,督促学生保持好卫生,制止违纪行为。

13、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动,要给予正面教育,及时劝阻和制止,方法要得当。主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。

四、卫生工作职责

14、打扫人员打扫公共场所,保持宿舍区及周边地段的卫生。无乱堆乱放现象。

15、做好宿舍管-理-员室的清卫工作。

16、其他政教处交予的任务

一、在学院、学工处及学工处分管副处长的领导下开展工作,负责学生宿舍的全面工作,制订、实施各项管理制度和条例。

二、负责学生宿舍的使用规划和管理工作。负责新生入学住宿、毕业生离校、退宿和宿舍调整等各项相关工作。根据学院招生计划,制定和实施年度学生住宿分配方案,并按新生人数提前配置公寓用品。

四、组织宿舍管理人员参加各项业务学习,不断提高宿管员专业知识和自身责任;

六、及时处理、上报学生宿舍内的各种突发事件。经常检查宿舍安全消防设施,发现隐患及时整改。每周至少检查一次;收集学生公寓各组团日常需维修项目报表,汇总后报后勤处及时维修。

七、积极与学院相关职能部门做好沟通协调工作,及时向学院反馈学生校内动态;

八、学习其他高校宿舍管理的先进经验,不断提高本中心的各项管理水平,完成上级交办的其它工作。

宿舍管理中心副主任岗位职责

一、协助中心主任处理相关日常管理工作。

二、协助中心主任做好员工考勤、考绩及情况的汇总。认真做好工作记录和各类报表的分发、收集、汇总,行使相关工作职能。

四、及时处理、上报学生宿舍内的各种突发事件。经常检查宿舍安全消防设施,发现隐患及时整改。每周至少检查一次;收集学生公寓各组团日常需维修项目报表,汇总后报后勤处及时维修。

五、负责学生住宿管理,编制住宿计划及学生入住、退宿管理工作。

六、组织安排学生宿舍的安全、卫生检查及晚归学生情况的统计相关资料的汇总,定期向有关部门上报。

七、负责对中心工作人员的检查、指导,并进行考核与评估。

八、协助中心主任做好宿舍的文化活动策划,抓好宿舍管理服务中心的各项工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。

宿管中心组长岗位职责

四、指导、监督检查宿舍员工作及清洁卫生工工作,协助宿管中心做好月度出勤考核;

五、定期组织宿管人员开会学习、不断提商组员服务意识和业务水平;

七、及时向宿管中心上报维修单并协助后勤维修组进行维修;

八、做好中心主任交办的其他工作。

宿舍管-理-员岗位职责

一、负责学生宿舍的管理,编制学生住宿花名册,保管学生宿舍楼钥匙,办理住宿、退宿手续,做好毕业生离校时公共财产的验收工作。做好宿舍楼资产登记工作,负责清洁卫生用品的申领和发放。

二、维持学生宿舍的正常生活秩序,禁止学生在宿舍内高声喧哗、吵闹、酗酒、跳舞、高声播放音乐等现象。

三、做好学生宿舍的防火、防盗工作。对消防栓、灭火器进行定期检查,防止损坏、丢失和被盗现象发生。

四、管理保持好区域内卫生情况,督促清洁卫生工及时清理卫生,及时清理楼道乱张贴的小广告。定期或不定期的抽查学生宿舍卫生,对不符合标准的宿舍要求限期整改或通报批评。

五、学生宿舍设施如出现需要维修的方面,应将反映情况详细记录,填写维修申报单及时报送宿管中心上报后勤处及时维修。

六、做好公共区域的节约水电巡查工作,以避免不必要的浪费。

七、负责宿舍内的安全保卫工作,做好进出物品的检查和登记, 热情接待来访,搞好值班室卫生工作。

八、上班时间必须坚守岗位,不准擅自离岗,不做工作无关的事。

九、禁止闲人进入学生宿舍;不准异性互串宿舍。

十、按时开关宿舍大门(早晨6:00开门,晚上23:00时关门)。

十一、宿舍熄灯后,对晚归的学生要问清情况,办理登记后方可进入。

十二、做好中心主任交办的其他工作。

学生宿舍保洁员岗位职责

一、遵守劳动纪律,服务态度好,按时上、下班,不迟到、不早退。

二、认真执行卫生标准,每天对走廊、厕所、洗漱池及墙裙、墙面清扫两次,要求做到:

1、走廊、楼梯、墙裙无垃圾、无痰迹、无蜘蛛网;

2、洗手间、洗漱池地面无青苔、无油污、无杂物;

3、大、小便池无黄垢、无臭味;

4、宿舍内、外墙围,保持无纸片、无杂物、无张贴物。

三、清洁工具要保持干净、摆放整齐,督促学生节约用水、用电,严格看管水源。

四、厕所水箱和上、下水管道要经常检查,如有损坏,要及时报告。

五、拾到财物要主动交公或寻找失主,并做好学生管理信息反馈工作。

六、完成领导交办的其他工作。

管理人员的工作职责与管理方法篇十一

d.包装费

e.固定资产折旧费

f.人员工资及福利

g.其它费用

(2)上交利润

(3)超市月基本任务制定办法

月基本任务=月营业任务+月非营业任务

营业任务:

非营业任务:

月运行基本费用按比例在各部门分配,部门经理根据以上公式制定月基本营业任务,并向下分派到主管,主管下发到技工,由主管监督实施。

说明:

(1)营业任务中月基本运行费用,为超市年基本运行费用的单月体现,由财务等部门合理制定;上交利润由财务等部门结和有关数据合理制定。

(2)营业任务中15%为各部门综合平均毛利率。

(3)非营业任务主要指促消费、台面费、新品费等项目。

2、 超市薪资管理办法

(1)超市各级员工薪资构成

经理、主管(生鲜、杂货)薪资=基本工资+年节绩效奖+员工福利

经理(收货、前台)=基本工资+年终奖+员工福利+

技工薪资=基本工资+年节绩效奖+员工福利

领班薪资=基本工资+员工福利+年节奖

指导工薪资=基本工资+员工福利+年节奖

员工工资(包括一二级员工)=基本工资+年节奖

(2)超市员工基本工资为固定生活费,每月按时发放。

(3)年节绩效奖实行积分制,内容包括绩效系数(含:营业绩效系数k1、非营业绩效系数k2)、损耗控制(损耗系数k3)、库存管理(库存系数k4)、考勤等部分,其中绩效系数占总比重的60%,损耗、库存各占15%,其余项目占10%。具体见绩效工资计算办法。

(4)年节奖只适用于领班、员工级,也实行积分制,按节假日发放(五一、十一、元旦、春节),本季度内员工考核积分累计,既是本季度奖金积分(具体标准见员工考核积分表)。

(5)年终奖只用于前台、收货经理,年底按当年实际完成营业额发放。发放比例由公司确定。

(6)福利部分包括经理、主管、领班、技工、指导工。

3、 绩效工资计算办法

绩效工资部分包括营业绩效系数k1,非营业绩效系数k2,损耗系数k3,库存系数k4

(1)营业绩效系数k1

部门内部技工、主管、经理三级每周上报预计销售额,月底将实际销售额和月基本营业任务进行比较,定出营业绩效系数k1,计算方法如下:

k1=(月实际销售额-月基本营业任务)/月基本营业任务

(2)非营业绩效系数k2

部门内主管、经理每月上报预计非营业收入,月底将实际非营业额和预计非营业收入(应高于月基本非营业任务)进行比较,定出非营业绩效系数k2,计算方法如下:

k2=(月实际非营业额-预计非营业收入)/预计非营业收入

(3)损耗系数k3

每月底,防损部门根据当月各部门损耗纪录,考核技工、主管、经理,并计入绩效工资。

生鲜损耗系数:2%<k3<5%(包括:鱼肉、蔬菜)

熟食损耗系数:2%<k3<3%(包括:面点、熟食)

杂货损耗系数:k3<0.5%

(4)库存系数k4

在技工、主管、经理每周上报预计销售额后,由财务对其进行分解(计划库存、损耗),月底库管部将当月部门实际库存情况汇报财务;每月底考核时,财务部门根据当月部门实际库存情况,结合分解的计划库存考核技工、主管、经理,并计入绩效工资。

生鲜部:按当月盘点情况考核绩效。

k4=当月部门实际库存/部门上报计划库存

杂货部:按商品定位法控制,一般商品按7天进行周转,有特殊情况及时上报。

k4=当月部门实际库存/部门上报计划库存

(5)执行绩效工资的人员,每月根据绩效系数的计算公式,自己计算当月绩效工资(具体折算办法见绩效积分表),并于公布月销售额后3日内上报主管领导,最后汇总到财务,由财务部会同人事部一同核查。合理的予以批准,不合理的退回部门。执行少报不补、多报不批原则。

(6)年节绩效奖的发放,按节假日发放(五一、十一、元旦、春节)。本季度内各月绩效积分累计,既是本季绩效积分。

说明:

(1)生鲜、杂货经理的考绩积分,由所辖各部组综合指标构成,四项绩效系数(k1\k2\k3\k4)按部门月底实际完成情况计算考绩。

(2)部组主管的考绩按部组内四项绩效系数(k1\k2\k3\k4)实际完成情况考核。

(3)部门内技工考绩按损耗系数k3、库存系数k4、产成率、产品质量考绩。

4、 超市人员管理办法

执行超市员工竞争上岗原则

(1)普通员工级:分一级员工和二级员工,每三月进行一次考察,实行优上劣下。优秀的二级员工上升为一级员工,不合格的一级员工降为二级员工;每半年进行一次员工更新,实行末尾淘汰,对不合格的一级员工及二级员工予以辞退,并招收新员工更新血液。

考察标准按员工考核积分表进行,对低于规定积分标准的员工予以辞退。优秀员工可晋升为指导工。

(2)指导工:每半年进行一次考核,合格的指导工可晋升为领班,不合格指导工降为普通员工。

(3)技工:按绩效积分进行考核,对积分低于规定标准的技术员工予以辞退。

(4)领班级:每半年进行一次考核,考察标准按考核积分表进行,对积分低于规定标准的领班予以降级。

(5)干部级(包括主管和经理):每半年进行全面考察,考察标准按绩效积分表进行,实行考绩积分综合评定,对积分低于规定标准或连续三个月完不成基本营业任务的干部予以辞退。

第一章总则

第一条适用范围

本管理办法适用于zz房地产开发有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。

第二条目的

为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。

第三条原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。

第二章招聘组织

第四条招聘组织管理

一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。

第五条招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。

第六条招聘流程

招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。

第七条人力资源需求计划

每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报经理办公会审批。

(一)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。

(二)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。

(三)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。

(四)人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。

第八条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

第九条拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

第十条根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。

第三章招聘形式

第十一条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

一、内部招聘

第十二条鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

第十三条招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

第十四条招聘流程

(一)内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

(二)内部报名

所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。

(三)筛选

人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。

(四)录用

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。

二、外部招聘

第十五条在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。

第十六条招聘组织形式

外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

第十七条外部招聘渠道

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:

(一)校园招聘

每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。

(二)媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。

(三)内部员工推荐

公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

(四)招聘会招聘

通过参加各地人才招聘会招聘。

(五)委托中介公司招聘

对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。

第十八条招聘流程

(一)初步筛选

报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

(二)初试

人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。

主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任, “拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。

(三)复试

1、复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代表;二、人力资源;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。

2、复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。

重要岗位的.复试可以考虑采取笔试的形式,由人力资源部和用人部门共同组织进行。

3、复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。

4、录用。人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。

5、报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为3-6个月。若员工所在部门部长(主任)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。

6、试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。

7、转正。试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。

第十九条高级人才招聘

为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。

(一)高级人才招聘渠道

高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。

(二)高级人才面试形式

高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。

(三)高级人才薪酬政策

对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。

第四章招聘工作评估

第二十条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第二十一条招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。

第五章附 则

第二十二条本管理办法由人力资源部负责解释。

第二十三条本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执行。

第二十四条本管理办法自颁布之日起实施。

管理人员的工作职责与管理方法篇十二

1. 全面负责学生的入宿、生活、安全管理工作。

2. 认真做好学生的后勤服务保障,要经常检查宿舍门窗、公物、设备设施是否完好,一旦发现损坏应及时汇总向后勤服务部报告,督促及时修复。

3. 做好宿舍区域内的安全保卫工作,确保学生的人生安全。坚持24 小时不脱岗,加强夜间对宿舍区域内的巡查,以防学生从床上跌落。一旦发现问题要及时妥然处理,。

4. 要加强学生就寝纪律的检查督促,按时开、关宿舍大门。配合安全保卫部,定期排查可能发生的事故隐患,发现问题要及时整改,确保不发生任何安全事故。

5. 严格把好外来人员出入学生宿舍关,认真做好来访人员的登记手续。禁止学生私自留舍,夜间禁止异性学生进入他人宿舍。对学生有违反基地规章制度的行为要及时制止,并记录上报基地安全保卫部。

6. 认真做好宿舍楼道的清卫工作,督促学生搞好室内盥洗室和厕所的卫生保浩工作,做到宿舍内无臭味、无蚊蝇、地上无水迹。

7. 保障学生饮用水的供应,每天给每个宿舍灌满两瓶开水。

8. 做好每期学生的床上用品的洗涤和更换、房门钥匙的收发工作。

9. 遇到突发事件,应及时开启宿舍内所有出入口的大门,组织学生有序疏散,同时立即启动事故应急预案,及时报告基地行政总值班。

10. 认真做好当日 值班记录,办理好交接-班手续。

一、在后勤部的'直接领导下工作。

八、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。

十、负责员工宿舍房间钥匙管理。

十一、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。

十二、对来访人员进行记录和被访人员的通知。

十三、完成上级交办的其他工作。

管理人员的工作职责与管理方法篇十三

为加强公司管理,维护公司良好形象,规范办公室管理人员行为,切实加强办公室管理,提高办公室工作人员的积极性,创造良好的办公氛围及企业文化氛围,特制订本办法。

二、考勤管理

三、服务规范

1、仪表:办公室工作人员应仪表整洁、大方,不得赤膊、穿拖鞋上班。

3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

四、办公秩序

1、上班时间内不得闲聊、吃零食、大声喧哗、追逐打闹等,确保办公环境的安静有序。

3、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己的手机与亲友长时间电话聊天。

4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事。

5、不得在上班时间用电脑上网、玩游戏等。

6、员工之间的一般性工作交流时间不应超过三分钟,如有特殊工作交流,应在规定的`区域内进行(如会议室、总经理室等),且不得影响他人工作。

7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它)。

9、每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作。

10、发现办公设备(包括电源、电话、日光灯、桌椅、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向总经办报修,以便及时解决问题。

五、卫生管理

每日安排一名工作人员值日,要求必须提前20分钟到岗,打扫办公室卫生,烧开水,保证地面、办公桌、沙发、茶几、样品柜干净整洁,否则予以重罚。

六、责任

本制度的检查、监督部门为公司总经办、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予5-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权归公司。

为进一步加强目标责任管理, 健全和完善目标、责任、监督三个体系的长效机制, 促进科室之间开展比学赶超和团结协作, 确保我局机关工作效率和质量不断提高,在总结2015 年试行考核的经验, 经全局干部职工广泛讨论修改的基础上,制定本考核办法。

一、考核范围

局机关各科室、信息技术管理中心、普查办、农调队、社情民-意调查中心。

二、工作实绩考核测算

对每个科、室、中心、队工作实绩考核测算实行百分制考核。考核分为两部分,一是年度重点业务工作目标;二是精神文明建设。

(一)年度重点业务工作目标(70 分)

年初,根据全局年度工作要点和上级要求,参照上年实际完成工作任务的水平,拟定各科、室、中心、队本年度重点业务工作目标,经局考核组审定后印发实施并作为年终考核依据。

1 .将70 分分解到科室年度的每个单项重点业务工作目标。单项目标完成了,该单项得满分,没完成此项不得分。虽完成任务,但超越期限或质量较差,扣单项应得分的1/2 。对局党组确定的工作目标,单项工作可量化的,每超10% 加0.2 分;属统计分析、信息、宣传报道及软件开发类的,以科室每个员工按《统计分析、信息、宣传报道及软件开发工作考核奖励办法》规定测算的人均得分为准对科室进行加分,计算方法为科室得分= 科室人均得分×5% ,但加分最高不超过10 分,其它单项工作加分最高不超过5 分。

2 .奖励加分项目

(1 )科室工作获得国家级奖励加5 分,获省部级奖励加4 分,获厅局(含地市)级奖励加3 分,获处级(含省统计学会和本市县级部门)奖励加2 分。各类大型普查工作获奖,业务牵头科室(局党组确定)按上述标准奖分,其他辅助的科、室、中心、队(指我局文件公布的成立该项普查工作领导小组的成员单位)按业务牵头科室奖励分值的60% 加分。

对科室相关业务工作,获两项及两项以上奖励,其计分办法以获得的最高奖项得分做为基础加分值,再每多一项国家级奖励加0.4 分、省部级奖励加0.3 分、厅局级奖励加0.2 分、处级奖励加0.1 分。(对省统计系统内,凡是分等次的奖励,上述奖励标准均为最高奖励等次,低于最高奖励等次的不列奖励加分。对大型普查集体奖励,辅助科室降一级选定加分值,最低按处级累加)。

对应的业务上级和处级部门均未开展奖励评比的科室,享受全局各科室获处级业务奖励加分平均分值。

(2 )科室获本局创新工作奖励加2 分。

(3 )科室单项业务工作成绩突出,上级召开现场会,在全省或全国学习推广,按会议组织者的级别,属国家级奖6 分,省部级奖5 分,厅局级奖4 分,处级奖3 分。

(4 )一项工作多层次获奖,按最高奖励加分,不重复加分。

3 .对列入全局督察的事项,由考核办负责考核,对完成任务又好又快的1-3 名科室分别奖励1.5 分、1分、0.5 分;(涉及精神文明建设的督察事项,按此标准在精神文明建设项内奖分)。

(二)精神文明建设(30 分)

1 .全体工作人员都要自觉遵守本局《请销假及考勤制度》,各科室平时对本科室工作人员进行严格考勤,每月5 日前将上月的考勤记录挂在内网上,让职工互相监督,当月没有考勤的扣2 分,不按时挂网,一次扣1分,经调查考勤不实的,一次扣2 分。局考核办公室对出勤情况不定期进行抽查,无故缺勤者一人次扣2 分,无故迟到、早退者一人次扣0.5 分,扣分最高不超过3 分。

2 .全局工作人员积极参加局机关组织的政治和业务学习及各项集体活动,科室人员全年总出勤率要达到95%(病休和组织派送学习,病假和学习期限内不列入考勤,迟到、早退按出半勤计算,因公事请假经分管领导批准者不记缺勤),出勤率每升、降0.1% 加、减0.1 分。

3 .加分项目

(1 )局机关组织的要求全体人员参加的文体及社会公益等活动。参与人员达100% 的科室加3 分,低于100%的科室用参与率乘3 为加分值。集体活动期内因公因病请假或外出学习者,不降低参与率。(2 )科室参与社会其他有益活动,集体获得科室相关业务工作以外的奖励,分不同级别分别给予加分,奖分标准同业务工作目标第2 项加分规定。

三、民-主评议考核(100 分)

每年12 月底,在对一年工作经过自下而上全面总结的基础上,由局考核办组织对各科室全年综合工作情况进行无记名民-主测评。测评票分a 票(局领导班子成员),b 票(科室负责人),c 票( 每科1 名职工) ,d票(各市区统计局和部分社会服务对象)。四种票的赋分权数比例为40% 、30% 、20% 、10% 。

四、否决条件

科室出现下列情况之一,取消评选先进科室资格

1 .科室工作人员出现违犯党纪国法受到追究处理。

2 .科室人员违反治安条例,造成不良社会影响。

3 .科室人员家庭内部或与邻里之间闹矛盾,造成较大社会影响。

4 .科室内部闹矛盾,在机关产生不良影响。

5 .科室工作人员人身或公私财产出现较严重安全事故的,其精神文明项不得分。

五、各科室最终得分计算方法

按照工作实绩考核测算和民-主测评两个大项分别计算,大项得分最高的科室,该项计满分,其他科室按照与最高者的比值相应赋分。最终得分为工作实绩考核测算和民-主测评所占权重各为50% 。

六、组织领导和科室考核结果的使用

局里成立目标绩效管理考核领导小组,下设办公室,责成专人负责日常抽查和记录考核等具体工作。并经常在内网公布有关情况,接受群众监督。

其考核结果作为评选先进科室和优秀科室负责人的主要依据。

七、附则

(一)对科室工作成绩突出的,对全局工作产生重大推动作用的,由局党组研究予以加分。具体加分标准以总分6 分为限,每个科室最高加分不超过2 分。

(二)年内调入调出、提前离岗、外派脱产学习或病休,工作不足半年的人员,不列入科室综合考核,但属出勤率、参与率的项目仍列入科室综合考核当中。

(三)此考核办法执行中,当年一般不再更改。如发现特别突出的不合理问题,经局考核办反映到考核领导小组,提出初步修改意见,并经全体职工讨论通过后实施。

(四)国家统计局、国家级各类普查领导小组办公室等列省部级规格。

管理人员的工作职责与管理方法篇十四

11、协助上级领导进行公司环境管理体系的运行工作;

12、完成上级领导安排的其它临时性工作。

环保管理人员岗位责任制

二、建立环保设施运行台帐,做好环保资料归档和统计工作,按时向上级环保部门报告。

三、要熟悉公司内部各环保设施位置。

四、掌握各环保设施的操作运行,并负责指导值班人员掌握操作使用。

五、环保工作人员要熟练讲解出各设施的处理工艺。

七、密切配合当地环保部门对公司大气、水体、噪声等污染源的监测。

3. 编制公司环保、节能工作的达标计划,并组织开展活动。

5. 按时编制有关报表,建立消耗台帐和原始记录,搞好环保节能统计工作。

6. 认真学习安全知识,做好本岗位的安全防范工作。

7. 完成领导交办的其他任务。

管理人员的工作职责与管理方法篇十五

公司根据业务需要只设置一个会计机构,即财务部。

配备的会计人员应当具备的条件:

1)本公司正式职工(包括合同制职工)

2)应持有《会计证》和《电算化知识培训合格证》

3)应具备必要的专业知识和专业技能。公司财务部的会计人员,40岁以上的

,应具有财经专业的中专毕业学历或取得会计(或相关)专业技术的初级职称。40岁以下的会计人员,应具备财经或经济管理专业的大专毕业学历或取得会计(或相关)专业技术的中级职称。

4)应具备的职业道德,包括六个方面:

(1)敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规,国家统一会计制度和本单位财务会计管理制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

(3)依法办事。即会计人员应当按照会计法律、法规、规章、制度、规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。并敢于坚持原则,抵制和拒绝一切违法违规的财务行为。

(4)客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是,客观公正。

(5)搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善内部管理、提高经济效益服务。

(6)保守秘密。即会计人员应当保守本公司的商业秘密,除法律规定和公司领导同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

5)身体条件。即要求身体状况能适应本职工作的要求。

2财务部门负责人的配备及其应具备的条件

财务负责人是公司负责会计工作的中层领导人员,对包括会计基础工作在内的所有会计工作起组织、管理等作用。

会计机构负责人,除了具备会计人员的条件外,还应当具备下列基本条件:

1)政治思想条件,即要坚持共-产-党领导,坚持社会主义,坚持原则,廉洁奉公。

2)专业技术资格,即要具有财经专业大专及以上学历或会计师及以上的会计专业资格,具有较高的业务素质。

3)工作经历条件,从事电力企业财务工作5年以上,并且主管一个部门或一个部门内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年。

4)政策业务水平。即熟悉和掌握国家财政、税务、金融、投资、价格等有关法律、法规,熟悉国家财务会计制度,掌握电力行业业务管理的有关知识。

5)组织能力,即有较强的组织协调能力、口头表达能力和文字表达能力。

3会计人员的任免

1)会计机构负责人的任免。

会计机构负责人的任免由公司领导会议经过研究讨论后决定任免。

2)会计人员的任免、调动、聘用、解聘。

公司会计人员的任免、调动、聘用、解聘由财务部提出意见,并报公司领导批准,方可办理任免、调动、聘用、解聘手续。

3)任用会计人员应当实行回避制度。

单位领导的直系亲属不担任本公司的财务负责人。

财务负责人的直系亲属不得在本单位会计部门担任出纳工作。各供电营业所负责人不得担任本所会计员、出纳员。

4会计工作岗位设置及其责任制

在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,定人员、定岗位、明确分工、各司其责,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。

1)会计工作岗位的设置由财务部根据会计业务需要并结合会计电算化的特点确定。会计工作岗位一般可分为:会计部门负责人或会计主管人员、出纳、财产物资(存货、固定资产)核算、工资核算、成本核算、财务成果(收入、税金、利润)核算、资金(投资)核算、工程核算、往来核算、总帐报表、综合统计分析、稽核,会计电算化管理、发票管理、档案管理等。

2)会计工作岗位,结合本单位实际情况,可采取一人一岗,一人多岗或者一岗多人的办法,确定财务部会计工作岗位的岗数。会计工作岗位设置须符合内部管理需要。

3)各会计人员须按工作岗位责任制进行工作,并自觉接受部门领导及公司领导的检查和考核。

4)会计人员工作岗位责任制必须以书面形式确定,并在实际工作中不断修订和完善。财务部岗位责任制经公司领导批准后执行。

5会计人员工作岗位的轮换

会计人员的工作岗位可以采取根据工作需要临时调换和有计划地定期进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。

所轮换的会计人员,必须符合或基本符合新的会计工作岗位的具体任职条件。暂时未能达到要求的,应创造条件限期达到。

对调动的人员,按规定考核认定不合格的人员,病事假长期不上班的人员,工作中较长时间仍不适应岗位工作或严重失职的人员,都应根据工作需要及时进行个别调整;对按规定考核认定不合格被吊销《会计证》的人员,应调离会计工作岗位,并安排符合条件的会计人员,逐步实现会计工作岗位轮换。

在机构调整的时候或定期(一般3-4年),都可以进行较大范围的岗位轮换。

岗位轮换应根据每个会计人员的工作表现,适应能力和取得专业技术任职资格情况等进行调整,实行“能者上庸者下”的竞争机制,打破终身制。

对轮换岗位的会计人员,要按规定做好会计工作交接,并办好签章手续。

6会计工作交接

办理好会计工作交接,有利于保持会计工作的连续性,有利于明确责任。会计人员工作调动、轮岗或者因故离职,都必须按我公司《会计工作交接管理标准》的规定及时办清交接手续,否则不得调动、轮岗或者离职。

对于会计人员临时离职或者因病因事暂时不能工作需要有人接替或者代理工作的,也应当按照《会计工作交接管理标准》办理交接手续;同样,临时离职或者因病因事暂离岗的会计人员恢复工作的,也要与临时接替或者代理人员办理交接手续。

会计机构负责人,应督促经办人员按有关规定及时办理手续。

7会计人员的培训

1)大力加强对会计人员的教育培训工作,逐步建立一支熟悉生产过程,懂得生产经营、素质高、作风硬、业务精的会计队伍。

2)建立业务学习制度,日常业务学习应有计划、有检查、有考核。

3)鼓励会计人员的在职业务学历学习和会计专业技术资格考试。

8会计人员考核

1)对财务部会计人员考核主要通过《本公司财务部个人日常工作考核表》进行考核,制定具体考核办法,对会计人员实行按月考核。

2)对会计人员的考核,主要从思想品德和职业道德、履行本岗位职责的工作能力、出勤情况、工作成绩等方面考核。

3)在考核中,对忠于职守、坚持原则、作出显著成绩的会计机构、会计人员,财务部应建议公司给予必要的精神和物质奖励;会计人员忠于职守、坚持原则、受到错误处理的,应予以纠正;玩忽职守、丧失原则;不宜担任会计工作的,财务部应要求公司予以撤职或免职。

4)按规定考核认定不合格吊销《会计证》的人员应调离会计工作岗位。

5)定期检查考核会计人员情况,并作为会计人员晋升、晋级,聘任会计工作岗位、聘任专业职务、表彰奖励的主要考核依据。

会计绩效考核专辑包括会计绩效考核方案、考核表、月度考核表、考核指指标。除此之外还包括会计主管、会计核算科长、财务部主办会计、财务部会计副经理、会计核算专员等会计人员绩效考核。

会计工作绩效考核 ,目的在于通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力考核,把握每一位员工实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使会计工作人员有计划地改进工作,以保证公司营运与发展要求。

(一)考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。如试用部门主管认为有必要缩短、 延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提具试用期 间心得报告。

(二)平时考核

1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。

2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。

(三)年终考核

1、员工于每年12月底举行总考核1次。

2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录的假勤记录,填具考核表送复审。

第五条、考核年度为自1月1日至12月31日止。

第六条、考核标准

(一)人事考核的种类。

人事考核可以分为两种:

1.能力考核,就是参照职能标准,以员工在一定时间当职务的能力,进行评定。

2.业绩考核,就是参照职务标准,对员工在一定时间务工作完成的情况,进行评定。

(二)人事考核必须把握的能力。

人事考核把握并测评的能力是职务担当的能力,包括潜在能力和显在能力。潜在能力是员工拥有的、可开发的内在能力;显在能力是指职工工作中发挥出来 的,并表现在业绩上的努力。潜在能力,可根据知识技能、体力以及经验性能力来把握;显在能力,则可能通过工作业绩(质和量),以及对工作的态度来把握。具 体包括:

知识、潜在能力、体力、能力、经验性能力、显在能力、工作业绩和质量、态度

第七条、考评者的职责。

1.第一次考评者,必须站在直接监督的立场上,并且,对于想要特别强调的评分和评语,以及对评定有显著影响的事项,必须予以注明。

2.第二次考评者,必须在职务、级别上高于第一次考评者。有关需要特别强调的评分和评语,或与第一次评定有明显差别的地方,必须予以注明。

特别在遇到与第一次评定有显著差别的情况下,需要倾听一下第一次考评者的意见,有必要的话,相互商讨,对评定作出调整。

在不能做出调整的情况下。至少应该把第二次评定的结果,告诉给第一次考评者。

3.裁定、拍板者,参考评定经过报告,作出最终评语。

4.在职务级别层次很少的部门,二次考核可以省掉。

5.为了使人事考核公平合理的进行,考核者必须遵守以下原则:

(1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。

(2)必须消除对被考核者的发恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出评价。

(3)考核者应根据自己作出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。

(4)在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。

第八条、 考核结果的.运用。

为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

1.教育培训。

管理者以及教育工作负责人,在考虑教育培训工作时,应把人事考核的结果作为参考资料。借此掌握教育培训,进而是开发、利用员工能力工作的关键。

2.调动调配。

管理者在进行人员调配工作或岗位调动时应该考虑事争考核结果,把握员工的适应工作和适应环境的能力。

3.晋升。

在根据职能资格制度进行晋升工作时,应该把能力以及业绩考核的评语,作为参考资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。

4.提薪。

在一年一度的提薪之际,应该参照能力考核的评语,决定提薪的幅度。

5.奖励。

为了能使奖励的分配对应于所做的贡献,应该参照业绩考核的评语进行。

第九条、考核结果的反馈,部门经理通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。

第十条、考核表的保管与查阅

(一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由规定的保管者加以保管。

2.保管期限

考核自制成之日起,保存十年。但是,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存一年。

(二)表内容的查阅。

管理者在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。

第十一条、 考核者的培训

(一)在取得考核者资格之后,必须经过考核者培训。

(二)培训包括:

1.理解考核制度的结构;

2.确认考核规定;

3.理解考核内容与项目;

4.统一考核的基准。

管理人员的工作职责与管理方法篇十六

本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。

主要职责与工作任务:

1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。

6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。

8、完成财务交办其它各项工作

一、会计 人员工作职责

为了加强我校的会计 基础工作,建立科学的会计工作秩序,正确地行使国家赋予给会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在学校的财务管理的积极作用,结合本校的实际,特制定本会计人员工作规则:

1、会计人员必须贯彻执行国家的财经方针、政策、法律、制度,维护国家的利益,对经济活动进行严格的核算和监督;给单位提供一切真实完整的会计资料,提高资金的经济效益。

2、会计人员必须加强政治学习,认真学习《会计法》《浙江省会计工作管理办法》《会计基础工作规范化管理办法》,不断地提高政治思想水平,坚持四项基本原则,忠于职守、遵纪守法、实事求是、廉洁奉公,全心全意为学校教育第一线服务。

3、努力地钻研业务,不断地丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确地处理会计账务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作,积极地参加上级的各种业务培训和继续教育,不断地更新专业水平。

4、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。

5、会计必须认真地按财政部统一的会计科目使用,认真填制会计凭证,对不合法的凭证有权退回给经办人;填制凭证字迹清晰、工整、不得潦草;认真地按规定设置总账、明细账、日记账,认真地记账、算账、报账。

6、会计人员认真地书写阿拉伯数字,数字大写应准确书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、正,不得马虎。

7、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。

8、会计人员离职前要做好移交工作,并造移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应继续使用移交的账薄,不得自已另立新账,以保证账薄本的连续性。

9、认真地计算各种营业税等各税金和代扣代缴个人所得税;认真地进行各种财务年检工作。

10、定期地编制财务分析报告、财务预测和财务说明书,加强资金的经济效益。

11、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。

12、为了保证电算化数据的可靠,必须及时地做好数据备份工作,定期地打印账册和报表。

二、出纳人员工作职责

1、办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的'收付款凭证,进行复核,办理款项收付;对重大的开支必须经过主办会计、单位领导审核方可办理。

库存现金不得超过银行核定,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

严格控制签发空白支票,在支票上应注明收款单位、用途名称、签发的日期,规定报销的日期。过期没用的支票及时收回注销,必须加盖“作废”的印章,与存根一起保存,支票遗失要办理银行挂失手续。

2、登记现金和银行存款日记账根据已经办理完毕的收付凭证,一笔笔记账,并结出余额。月未要编制“银行余额调节表”,使账面数字和余额单上相符,对于未达账要及时查询办理结算。

要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出借账号。不得兼管收入、费用、债权债务账薄的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。

银行账、现金账做到日清日结,不超日做账。

3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,要保守保险箱密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

4、保管空白支票和收据对于空白支票和收据必须严格管理,专设登记薄登记,认真执行领用、注销手续。

5、对原始发票必须具备凭证名称、填制单位、填制单位公章、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单位、金额、经办人签章、大小写相符方可报销。

6、对于发放给个人的工资报酬超过《个人所得税法》规定的要及时地计算所得税。

7、认真学习《发票管理办法》《银行法》等法规,提高业务水平和专业水平。

三、财产会计(总保管员)工作职责

1、严格按国家对固定资产、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各类总账、明细账。

2、每学期要有计划的采购文具纸张,除平时对文具保管、分发外,每学期一次把教学用品(墨水、粉笔、备课纸)送到各室。对文具纸张用量要严格控制,厉行节约。并定期统计各组室消耗情况,及时报送有关领导及有关部门。

3、负责对劳保用品的保管,并建立个人劳保用品的档案。按规定发放和回收工作。

4、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。

5、建立各类财产、物品收付、借用明细账,每学期清理一次,做到账账相符,账物相符。每季末结出固定资产、耐久品、低耗品余额报送有关领导、有关部门。

6、建立固定资产、耐久品、低耗品的验收领用制度。收到物品必须填制一式三联的入库单;领用时必须填制一式三联的出库单。并由领导签字方可领用。季末做好结账工作,一式三联的入库单、一式三联的出库单按序编号,汇总金额报会计室冲转有关账目。

7、每天到学校各巡逻一遍,发现有财产乱丢乱放,要及时处理。对学校财产做到心中有数,做到账账相符,账物相符。

8、做好外单位借用物品的管理工作,及时归还。教工借用的物品,调出单位需立即收回。

9、对班级财产每月两次定期检查、记录、公布。并通知有关班主任。

10、合理安排勤务人员,协助勤务工对学校财物(指棉布品)的清洗工作。

11、负责各组室报废物品的回收、废纸的处理。大件物品由学校统一处理,回收款项按国家有关规定处理。

12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。

13、按有关规定整理好全校的固定资产档案,并及时按要求归档。

管理人员的工作职责与管理方法篇十七

1、负责参与工程合同的草拟,洽谈,签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、重要主负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。

1、 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。

4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。

5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。

1、法定代表人的主要职责:

2.授权委托合同承办人员对外签订合同;

3.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;

4.定期了解合同的签订、履行情况。

2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责:

1.组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;

3.统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;

4.制止公司或个人利用合同进行违法活动;

5.日常监督分析应收账款的`账龄,防范逾期应收账款的发生;

6.建立标准的催账程序;

7.汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;

8.协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用(合同)管-理-员的主要职责:

1.协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。

8.负责客户档案管理与服务。

9.参与商账追收。

l0.配合有关部门共同搞好信用管理工作。

4、供销部门的主要职责

1.依法签订、变更、解除本部门的合同。

2.严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3.对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4.在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管-理-员通报。

5.本部门合同的登记、统计、归档工作。

6.参加本部门合同纠纷的处理。

7.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责

1.加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

3.解决合同履行中有关技术方面的问题。

4.依法签订、变更、解决技术合同。

5.本部门合同的登记、统计和归档工作。

6.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。

本职工作:

在项目 总监的领导下,按照国家经济合同法则、项目总监办公室 经济合同管理制度有关规定,负责拟定中心具体经济合同管理实施细则,在上级批准后组织执行。

直接责任:

1 ;负责项目的起草准备、参予谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

2 ;对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用经济合同文本和实施方案,并负责相关培训工作。

3 ;负责不间断追踪各协作部门合同履约完成情况,并督促其如期兑现对客户的承诺。

4 ;负责汇总公司及分公司合同执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就相关的问题提出相应建议。

5 ;认真研究合同法规和法院判例,对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。

6 ;负责管理中心正本的登记归档工作,建立合同台帐管理,保管好合同专用章。未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

7 ;控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

8 ;在项目总监同意下, 完成行政总监临时交办的其他任务.

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