行政人员职责分析范文(24篇)

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行政人员职责分析范文(24篇)
时间:2024-02-09 03:00:03 小编:文锋

总结可以帮助我们回顾过去,了解自己的成长和进步。总结的首要目标是获得一种真实而客观的反馈,以便更好地提升自己。掌握以下技巧,让你的写作更加出色。

行政人员职责分析篇一

1、负责公司、部门文化建设以及绩效考核工作。

2、负责公司的行政采购、费用报销;起草、修改、完善行政管理制度及监督执行。

3、进行公司固定资产管理;成本控制、合理预算;负责办公室办公用品管理。

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;。

5、定期对各分公司门店进行巡检。

6、统筹安排部门人员工作进度及完成效率。

7、指导公司对外宣传活动,维护公司品牌形象。

8、主导政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。

行政人员职责分析篇二

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员职责分析篇三

1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。

2、建立和完成行政后勤各项管理制度,负责监督、执行、追踪。

3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。

4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理,保证库存有效性以及账实相符的要求。

5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。

6、管理和维护良好的办公环境和秩序。

7、负责车辆管理工作,定期安排车辆的保养、维修和年检工作。

8、严格审核各类行政费用,并及时登记相关费用台账。

9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。

10、按照公司节假日福利标准,提交方案并实施。

行政人员职责分析篇四

1、bpm行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)。

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;。

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。

4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;。

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;。

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;。

行政人员职责分析篇五

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;。

5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;。

7.负责公司活动照片整理和上传;。

8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;。

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)。

10.日常处理售后邮件;。

11.售后问题的总结分析;。

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;。

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员职责分析篇六

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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行政人员职责分析篇七

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、公司合同管理;。

5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

7、有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。

行政人员职责分析篇八

3负责公司的外联工作,政府人员和外宾接待,会议安排,以及其他对外联系工作;。

4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;。

5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购,单据的报销;。

6领导交给的其他临时性工作;。

行政人员职责分析篇九

3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;。

4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;。

5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;。

6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;。

7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;。

8、学习网络业务知识,提高客户服务水平;。

9、对公司客户档案负有保密责任;。

10、积极完成其它临时性工作。

行政人员职责分析篇十

3.负责客人来访迎送等日常接待工作;。

4.负责公司办公设施的维护管理;。

5.管理公司网络、邮箱;。

6.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;。

7.负责行政用车及司机的管理;。

8.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政人员职责分析篇十一

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;。

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;。

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;。

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;。

(11)安排外来宾客的住宿;。

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;。

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;。

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;。

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;。

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;。

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;。

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;。

(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政人员职责分析篇十二

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

行政人员职责分析篇十三

严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。

对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。

妥善维持物业秩序,确保安全;。

为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。

确保消防系统处于正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;。

与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。

接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;。

在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。

在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;。

接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;。

熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。

发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。

及时填写各种工作日志、表格,跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。

做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。

与物业工程部沟通,协助做好设备设施日常的维护;。

需倒班工作;。

完成上级安排的其他工作。

行政人员职责分析篇十四

3.负责管理办公用品购置、发放;。

4.负责员工考勤和外出登记;。

5.负责派车管理及车辆标准控制;。

6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;。

7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);。

8.负责上级安排的其它临时性工作。

行政人员职责分析篇十五

3.及时完成供应商信息的登记、信息审核等工作,负责客户及供应商之间的往来对账;。

4.按月编制账龄分析表,协调其他部门担当控制应收账款账龄及偿还情况;。

6.按月按时开账套、结账,不拖沓;。

7.严格遵照公司规章制度核销各类成本付款单据,做到审核有据,客观公正;。

8.认真完成领导交付的其他工作;。

行政人员职责分析篇十六

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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行政人员职责分析篇十七

药物分析研究人员湘北威尔曼制药股份有限公司湘北威尔曼制药股份有限公司,威尔曼制药,威尔曼职责描述:

1.学历要求:本科或以上

2.外语要求:英语四级

3.年龄要求:25岁以上

4.专业要求:药物分析等相关专业

5.工作年限:3年以上

6.职位性质:全职

岗位职责

2、能对所得数据进行分析汇总,协助合成部门完成样品检测;

3、熟悉新药项目资料的文献检索,各种国内相关注册法规及要求;

任职资格:

1、药物分析等相关专业,本科及以上学历;

2、两年以上新药研发质量研究工作经验;

3、英语四级;有较强的沟通协调能力;

4、熟悉药品研发流程及最新药品质量研究技术要求和相关的`法律法规。

行政人员职责分析篇十八

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

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行政人员职责分析篇十九

1、每月1号对车辆违章进行查询。

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十七)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。

1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回;

2、锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡;

(十八)财务报销监督管理。

(十九)会员登记及管理工作。

(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十一)公司活动组织及安排。

(二十二)公司安排其他事项。

行政人员职责分析篇二十

协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;。

负责员工宿舍管理工作;。

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;。

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;。

更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

对业务部门相关纪律工作进行监督;。

完成上级交代的其它任务。

行政人员职责分析篇二十一

3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。

行政人员职责分析篇二十二

3.财会文件的准备、归档和保管;。

4.固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5.负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6.公司工商、税务,代码的年检和年审工作;。

7.申报个人所得税、员工社保的购买,并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;。

8.负责公司财务报销、费用结算等;。

9.完成上级安排的其他工作。

行政人员职责分析篇二十三

1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。

2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。

3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。

7、领导交办的其他工作。

行政人员职责分析篇二十四

1、员工多而杂。

出自 XUeFEn.cOM.Cn

在制造型企业内,生产部和其他部门比较起来,员工数量是最多的。而且,员工的素质相对来说,比较的低一些,类型也比较多,普通操作工,技术工,管理人员下面的管理人员等。所以,要管理好这么多的员工,除了规章制度外,和员工的沟通非常的重要。这就要求管理人员性格上不能太内向,要善于了解自己的下属,发现问题并能及时有效沟通。这一方面,基层管理人员尤其显的重要,因为他们直接要面对自己的员工,而且影响力或者说领导力相对于部门经理要弱很多[大多数情况是这样的]。

2、规章制度多

这里就不用一一举例了。要落实这么多的制度,还有很多的作业流程,管理人员的执行能力就显的很重要。很多管理人员,比较容易“变通”,原则性不强。所以,生产管理人员在执行相关的制度流程,要坚决和坚持,原则性要很强,要体现制度上的公平性。

3、工作环境和条件比较的单调

这相对于销售部以及采购来说,就显的很明显。空间比较固定,时间也比较固定,甚至会经常加班。工作方式也比较的单调,特别是一般的生产管理人员,如车间主任,生产统计,调度人员。所以,生产管理人员在这种环境下,要耐的住这种枯燥,太外向的性格就不太适合,容易使工作做不细致。

4、横向沟通多

生产过程中,会出现这样那样的问题。而很多问题并不在于本部门,或者说本部门解决不了,需要其他部门协助解决。当然,这个主要指的是生产部经理而言。这就不仅需要外向性的性格,而且要有很好的沟通技巧。这不是说和下属沟通就不需要技巧,只是相对来说,横向和向上沟通更需要沟通技巧。

5、管理的都是内部问题

在为人处事上,有这样这一个词:内正外奇。什么意思呢?对外可以用奇谋甚至阴谋,这是为获取或维护自身利益的需要。但对于内部,则要坐的正,更不能用阴谋,要维护本系统内的公正公平性。

6、事情多而杂。

人员多,设备多,事情多,出现的状况也多。出现问题就马上解决,否则会严重影响交期,增加生产成本。所以,管理人员现场的反应能力,对问题的敏感性,也是很重要,不能拖拖拉拉,处理问题要及时分析并解决。反应在性格上,就是要细致,要果断。

综合上所述,一名合格的生产管理人员,应该具备这样的性格:耐的住单调,不很外向的外向,细心细致,果断,原则性要强,行要坐的正。在适当的时候,又要点强势。

当然,这也并不能一概而论,这与企业文化,企业的性质,生产部的规模等有关系。只要经过一段时间的工作,看管理人员能否担当起自己的职责,完成上级交待的各种任务,如果能,那么,这就是一个合格的生产管理人员。相反,所担负的工作经常出现比较大的波动,那么就表明其不胜任所在的职位。

1、 认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度,按设计要求负责工程总体组织和领导,保证项目的正常运转。

2、 负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、健全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部各管理人员的职责权限。

3、 组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制订安全生产和保证质量措施,并组织实施。

4、 对项目范围内的各单位工程室内外相关工程组织内、外包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核、验收。

5、 组织并参加每月二次定期安全检查,并落实专人负责整改复查。

6、 根据公司每年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。据此与有关部门签订供需包保和租赁合同,并严格履行。

7、 严格财经制度,加强财务预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。

8、 负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系,确保工程的顺利进行。

1、 负责贯彻执行国家的技术法规、标准和上级的技术决定、制定以及施工项目的技术管理制度。

2、 开展经常性的技术工作,主要有以下几项:

(1) 组织有关人员熟悉图纸及招标文件等技术文件,组织图纸会审,对图纸及施工中出现的问题,及时与设计单位、建设单位及监理部门协商解决,并及时办理文字洽商手续。

(2) 组织施工方案的编制,待上级审批后向有关人员贯彻落实,并定期检查施工方案的实施情况。

(3) 经常检查工程技术档案资料的管理情况。

(4) 监督检查施工记录、材料试验记录及施工试验记录,看是否符合规范及有关规定,对可能出现的问题及时采用解决措施。

(5) 组织好接到工程后的第一次设计交底,并做好对各专业交叉较多、设计要求较高的复杂部位的交底。

(6) 工程竣工后,组织项目技术人员绘制竣工图,编写施工总结报告。

3、 负责质量管理工作

(1) 监督隐、预检的实施和执行情况,要求此项工作按部位及时、真实、认真地完成。

(2) 组织基础和结构部位的验收工作。

(3) 配合项目经理抓质量意识教育。

(4) 处理项目工程质量缺陷,发生质量事故应以书面形式及时向主任工程师报告,并在主任工程师领导下具体处理本工程质量问题。

4、 开展新技术推广工作。针对施工项目中所涉及到的'新工艺、新技术、新材料,根据设计要求和使用功能要求,认真研究,反复推敲,必要时应放实样或模拟试验,从而掌握新工艺、新技术、新材料的做法,解决施工技术难题。

5、 组织开展技术培训、学习,总结交流技术经验。对于技术要求复杂的项目,应组织参观学习和技术培训,并编制工艺流程。

1、 认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

2、 参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,督促技术资料整理归档。

3、 切实做好操作班组任务交底和技术交底,检查把关砼、砂浆级配及其他成品、半成品的制作成本、质量,力求降低消耗。

4、 定期召开班组质量、安全动态分析会,贯彻落实三级安全教育和季节性的施工措施和“谁施工谁负责安全”的原则。

5、 组织脚手架、井字架、电气及机械设备等的安全技术验收,落实保养措施。

6、 协调各工种的衔接及各职能人员的管理,保证施工项目按质按期交付使用。

7、 不得安排无证人员进行特种作业。

8、 参加半月一次的安全检查并做好整改工作。

1、 向所有检查范围的幢号、各工种进行规范和质量要求技术交底。

2、 及时进行隐蔽工程验收和及时复核,同时按质量评定标准,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。

3、 对不符合要求的分项及时指导返工补修,做到不合格部位不隐蔽、不漏检并重新评定质量等级。

4、 组织管辖区域内的质量互查,按细则实施奖罚,对不服从监督检查和出质量事故的班组、工人处以5—50元的罚款。

5、 配合材料员对各种材料、成品、半成品应在使用前进行质量验证,严禁不合格材料的使用。

6、 及时向分公司质安科反馈信息,总结推行提高质量的新工艺。

1、 贯彻安全生产的各项规定,并模范遵守。

2、 参与施工组织设计中安全技术措施的制订及审查。

3、 负责对职工进行安全生产的项目部级教育,做好施工中的安全技术交底和平时的宣传工程。会同有关部门搞好特殊工种工人的技术培训和考核工作。

4、 深入施工现场检查、监督、指导各项规定的落实,消除事故隐患,分析安全动态,不断改进安全管理和安全技术措施。定期向项目经理汇报安全生产具体情况。

5、 正确行使安全否决权,做到奖罚分明,处事公正,同时做好各级职能部门对本工程安全检查的配合工作。

6、 负责对现场安全设施的检查与验收,指导维护工作。

7、 督促有关部门按规定及时发放职工劳动防护用品,并指导合理使用。

8、 参与项目部的工伤事故的调查和处理,及时总结经验教训,防止类似事故的重复发生。

9、 参加每半月的项目安全大检查,做到“三定”并做好记录。

1、 遵纪守法,拒腐、抵歪风。

2、 及时了解市场信息,要做到四勤“眼、耳、嘴、腿勤”,材料要三比一算,“比质量、比价格、比运距、算材料的价格”。

3、 根据工程进度、材料计划,及时进足施工材料的数量。

4、 负责对进场材料进行检查验收(包括取样复试),杜绝以次充好的劣质建材进场用于工程。

5、 及时提交有关的材料质量证明书和材料复试报告。

6、 根据安全措施所需的安全材料,编制安全材料供应计划,并及时提供负责进场材料的安全性能并符合部颁标准。

1、 根据规范和当地建设主管部门要求,向有关人员进行交底,并落实任务。

2、 及时收集本工程的技术资料,分门别类整理归档。

3、 协助测试计量部门做好对砼、砂浆试块按龄期试压,督促做好原材料试验报告。

4、 及时督促并配合质量员、班组长,做好分项、分部工程的质量评定记录等。

5、 认真做好隐检记录,签证应及时,必须与工程进度同步。

6、 所有技术资料必须及时、正确、齐全,并在施工和今后维修中起指导作用。

7、 负责项目部技术资料、安全资料的检查和指导,要求相关人员提供及时、有效的记录资料。

1、 认真学习掌握国家(地方)规定有关工程预决算、统计方面的政策、法规。

2、 及时提供工程进度需要的各种材料、工程量的确切数据。

3、 根据有关单位、部门的修改意见或方案,及时签证有关工程量或定额单价的书面证明。

4、 及时统计各完成产值(指标)的准确数据。

1、 认真执行国家财经纪律和财务制度。

2、 认真执行现金及银行结算制度,复核报销凭证,监督财务收支的合法性。

3、 建立有关帐目及时核对并清理债权债务。定期与公司财务部门核对工程资金的收支情况(一个月不得少于一次),保证帐帐相符。

4、 及时做好现金、银行日记帐等有关帐目,做好日清月结,保证帐款相符。

5、 保管好现金、空白支票,防止被盗、遗失的现象发生。

6、 负责到公司财务部门领用、结算支票、现金事宜。

7、 按月编报《职工工效花名册》,并据此向公司财务领取职工工资。

8、 在每月的25日前向公司财务部门编报次月的《工程资金收支计划表》。

9、 负责项目部的成本核算。

10、 及时向项目经理提供工程资金的运行情况。

1、 按照施工方案,组织劳动力进场,切实做好班组的施工工艺和安全技术措施交底工作。

2、 监督、检查本班组操作人员按图纸、规范、施工方案施工。

3、 组织班组进行自检、互检和交接检工作,发现不合格项及时组织工人进行整改,确保本班组工作面的质量符合标准。

4、 负责传达项目部的各项管理内容和上报班组各项情况,及时进行调整。

5、 认真遵守安全规程和有关安全生产制度,对本组人员在生产中的安全健康负责。

6、 搞好安全活动日,开好班前、班后安全会,对新调入的工人进行现场现组级安全教育。

7、 组织本组职工学习施工技术和安全规程及制度,检查执行情况,在任何情况下,均不得违章,不得擅自动用机械、电气、架子等设备。

8、 经常检查施工现场的安全生产情况,加强安全自检,发现问题及时解决,不能解决的要采取临时控制措施,并及时上报。

9、 发生工伤事故要详细记录并及时上报,组织全组人员认真分析,提出防范措施。发生重大伤亡事故要保护好现场并立即上报项目部主管。

10、 有权拒绝违章指令,确保班组生产安全。

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